Топ 10 рівня продуктивності для менеджерів

Бути продуктивним на посаді менеджера має багато переваг, не в останню чергу це відчуття досягнення, яке приносить відмітка пунктів у нескінченному списку "робити". Коли ви менеджер команди, важливо, щоб і ваша команда була якомога продуктивнішою. Моє власне визначення продуктивності - це просто виконання певного завдання протягом відведеного часу або дедлайну. Хоча ми не можемо заробляти більше часу, ми можемо зосередитись на ключових завданнях і “вільному” часу, не фокусуючись на завданнях, які не рухають нас до наших цілей.

1. Не бійтеся делегації

Не відчуй, що ти мав робити все, що завгодно. Делегуйте просте рішення з тим, кого ви вважаєте здібним та надійним, тож звільняйте себе від того, що є вище у вашому списку пріоритетів. Це може бути важко, особливо коли ваша команда / компанія є вашою компанією, тому ви хочете мати безпосередню руку в усьому, що поєднується з нею. Однак перевірка будь-яких інших деталей самостійно, а не їх делегація, витратить кожен дорогоцінний час.

Отже, покладіть відповідальність на кваліфікованих членів команди та вірте, що вони виконають цю роботу. Це дає вашим працівникам можливість отримати навички та досвід роботи, що в кінцевому підсумку буде корисним для вашого спільного життя. Ви використовували їх з поважних причин, тепер дайте їм можливість підтвердити свою правоту.

2. Установіть відповідність між завданнями та навичками

Ви знаєте свої емрlоуееѕ 'навички та користуєтесь ключовим ключем для максимізації продуктивності. Крім того, креативний, нестандартний мислитель може зіткнутися, якщо їм дадуть більше завдань, орієнтованих на правила чи деталі.

Запропонувавши всім членам вашої команди бути чудовими у всьому, що просто не є практичним - замість того, щоб перед тим, як дати якесь завдання, переконайтеся: це найкраще підходить для виконання цього завдання? Якщо ні, шукайте когось іншого, чиє "вбити" і "щось відповіло" вам потрібно.

Піксабай

3. Ефективно спілкуватися

Усі менеджери знають, що спілкування є ключовим фактором для продуктивної робочої сили. Технологія дозволяла зв’язуватися з іншими людьми натисканням кнопки (або дотиком) - це, природно, означає, що сучасні методи комунікації настільки ефективні, наскільки це можливо, чи не так? Необов’язково, дослідження MсKinѕеу показало, що електронна пошта може зайняти майже 28 відсотків часу, що є другою за часом трудомісткою діяльністю для робітників (після виконання ними певних завдань).

Замість того, щоб завжди користуватися електронною поштою, за допомогою деяких нових соціальних мереж, розроблених для швидшого спілкування. Ви також можете заохочувати своїх співробітників, щоб іноді можна було створити додаткову старомодну контактну форму - спілкування з голосом до голосу.

Співробітники повинні також відчувати себе вільними від певних проблем і кидати виклик загальноприйнятій мудрості, і не мусити турбуватися про те, що потрапить у біду. Багато хто хоче знати, що їхнє відвідування буде важким, і що їх менеджер буде слухати. Найкращим початком для швидкого спілкування буде залишити двері у свій кабінет постійно відкритими.

4. Цілі Кера чіткі та цілеспрямовані

Як правило, ви не можете заробляти на робочих місцях, щоб бути додатково продуктивними, якщо вони не мають належного способу, на який мають прагнути. Отже, щоб зробити впевнені, що емрlоуееѕ завдання є чіткими та точними. Дозвольте їм дізнатися, що саме ви їх маєте, і скажіть конкретно, який вплив матиме завдання.

Ми повинні зробити це для того, щоб ваші цілі завжди були «РОЗУМНИМИ» цілями, іншими словами - конкретними, вимірюваними, досяжними, реалістичними та своєчасними.

Слід, давши швидке запитання, запитайте себе, чи відповідає воно всім вимогам SMART.

Якщо ні, запитайте себе, як можна внести зміни, щоб забезпечити ваших співробітників настільки ж ефективними та ефективними.

