Призначення субпідрядника у вашій проектній пропозиції

Якщо ви виявили цікавий проект, для якого ви кваліфіковані, крім однієї чи двох спеціалізованих частин, не просто подавайте заявку і сподівайтесь, що команда відбору не помітить ваших слабких сфер. Не просто здавайтеся.

Натомість підсилюйте свою пропозицію, додаючи субпідрядника з необхідними навичками. Таким чином, ви матимете перевагу над іншими заявниками, пропонуючи досвід для всього проекту, а не лише шматочків. Історія субпідрядника також сприятиме доведенню минулих успіхів, маючи на увазі, що ви також досягнете успіху з цим контрактом.

Не так важко знайти субпідрядника, якщо ви його шукаєте. Ось декілька можливостей на вибір:

Друг, який має необхідні навички та трохи історії проекту
Колишня співробітниця, яка зараз займається бізнесом для себе
Місцевий професор, який займається місячними променями
Менша компанія в цьому районі з різними навичками
Більша компанія поза штатом, яка прагне налагодити контакти на місцевому рівні

Я написав багато пропозицій, які включають субпідрядників, і зараз я сам є субпідрядником. Ось кроки, які ви пройдете, готуючи розділ своєї заявки на субпідрядника.

Пропозиції містять багато розділів, включаючи той, в якому перелічено, хто буде головними гравцями проекту. Це включає субпідрядників.

Автор - Сусетт Хорспул

Типова ситуація підряду

Компанія, в якій я працював, уклала контракт з містом, яке закликало нас провести аудит водокористування та кілька електричних аудитів. У нас був великий досвід з аудитом води, але жодного з аудитом електрики.

Перш ніж ми написали свою пропозицію, ми попросили друга власника бути субпідрядником для частини аудиту електрообладнання. Він виконував електротехнічні роботи, щоб доповнити свою звичайну роботу, і мав достатній досвід роботи на бічних роботах, щоб претендувати на проект. Оскільки електроаудит був для нас новим, ми призначили контракт трохи низьким. Завдяки поєднанню всіх цих кваліфікаційних факторів ми отримали роботу.

Із часом наш субпідрядник зникав, але місто все одно проводило для нас переважно аудит води. Врешті-решт, ми отримали пару запитів на два невеликі перевірки води / електрики. Оскільки у нас більше не було свого субпідрядника, ми шукали іншого.

Була велика електрична компанія, яка попросила нас бути субпідрядником за пропозицією, яку вони збиралися. Ми попросили їх провести електричну частину нашого аудиту, і вони погодились. Ми також використали досвід, щоб трохи дізнатись про те, як самостійно проводити електротехнічний аудит. Це вдалося добре.

Ми проводили в основному аудит використання води, як всередині приміщень, так і зовні, тому ми найняли субпідрядника для проведення випадкових перевірок електромонтажу.

WaterWise Consulting

Призначення субпідрядника у Пропозиції

Є стандартні кроки, які ви проходите, просуваючи команду, до складу якої входить субпідрядник. По-перше, вам доведеться отримати згоду з вашим майбутнім підрядником для роботи з вами. Потім ви зустрінетеся з ними, щоб вирішити, як будуть розподілені завдання - що вони будуть робити порівняно з тим, що ви будете робити.

Я віддаю перевагу обідній зустрічі, щоб це вирішити. Це невимушено і дає вам можливість поглянути разом на Запит пропозицій (RFP) та робити нотатки, одночасно спілкуючись. Ви також можете познайомити їх з іншими потенційними товаришами по команді на обід.

Після зустрічі вам потрібно буде зібрати ту саму інформацію, яку ви повинні надати собі як головний підрядник (але в менших масштабах). У більшості конкурсних пропозицій чітко вказується, яку саме інформацію вони потребують щодо субпідрядників, тому переконайтеся, що вони мають власну копію RPF для використання в якості контрольного списку.

Від кожного субпідрядника зазвичай потрібно наступне:

Опис їх (або їх компанії) та їх навичок.
Приклади та посилання на успішну роботу, яку вони виконали.
Резюме, якщо вони будуть виконувати основну роль у проекті.
Скільки вони беруть (для вашого власного, не обов’язково ставки).
Підтвердження будь-яких ліцензійних або страхових вимог.

Фактичне формулювання RFP...

