10 порад щодо підвищення продуктивності праці вдома

Ці 10 порад та підказок допоможуть вам ефективніше працювати вдома.

Діллон Шок через Unsplash.com

Незалежно від того, відкриваємо ми власний бізнес в Інтернеті, беремося за роботу на фрілансі чи приносимо роботу додому, більшість із нас починають вивчати можливість роботи вдома. І це дуже зрозуміло. Хто не хоче заробляти на життя, не виходячи з комфорту вашого будинку?

Але робота вдома також може бути важкою. Лихоліття номер один часто відволікається і піддається спокусі зволікання. Тож як ми можемо створити ідеальне робоче середовище вдома, яке максимізує нашу продуктивність?

10 способів бути більш продуктивними, працюючи вдома

1. Призначте одне місце лише для роботи
2. Складіть план продуктивності
3. Не працюйте у своїх джемі
4. Вийди з дому
5. Завершіть свою роботу партіями
6. Визначте свій робочий час
7. Знай свої пороки
8. Керуйте своєю технологією
9. Зробіть себе комфортними
10. Виберіть правильні кольори

Автор: Pixabay. CC0 Creative Commons.

Пікселів

1. Призначте одне місце лише для роботи

Ми є звичками, тому, якщо ми займаємося певною діяльністю у певному місці, наш мозок прив’яже це місце до цієї діяльності. Тож якщо ви зазвичай любите випивати шоу Netflix на настільному комп’ютері, вам буде дуже важко перейти в робочий режим на тій самій машині.

Щоб скористатися цим, виберіть частину свого будинку чи квартири, де ви будете виконувати лише роботу. В ідеалі, виберіть приміщення з дверима, яке відокремлює вас від решти вашого будинку. Оснастіть свій домашній офіс тими ж або подібними інструментами, які ви зазвичай мали б у справжньому офісі.

2. Складіть план продуктивності

Коли ви працюєте вдома, для вас ще важливіше точно знати, що і коли потрібно робити. Таким чином, ви будете знати, що завжди працюєте задля своєї мети і не відхиляєтеся від курсу. Використовуйте список справ і календар, щоб відстежувати свої завдання та терміни. Списки справ також є чудовим місцем, щоб скинути будь-які відволікаючі думки та завдання, які виникають під час роботи.

В кінці кожного дня виділяйте 10–15 хвилин, щоб визначити, що вам потрібно зробити на наступний день, і встановити свої щотижневі робочі та особисті цілі. Візуалізація того, що вам потрібно зробити на наступний тиждень, зменшить стрес, очистить розум і допоможе вам міцніше спати.

Стокпік. CC0 Creative Commons.

Пікселів

3. Не працюйте у своїх джемі

Як би непогано було скотитися з ліжка і почати працювати у своєму зручному костюмі, можливо, ви саботуєте свою продуктивність. Навіть якщо ви не вирушаєте на роботу, вам все одно важливо пройти ранкову процедуру гігієни і переодягнутися в щось інше, ніж те, що ви одягаєте на сон.

Коли ви будете доглянуті та одягнені у щось, у що можна вийти, ви почуватиметесь бадьорим, впевненим у собі та більш підготовленим до вирішення своїх списків справ. Визначена обідня перерва та час, коли ви збираєтеся припинити всі заходи, пов’язані з роботою, також допоможуть створити більше структури у ваш день.

4. Вийди з дому

Робота вдома може змусити вас почуватися трохи божевільним після цілого тижня, проведеного в будинку. Коли ти свербиш, перебуваючи де завгодно, крім будинку, важко зосередитись на чомусь іншому. Тож для зміни обстановки віднесіть роботу до улюбленого кафе або обідню перерву на вулиці, щоб подихати свіжим повітрям.

5. Завершіть свою роботу партіями

Максимізуйте свою продуктивність, групуючи подібні завдання та вибиваючи їх за один раз. Чи багато у вас електронних листів для написання та людей, яким можна телефонувати? Отримайте всі завдання, пов’язані зі спілкуванням, за один раз, перш ніж робити перерву та переходити до наступної категорії завдань. Упорядковуючи завдання за категоріями, ви зможете швидше розставляти пріоритети та швидше очищати завдання, щоб приділяти більше часу своїм основним завданням.

Опитування: Робота вдома

6. Визначте свій робочий час

Якщо у вас під час роботи є інші члени родини, розмістіть копію свого розкладу у дверях або на видному місці у вашому домі, щоб ваші діти або інші близькі люди знали, коли вам не слід заважати. Коли ваш графік роботи вивішений, члени вашої сім'ї також частіше будуть поважати ваш робочий час і рідше вимагатимуть від вас домашніх завдань, коли ви намагаєтесь дотриматися терміну.

7. Знай свої пороки

Визначте, що вас відволікає. Коли ви знаєте, що підриває вашу продуктивність, ви можете вжити заходів для їх усунення із робочого середовища.

Якщо ви знаєте, що не можете виконати жодної роботи, коли у вашому домі хаос, підкресліть порядок, перш ніж приступити до роботи. Якщо у вас є терміновий термін, щоб дотриматися, внесіть прибирання у свій список справ і знайдіть акуратну робочу область, де ви не зможете побачити безлад. Таким чином, ви можете тимчасово забути про речі, які вас відволікають, і повністю зосередитися на вирішенні завдання.

8. Контролюйте свою технологію

Facebook, Twitter, Instagram, тексти, особисті електронні листи, наші телефони постійно гудуть нетерміновими та часто неактуальними сповіщеннями. Це досить відволікає увагу, коли ми не працюємо, і може бути руйнівним, коли нам потрібно. Прокручуючи наші канали Facebook та Instagram, ви можете легко висмоктати години нашого дорогоцінного часу.

Отже, або вимкніть, або замовчіть телефон і покладіть його десь поза зоною зору. А якщо можливо, виконуйте якомога більше роботи, не підключаючись до Інтернету. Вимкнення wifi на комп’ютері додатково допоможе усунути спокусу входу.

9. Зробіть себе комфортними

Коли ви працюєте вдома, ви, швидше за все, більшу частину своєї роботи робите за комп’ютером і цілими днями дивитесь на екрани. Ваша шия може застигнути, ваші очі можуть втомлюватися і не будуть також фокусуватися, серед інших симптомів втоми.

Тож переконайтесь, що ви працюєте комфортно. Придбайте клавіатуру, на якій зручно набирати текст, розташуйте екран прямо на рівні очей, тримайте руки на зручній висоті та, якщо потрібно, придбайте підставки для зап’ястя. Купіть стілець, який забезпечує хорошу підтримку спини і знаходиться на висоті, яка дозволяє ногам комфортно відпочивати на підлозі.

10. Виберіть правильні кольори

Кольори можуть глибоко вплинути на ваше мислення. Деякі кольори можуть змусити вас почуватися енергійнішими, тоді як інші заспокоюють і розслабляють. Тож подбайте, щоб місце, яке ви обрали для домашнього офісу, було прикрашене не надто яскравими кольорами. Найкраще, якщо кольори поєднуються з фоном і гармонійними, щоб вони не привертали увагу та не відволікали вас від роботи.

За вибухом. CC0 Creative Commons.

Пікселів

Опитування: Призначений робочий час

© 2018 KV Lo