Формат навчальної пам’ятки

Більшість ділових пам'яток носять інформаційний характер, і, швидше за все, якщо ви пишете їх, ви будете писати навчальні записки. Ось кілька підказок щодо написання такого роду пам’ятки.

Формат пам’ятки

Що таке навчальна пам’ятка?

Інструкція - це міні-підручник, який дає читачам основні вказівки щодо того, як щось робити. Це може бути щось таке просте, як використання копіювальної машини, або щось більш складне, наприклад, кодекс поведінки для побачень в офісі. Це може бути короткий зміст деяких основних процедур, які щойно були впроваджені, або деякі правила чи вказівки щодо забезпечення поза робочим часом.

Деякі поради щодо заповнення навчальної пам’ятки

Більша частина вашого повідомлення буде зосереджена на вказівках або завданнях, щодо яких ви доручаєте своєму читачеві. Так:

Розділіть інструкції на невеликі кроки
Перелічіть кроки в тому порядку, в якому ви хочете, щоб їх виконали
Розташуйте кроки, використовуючи маркери або цифри
Починайте кожен крок з дієслова дії.

Там я просто змоделював основу вашої навчальної пам’ятки, оскільки кожен з цих пунктів починається з дієслова дії.

Структура вашої навчальної пам’ятки

Ваша навчальна записка складатиметься з трьох частин:

Відкриття (чому ви пишете це)
Інструкції (написані активними дієсловами або в наказовому способі)
Закриття: це вітер, який закінчує повідомлення нотою доброї волі та вимагає будь-яких відгуків від читача.

Формат пам'ятки

Ваша пам’ятка, звичайно, повинна бути у форматі пам’ятки. Якщо ви використовуєте MS Word, ви можете знайти безліч шаблонів, які допоможуть вам налаштувати пам’ятку. Формат пам’ятки зазвичай має чотири теги:

Кому: (ім'я / посада відправника)
Від: (Ваше ім'я / посада)
Дата: (сьогоднішня дата)
Тема: (Також відомий як re:)

Відкриття пам’ятки

Шаблон надано MS Word

Навчальні пункти

Активні дієслова

Настанова на YouTube

Перегляньте відео нижче. Всі пункти, які я зробив, є. Я також включив повний приклад навчальної пам’ятки.