8 простих бухгалтерських порад для самозайнятих (у Великобританії)

Ось кілька простих кроків, які ви повинні зробити як власник малого бізнесу у Великобританії, щоб переконатися, що ваші рахунки правильні.

Коли я працював у невеликій бухгалтерській фірмі, я працював на рахунках у декількох невеликих самостійних підприємствах, включаючи художників, таксистів, електриків, виконавців та письменників. Було дивно думати, якби ці клієнти самі зробили кілька простих кроків, вони б заощадили гроші. Їх бухгалтерський збір був би нижчим, оскільки нам знадобилося б менше часу, щоб скласти їхні рахунки, і в багатьох випадках вони б також платили менше податку!

Не з’являйте випадково змішані набори рахунків-фактур та витрат, суми, які не мають ніякого відношення до того, що відбувається та виходить відповідно до вашого виписки з банку. Натомість дотримуйтесь цих 8 простих порад:

1. Відокремте свої особисті та ділові фонди
2. Слідкуйте за переговорами та витратами
3. Випишіть правильні нумеровані рахунки-фактури
4. Запишіть грошові доходи та витрати
5. Впорядкуйте квитанції
6. Включіть усі свої витрати
7. Не залишайте сортування податку до останньої хвилини
8. Шукайте професійних консультацій щодо складних питань

Піксабай

1. Відокремте свої особисті та ділові фонди

Відкрийте для свого бізнесу окремий рахунок. Якщо ви є індивідуальним продавцем, законодавчих вимог для цього немає, але це значно полегшує відстеження ваших бізнес-витрат та доходів.

Перед реєстрацією в новому обліковому записі:

• Придбайте найкращі пропозиції.
• Якщо ваш бізнес невеликий, і ви є одноосібним продавцем, замість того, щоб відкривати певний бізнес-рахунок, ви можете відкрити другий стандартний особистий поточний рахунок. Більшість банківських рахунків підприємств мають щомісячні комісії та збори за кожну операцію, але особисті поточні рахунки безкоштовні.

2. Слідкуйте за переговорами та витратами

Потрібно відстежувати, які гроші у вас надходять і на що ви їх витрачаєте.

Для цього існує ряд різних способів. Якщо у вас є лише одна або дві транзакції на місяць, можливо, досить добре просто скласти їх простий список у будь-якому форматі, який вам найбільше подобається.

Однак, якщо у вас є більше, ніж для цього, налаштуйте електронну таблицю, подібну до наведеної нижче у відео, - хороший варіант. Якщо таблиці вас лякають, ви також можете придбати книгу облікових записів і записати свої рахунки на папері, по-старому.

Ви також можете придбати спеціалізоване програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, але якщо ви малий бізнес, у якого лише кілька операцій, це, мабуть, не буде того варте.

Примітка. Якщо ви використовуєте бухгалтера, найкраще запитати їх, що вони рекомендують заздалегідь, оскільки різні фірми матимуть різні уподобання.

3. Випишіть правильну нумеровану накладну

Якщо ви продаєте послугу або товар видачі клієнта, отримайте відповідний рахунок-фактуру та збережіть копію.

Кожен рахунок-фактура повинен мати унікальне посилання. Наприклад, ви можете пронумерувати рахунки-фактури 100, 101, 102 або скористатися комбінацією букв і цифр. Наприклад, якщо у вас було два основних клієнта, пан Джонс та місіс Сміт, ви могли б використовувати JO1, JO2 для містера Джонса, а потім для місіс Сміт, ви можете використовувати SM1, SM2 та SM3. Ви самі вирішуєте, що вам підходить.

Ви можете скласти рахунок-фактуру за допомогою текстового процесора або написати його від руки, якщо хочете, якщо ви зробите копію.

Детальніше про точні вимоги до рахунків-фактур див. Урядові поради щодо виставлення рахунків-фактур.

Окрім допомоги у поданні податкової декларації, це також допоможе вам, якщо у вас виникли проблеми із затримкою оплати клієнтів, оскільки ви будете мати належні підтвердження того, що ви їм продали.

4. Запишіть грошові доходи та витрати

Особливо легко втратити облік грошових доходів і витрат, оскільки у вас немає резервної копії записів на виписці з вашого банку. Переконайтеся, що ви зафіксували будь-яку готівку, яку отримали або витратили, у своїй книзі рахунків чи електронних таблицях, а також про те, до якого рахунку відносяться готівкові гроші.

Найпростіший спосіб допомогти відстежити - сплатити будь-яку готівку, яку ви отримаєте, прямо на свій банківський рахунок.

5. Організуйте свої квитанції

Зберігайте копію всіх квитанцій на ваші витрати організовано.

Не подавайте квитанції в задню кишеню джинсів!

Зберігайте квитанції разом у порядку. Деякі хороші способи зробити це:

• Якщо у вас є сканер, скануйте копії кожної квитанції та впорядкуйте їх за місяцями.
• Якщо у вас є невеликі квитанції, скріпіть їх на шматки паперу формату А4 і відшліфуйте або відскануйте, щоб маленькі шматочки паперу не зникали або не випадали.
• Якщо незрозуміло, що ви придбали з квитанції або яку ділову ціль вона має, напишіть на квитанції примітку.

6. Включіть усі свої витрати

Спробуйте включити всі свої бізнес-витрати. Поради щодо того, що ви можете вимагати як витрати, доступні на веб-сайті уряду Великобританії.

Якщо ви працюєте вдома, ви можете включити частину витрат на ведення вашого будинку. Якщо це стосується, можливо, вашому бухгалтеру доведеться знати, скільки складають ваші податкові рахунки, рахунки за газ та електроенергію, деталі ваших іпотечних відсотків або орендної плати, а також рахунки в Інтернеті та телефоні.

Якщо ви використовуєте власний телефон для здійснення ділових та особистих дзвінків, ви також можете включити пропорцію бізнесу. Вам потрібно знайти спосіб відстеження частки ділових дзвінків у порівнянні з особистими дзвінками, які ви робите.

7. Не залишайте цього до останньої хвилини, особливо не в січні

Немає нічого гіршого за шалену поспіху, щоб зробити свої рахунки. Якщо ваш бухгалтер дає вам термін, щоб надати їм інформацію, дотримуйтесь цього.

Основним кінцевим терміном подання податкових декларацій щороку є 31 січня. В цей час усі бухгалтери для малого бізнесу будуть дуже зайняті. Якщо ви передасте свої книги своєму бухгалтеру в січні, вони можуть:

• відмовитись робити свої рахунки вчасно, це означає, що ви сплачуєте штраф із запізненням до HMRC, або
• стягувати з вас більше за те, що потрібно швидко обробляти рахунки.

Заманливо зволікати і відкладати рахунки, але чим швидше вони будуть відсортовані, тим швидше ви зможете зосередитися на інших приємніших шматочках вашого бізнесу та заробітку.

8. Зверніться за професійною порадою, якщо не впевнені

Податок складний, і важко виправитись самостійно. Якщо ви в чомусь не впевнені, варто звернутися за порадою до професійно кваліфікованого бухгалтера.

У Великобританії будь-хто може назвати себе бухгалтером, але ви можете перевірити, чи має хтось кваліфікацію, перевіривши, чи є він дипломованим бухгалтером, що означає, що він є членом відповідних британських професійних органів.

Хороший бухгалтер заощадить ваші гроші, хвилювання та стрес. Однак буде більш популярним серед бухгалтерів, якщо ви будете слідувати наведеним вище порадам і залишатись організованими, або, принаймні, намагатися з усіх сил.