Різниця між менеджерами проектів та бізнес-аналітиками

Порівняйте та порівняйте ролі та обов'язки керівників проектів та бізнес-аналітиків.

Зображення StockSnap з Pixabay

Яка різниця між бізнес-аналітиком та керівником проекту?

Грань між ролями керівників проектів та бізнес-аналітиків розмита, і обов'язки ролей будуть різними в різних організаціях. Поширеним способом розмежування ролей є думка про керівника проекту відповідальним за управління проектом в цілому, тоді як бізнес-аналітик часто відповідає за управління всіма елементами вимог, починаючи від збору на початку і закінчуючи валідацією в кінці. У цій статті досліджуються ролі менеджера проекту та бізнес-аналітика протягом п’яти стандартних фаз проекту.

Поширеним способом розмежування ролей є думка про керівника проекту відповідальним за управління проектом в цілому, тоді як бізнес-аналітик часто відповідає за управління всіма елементами вимог, починаючи від збору на початку і закінчуючи валідацією в кінці.

Фаза ініціації

Після подання бізнес-справи та затвердження проекту першим великим завданням як керівника проекту, так і бізнес-аналітика буде подальша бесіда зі спонсором проекту для глибшого занурення у проект.

Керівник проекту: У той час керівник проекту зосереджуватиметься на зборі інформації про те, як фінансуватиметься проект, який буде графік та як буде вимірюватися успіх проекту.

Бізнес-аналітик. Однак бізнес-аналітик почне визначати, які зацікавлені сторони повинні бути залучені до проекту, і почне відчувати, які вимоги високого рівня. Це робиться насамперед шляхом захоплення історій користувачів про те, як вони вважають, що нова функціональність чи інструмент повинні працювати. Вся ця інформація буде вкладена в статут проекту, який є результатом фази ініціації.

Етап планування

Керівник проекту: На етапі планування керівник проекту працює над розробкою комунікаційного плану, в якому детально описується, як часто буде повідомлятися кожна конкретна зацікавлена сторона та як вона буде повідомлятися. Менеджер проекту також складає детальний графік, план управління ризиками та працює з технічними керівниками, щоб зібрати ресурси, необхідні для виконання роботи.

Бізнес-аналітик. Бізнес-аналітик витрачає цей час, щоб почати розбивати захоплені користувачами історії користувачів та вимоги високого рівня на більш детальні вимоги. Для цього вона може вести мозковий штурм або сеанси картографування процесів, які будуть використовуватися для генерації каркасів, на які розробники можуть посилатися. Потім бізнес-аналітик почне розбивати ці вимоги на конкретні завдання, для яких розробники нададуть оцінки. Вся ця інформація про вимоги буде міститися в структурі розподілу робіт, якою володіє та підтримує бізнес-аналітик.

І те, і інше : вся інформація, яку генерують як керівник проекту, так і бізнес-аналітик, буде втягнута в план проекту, яким керує керівник проекту.

Фаза виконання

Менеджер проекту: Основною роботою менеджера проекту на етапі виконання є тримати великий палець на пульсі проекту та переконуватися, що все залишається на шляху. Керівник проекту відповідає за все - від підвищення обізнаності про ризики до своєчасного завершення роботи та моніторингу питань, щоб забезпечити їх своєчасне вирішення.

Бізнес-аналітик. Крім того, бізнес-аналітик повинен створювати тестові кейси та плани тестів, які будуть використовуватися під час тестування для підтвердження того, що розроблене відповідає тому, про що просили.

Керівник проекту відповідає за управління всіма аспектами проекту.

Проект Smart

Фаза управління

Керівник проекту: Керівник проекту працюватиме над тим, щоб вибудовувати тестери та розподіляти тестові кейси та плани тестів серед необхідних сторін, забезпечуючи їх своєчасне повернення.

Бізнес-аналітик: бізнес-аналітик несе відповідальність за перегляд результатів, які повертаються під час тестування, та реєстрацію проблем та помилок для вирішення розробниками.

І те, і інше: Якщо є питання та занепокоєння щодо того, як слід вирішувати конкретні проблеми або помилки, менеджер проекту та бізнес-аналітик повинні співпрацювати з основною зацікавленою стороною для обговорення правильних дій, а потім давати вказівки команді на основі цих відгуків.

Завершальна фаза

Керівник проекту: На завершальній фазі проекту керівник проекту відповідає за те, щоб вся документація була підписана та зберігалася у відповідному місці, а також забезпечила оплату всіх рахунків.

Бізнес-аналітик. З іншого боку, бізнес-аналітик відповідає за те, щоб усі її оновлені документи потрапили до рук менеджера проекту, а також за остаточне проходження проекту з точки зору вимог, щоб гарантувати, що нічого не було пропустили.

І те, і інше. Менеджер проекту та бізнес-аналітик, на додаток до інших ключових гравців проекту, повинні скласти список уроків, отриманих для перегляду разом із командою після закриття проекту.