Що включити в статут проекту

Вступ

Статут проекту є рушійною частиною кожного проекту. Незважаючи на те, що він побудований до планування та аналізу проекту, на високому рівні викладається, чому цей проект необхідний, що буде зроблено, ризики та припущення, пов'язані з цим проектом, а також ключові члени команди проекту. Важливо, щоб ключові члени проектної групи перед початком робіт підписали хартію проекту, щоб усі мали згоду щодо того, заради чого всі працюють. У цій статті викладаються ключові елементи, які повинні бути включені в кожен статут проекту.

Основними елементами належного статуту проекту є обсяг проекту, критерії успіху, підписання команди, виклик ризиків та припущень та графік високого рівня.

Вартість пропозиції

Розуміння пропозиції вартості має вирішальне значення для розуміння як бізнес-потреб, задоволених проектом, так і рентабельності інвестицій, пов’язаних із задоволенням цієї потреби. Якщо було висунуто діловий випадок, пов’язаний із початковим запитом на проект, тоді ви повинні мати можливість зняти пропозицію щодо вартості та включити його до статуту проекту. Однак існує значна кількість підприємств, які все ще уникають вивчення пропозиції щодо вартості, пов’язаної з роботою, яку вони обирають робити, тому вони виявляють, що витрачають багато грошей на проекти, які повертають дуже мало вартості з точки зору доданої вартості. Якщо ця вправа не була виконана до затвердження проекту,тоді вам слід зібрати цю інформацію та включити її до статуту вашого проекту, щоб кожен знав, що він отримає за роботу та гроші, які він вкладе в цей проект.

Сфера та цілі проекту

Це короткий підсумок роботи, яка буде завершена, разом із підсумком результатів, які будуть результатом проекту. Для ясності вам слід чітко визначити, що передбачає цей проект, а також те, що буде поза рамками цього проекту.

Ризики та припущення

Вам потрібно перерахувати, які ризики ви бачите на горизонті та можуть вплинути на цей проект, і які припущення щодо проекту. Ризик для проекту може бути з різних місць. Якщо постачальник, з яким ви хочете співпрацювати, не в хорошій фінансовій формі, ви можете вказати це як ризик того, що вам доведеться використовувати іншого постачальника, який не настільки знайомий з вашою компанією. Як варіант, може існувати ризик того, що місцевий, штатний або федеральний уряд прийме законодавство, яке зробить те, що ви робили в рамках цього проекту, набагато менш цінним. Крім того, ви можете працювати над проектом, де екологічні аспекти є важливими. Можливо, ви керуєте проектом, який потребуватиме багато зовнішньої роботи протягом певного періоду, і синоптики прогнозують погані смерчі протягом цього періоду часу; ви точно хотіли б включити це як ризик.Всесвіт ризиків широкий, і ви хочете, щоб ви не лише перерахували їх, але й склали план їх пом’якшення.

Що стосується припущень, це первинне завдання, щоб пограти навколо ресурсів та планування, оскільки вам, ймовірно, доведеться робити припущення щодо доступних вам ресурсів розробників, доступних вам ресурсів тестування та інших форм підтримки членів команди.

Що включити до щотижневого звіту про стан проекту

Визначення успіху

Ви завжди повинні чітко викладати, якими критеріями є успіх цього конкретного проекту. Для цього критерію вам слід почати з переходу назад і перегляду пропозиції цінності. Наприклад, якщо ви створюєте інструмент в результаті проекту, а частина пропозиції щодо вартості, пов’язана з просуванням вперед та створенням інструменту, полягала в тому, що цей інструмент дасть можливість вашій компанії генерувати віджети вдвічі швидше, тоді ви хочете чітко зазначити в рамках критеріїв успіху, що частина того, що зробить цей проект успішним, полягає в тому, якщо цей інструмент, крім іншого, генерує віджети вдвічі швидше. Усі критерії успіху повинні бути вимірюваними, щоб через деякий час бізнес міг озирнутися назад і визначити, чи був проект успішним, і чи не було цьогот вони захочуть копатися в цьому і зрозуміти, де вони помилились.

Графічний етап

Це було б підсумком основних робіт на високому рівні, які потрібно буде виконати, щоб завершити цей проект. Вам також слід попрацювати з необхідними командами, щоб скласти приблизні оцінки порядку навколо кожного з цих етапів, щоб зрозуміти, скільки часу триватиме кожна з них.

Команда проекту та зацікавлені сторони

Вам потрібно перерахувати всіх членів команди проекту. Зверху у вас повинен бути виконавчий спонсор, який повинен бути людиною вищого рівня у вашій організації, яка може стати чемпіоном у цьому проекті. Зазвичай ви можете пересунути на цю роль особу, яка подала справу, якщо вона є старшою особою у вашій організації. З цього моменту у вас повинен бути представник зацікавленої сторони з кожної функціональної галузі, на яку вплине результат цього проекту. Наприклад, це може означати, що за потреби ви залучаєте людей з людських ресурсів, фінансів, ІТ, продажів та інших областей. Крім того, вам потрібно включити людей, які насправді будуть виконувати роботу над проектом.

Вихід із зацікавлених сторін

Абсолютно критично важливо, щоб усі, хто визначений як зацікавлена сторона, підписали хартію проекту, зазначивши, що вони погоджуються з високо оціненою роботою, яку потрібно виконати, графіком виконання цієї роботи, як вони хочуть виміряти, чи вдалося це, і кого потрібно залучити. Якщо ви не отримуєте підписи та дати на папері, це залишає відкритим можливість для когось повернутися і сказати, що була проведена додаткова робота, погоджена командою, яка не виконується в рамках проекту. Якщо у вас є статут проекту, з яким усі підписалися, ви можете повернутися до нього і чітко подивитися, чи має ця особа дійсну точку зору, та вжити необхідних заходів.