Прості поради щодо групових презентацій для переляканих

Презентація групі

Піксабай

Час блищати

Виступ будь-якої презентації перед групою людей, будь то зовсім незнайомі люди або навіть колеги по роботі, наповнює більшість людей неминучим почуттям приреченості, але це не повинно бути так. Успішна презентація зводиться до підготовки. Опрацюйте цю частину правильно, і ви на шляху до того, щоб будь-яка група їла з ваших рук.

Представлення групі людей часто дотримується тих самих основних принципів, що і презентація одній людині на індивідуальній основі. Однак проведення презентації для цілого ряду особистостей породжує кілька цікавих викликів, і, як і будь-яка інша форма публічного виступу, нерідко легко впустити нерви. Нижче я перелічив декілька простих порад для групових презентацій, які ви можете мати на увазі, коли це лише ви проти натовпу.

Чому ми тут?

Чому ми тут? Я знаю, що це велике питання, і я також не знаю відповіді, але я знаю, що вам потрібно переконатись, що група людей, яка присутня на вашій презентації, знає, чому ви там - тому переконайтеся, що ви правильно представились. Скажіть їм, чому ви там, переконайтесь, що вони знають, чому вони там (і не лише тому, що бос сказав, що вони мають бути присутніми), і дайте їм уявлення про те, що це для них (наприклад, про велику, широку користь, яку вони отримають забрати в кінці презентації). До кінця вашої презентації вони прекрасно зрозуміють, як впевнено презентувати групі людей.

Візуалізація

Піксабай

Позитивна візуалізація

Подібно до підготовки до індивідуальної зустрічі, візуалізація важлива при презентації групам. До початку зустрічі переконайтеся, що ви уявляєте себе, як представляєте свої ідеї / товари / слайди тощо групі якомога позитивнішим чином, це включає: уявлення про те, що ви почуватимете, коли будете представляти групі (впевнено, невимушено); як ти будеш стояти (розслабленим, не завжди нерухомим, але не бігаючи); як ви будете відповідати на запитання (впевнено, впевнено). Візуалізуйте дуже позитивне закінчення (група аплодує або дякує за чудову презентацію, і ви досягаєте своєї мети на зустрічі).

Будь готовий

Якщо ви можете, спробуйте оглянути навколо і створити кімнату, де ви будете представляти свої презентації, до вашої презентації, це допоможе вам спланувати, куди ви кладете речі (фліп-чарт праворуч або ліворуч від кімнати, де електричні розетки для проектора даних / ноутбука). Ознайомлення з кімнатою також дуже допоможе вам у візуалізації до презентації.

Друг справді

Часто корисно мати друга в аудиторії, щоб підкріпити свою справу, надавши довідку третьої сторони. Це часто може бути людина, з якою ви зустрічалися раніше, і вже бачить цінність, яку ви надасте у своїй презентації. У групі їх однолітків думка друга може розраховувати більше, ніж ваша; тож, якщо вони позитивно ставляться до ваших ідей, нехай вони додадуть ваги вашій презентації. Якщо ви маєте на увазі людину з цього приводу, заздалегідь перевірте, чи нормально з ними посилатися на них під час вашої розмови, і, можливо, додайте «вагу» будь-яким пунктам, які ви хочете зробити. Додавання ваги може просто означати, що вони роблять позитивний коментар на підтримку того, що ви робите під час вашої розмови.

Представляємо…

Поряд із наявністю друга у вашій аудиторії, часто корисно, якщо хтось збирається познайомити вас із групою (наприклад, керівник групи або менеджер) на початку презентації. Це може бути дуже позитивною справою, і якщо все зробити добре, це негайно повинно надати вам певної довіри. Однак перед вступом переконайтеся, що ви точно знаєте, що вони збираються сказати, і що це відповідає тому, що ви збираєтесь сказати - інакше у вас може вийти дуже розгублена аудиторія.

Тримаючи увагу під час презентації

Піксабай

Перебої та розмови

Великою групою людей, як правило, набагато складніше керувати, ніж індивідуальною зустріччю. У кожній великій групі ви можете виявити деякі руйнуючі впливи, і з ними потрібно поводитися обережно. Як правило, вони, як правило, діляться на дві категорії, перша - це переривання, це може мати форму халепи або людини, яка просто привертає увагу вашої аудиторії, постійно задаючи питання - часто виходячи на дотичні, які порушують ваш потік - і не дозволяє нікому іншому задавати питання. Часто цим людям подобається увага, і одне з найпростіших дій - це надати їм це, це може бути просто прохання їх бути зразком (наприклад, якщо ви представляєте товар із певним описом) або допомогти вам певним чином, це приділить їм необхідну увагу,але ви можете тримати їх поруч і під контролем - вони, швидше за все, будуть руйнівними, якщо вони будуть поруч з вами.

Розмова - це ще одна перешкода, з якою вам, можливо, доведеться мати справу, це, як правило, не спрямовано на вас, але іноді ви знайдете якусь "балаканину" ззаду, яка розмовляє протягом усієї вашої презентації. Є кілька способів впоратись із цим, перший і, мабуть, найкращий для вас - просто перестати говорити, усі інші також затихнуть, тоді ваш балакун зрозуміє, що вони єдині, хто розмовляє, і всі "чекають" для них і негайно зупинитись. Якщо це не спрацьовує, запитайте їх безпосередньо, якщо у них є запитання - це зазвичай охолоджує їх.

Незручні запитання

Правилом відповіді на питання в будь-якій груповій презентації є бути чесним. Не вигадуйте щось, зрештою вас спіймають, і ваша репутація постраждає. Якщо ви не знаєте відповіді на запитання (а це часто трапляється), визнайте, що це хороше і дійсне запитання, скажіть, що не знаєте відповіді, а потім скажіть, що дізнаєтесь відповідь, як тільки можливо (і переконайтеся, що робите).

Інший спосіб вирішити незручне запитання - це "відбити його" або тому, хто спочатку поставив його, перефразовуючи ("… то, що ви запитуєте, це…?"), Або загалом перед аудиторією ("Це добре питання, чи має хтось інший свою думку щодо цього? "). Відбиття його, як правило, або розсіює питання, або частіше за все людина, яка його задала спочатку, або аудиторія в кінцевому підсумку відповість на нього!

Вперед і вгору

Сподіваюся, наведені вище короткі поради та стратегії допоможуть вам почуватися впевненіше та бути більш підготовленими наступного разу, коли ви будете готуватися до презентації. Дотримуватися цих вказівок просто і легко здійснити, з практикою вони стануть звичними, а ваша впевненість зросте ще більше, коли наступного разу ви зіткнетеся з натовпом майбутніх облич.

© 2019 Джеррі Корнеліус