3.2.4 Організація проекту та ключовий персонал

Опишіть запропоновану організацію проекту, включаючи ключовий персонал та відповідні обов'язки. Вкажіть роль та обов'язки головного підрядника та всіх субпідрядників, включаючи дрібних підрядників.

Роль субпідрядника в проекті

У цій пропозиції вам потрібно буде описати роль, яку ви плануєте відіграти субпідряднику, і те, як ви будете узгоджувати їх роль з вашою. Ви захочете визначити себе як основну точку контакту з потенційним клієнтом. (RFP попросить надати контактну інформацію для кожного з вас.) Ви хочете запевнити свого майбутнього клієнта в тому, що ви будете нести повну відповідальність за роботу субпідрядника та будь-яку відповідальність, яку вони можуть понести у зв'язку з контрактом.

Для багатьох пропозицій потрібен якийсь приблизний графік, тому вам також доведеться показати там роботу підводника стосовно власних. Коли допоміжний крок входить у проект і коли їх роль закінчується? Ви прагнете, щоб вони стали безперервною частиною вашої операції, і ви будете заробляти очки разом із потенційним клієнтом, коли проявите цю безперебійність у своїй пропозиції. Проілюструйте це діаграмами та графіками, якщо можете.

Крім того, зверніть увагу на будь-які особливо кваліфікуючі фактори, які надає субпідрядник. У RFP агентства, як правило, визначають обґрунтування, яке вони використовують для надання "балів" учасникам торгів, і субпідрядники можуть іноді отримати більше балів. Наявність офісу поблизу місцезнаходження агентства - один із способів, особливо якщо ви знаходитесь за містом. Наявність спеціальних ліцензій або особливого статусу управління (бізнес меншості, жінки чи ветеран) також може отримати бали.

Іноді потенційні клієнти хочуть зустрітися з вами перед тим, як присудити заявку. Якщо це трапиться, і вам подобається, як ваш субпідрядник представляє себе, може бути непоганою ідеєю взяти їх із собою.

Якщо ваша пропозиція виграє контракт, важливо дотримуватись угоди, яку ви уклали з вашим субпідрядником, якщо ви хочете отримати довіру до них та вашого нового клієнта. Ви хочете, щоб вони добре зробили для вас роботу. Ви захочете, щоб вони залишалися з вами на випадок, якщо вони вам знадобляться для інших контрактів у майбутньому. І ви захочете, щоб вони поширили інформацію про те, що ви хороша компанія для співпраці.

Загальні переваги роботи з субпідрядником

Коли ви берете на себе субпідрядника, у вас є шанс виграти контракт, якого ви, можливо, не мали б. Окрім цього, ви можете отримати нові навички у субпідрядника. Залежно від того, чому вони укладають із вами субпідрядники, ви можете навіть заплатити їм, щоб навчити ваших людей опанувати цю майстерність. Завдяки їхнім послугам та / або вашим новим навичкам ви зможете розширити свою репутацію, придбати потенційний бізнес на новому ринку та попросити їх піклуватися про вас у своїй мережі, як і ви за ними.

Субпідрядник навчає працівників WaterWise Consulting.

WaterWise Consulting

Уявіть собі діловий світ малих компаній

Я передбачаю країну, де це буде нормою. Там, де всі підприємства будуть малими, кожен зі своїми спеціальними та управлінськими командами, кожен об’єднався з багатьма іншими підприємствами, які підтримують та вдосконалюють свої. Я передбачаю цілі мережі малого бізнесу, які взаємодіють, надаючи більшість ділових послуг та товарів у цій країні. Думаю, навіть нинішні конгломерати розбиті на невеликі підприємства, що перебувають в окремій власності.

Це те, що зробить нашу країну та економіку знову чудовими. Наш уряд спочатку був створений для такого виду економіки. Коли це працювало таким чином, було багато роботи для всіх, і наші федеральні та уряди штатів мали багато грошей.

Це те, до чого нам потрібно повернутися, тому ніколи не бійтеся підряду. На такій командній роботі будується наша країна та економіка.

Пов’язані статті:

Про SBA - SBA.gov

Федеральна урядова асоціація малого бізнесу була створена в 1976 році, щоб допомогти малому бізнесу стати кращим і успішнішим. Хоча його процедури можуть здатися громіздкими, це допомогло мільйонам малого бізнесу процвітати.