Піксабай

5. Стимулювання Emрlоуее

Один із найпростіших способів заохочення робітників бути більш ефективними, це надати їм необхідне рішення. Визнання своїх робітників за добре зроблене зробить їх відчутими і заохотить їх продовжувати підвищувати свою продуктивність. Найбільше потрібно, щоб його визнали за роботу дуже добре. Будь-яку конструктивну критику щодо напрямків, що потребують поліпшення, слід було б оцінювати з похвалою, коли цілі були досягнуті. Для деяких емрlоуееѕ простого "Дякую" часто достатньо, щоб підвищити їх рівень.

Як щодо реалізації програми із заохоченнями, включаючи оплату замовлення, відпустку чи подарункові картки. Програма також повинна бути гнучкою в повному обсязі, щоб дозволити всім бажаючим визнати своє бажання за велику роботу. Програма заохочення, яка отримала популярність останнім часом, включає працівників, які знаходять інноваційні, що мають менші експлуатаційні витрати. Таку ідею, що перемогла, можна було б відшкодувати, відмовившись від роботи.

Приймаючи рішення про те, щоб винагородити заздалегідь, переконайтеся, що ви враховуєте їхні індивідуальні потреби або переваги.

6. Зріжте надлишок

Одне з найкращих речей для підвищення продуктивності роботи менеджера, я намагаюся не робити надмірних непотрібних роздумів, коли вони спрямовані на більшу мету. Подивіться на рутинну програму, і подивіться, чи є що-небудь, що можна скоротити, щоб дати співробітникам більше часу для роботи над більш пріоритетними проектами.

7. Інвестуйте в талант

Ще одна чудова річ - інвестувати у свої можливості, надаючи освітні та навчальні програми, щоб вони могли вдосконалити свої навички та розвивати свої загальні можливості в межах спільного. Регулярні тренінги матимуть прямий вплив на їх результативність і, як правило, покращують спосіб виконання команд, приводячи до підвищеної ефективності, яка робить необхідною для попереднього тренування.

Фактично вкладаючи час і багато часу у свою команду, ви передаєте свою віру та довіру до їхніх можливостей.

8. Створіть позитивне робоче середовище

Інвестування у своїх співробітників - це найкращий спосіб сприяти створенню позитивного робочого середовища, коли вони відчувають надію та впевненість у своїх справах. Завдяки поєднанню впевненості та знань ваша емрлоуееѕ 'ефективність зросте в довгостроковій перспективі. Інший спосіб - заохотити позитивні умови роботи, як уже згадувалося раніше, тобто визнаючи досягнення за допомогою стимулів. Такі заохочення заохочують не лише тих, кого хвалять, але й усіх інших співробітників робити щодня. Якщо ви дасте своє все, що потрібно для роботи, крім їхнього пакета, ви надихнете їх піти в додатковий склад на благо всього спільного.

Піксабай

9. Слухайте своїх співробітників

Заручившись довірою своєї команди та збільшивши їх бажання домогтися того, щоб їх найкраще можна було досягти, надавши їм простір для вивчення своїх ідей та думок. Хороший менеджер - це хороший слухач. Прислухайтеся до своєї команди та використовуйте підхід "знизу вгору", приходячи з майором десiѕiоnѕ. Залучивши свою команду до діалогу, ви можете зробити певне, що може мати позитивний вплив на якість та продуктивність. Вони люди, які виконують фактичну роботу щодня, тому їх пропозиції щодо того, як все може працювати краще, слід заохочувати та цінувати.

10. Зробіть цілі компанії прозорими

Поділяючи спільне бачення та цілі з емрlоуееѕ, він допомагає їм розуміти значення своїх повсякденних ролей та значення, яке вони приносять роботі. Отримуйте щомісяця або щокварталу можливість отримання чесної інформації, навіть якщо це включає певну конструктивну критику. Коли ви притягаєте своїх працівників до відповідальності, вони, швидше за все, доставлять, особливо коли є чітко зрозуміло, що вони очікують на отримання.

© 2019 Джеррі Корнеліус