Що коштує життєвий цикл?

Зарахування життєвого циклу відкриває альтернативні процеси мислення, які можуть допомогти створити справедливість у довгострокових закупівлях.

Чому вартість життєвого циклу?

Неодноразово в моїй кар’єрі мені щось сказав начальник: „Я не турбуюся про те, що коштує життєвий цикл, тому що це коштує занадто багато”. Зупиніть і перечитайте це твердження і обміркуйте його. По-перше, це просто факт, що все, що ви купуєте, несе витрати за весь час вашого володіння. То як аналіз цих витрат створює додаткові витрати? Аналіз лише створює більшу базу знань для прийняття рішення щодо придбання.

Звичайно, цей аналіз також звертає увагу на витрати, вже здійснені придбанням. У цьому світлі, чи абсолютно просто абсурдним звучить це поняття "занадто багато"? Коли люди говорять про те, що аналіз коштує занадто дорого, я майже завжди роблю висновок про незнання. Невігластво не обов'язково негативне; кожна людина не знає про багато речей. Корисно визнати, що незнання, оскільки як тільки це зроблено, незнання стає основою для навчання.

Зарахування життєвого циклу відкриває альтернативні процеси мислення, які можуть допомогти створити справедливість у довгострокових закупівлях. Власний капітал завжди можна створити, якщо в кінці життєвого циклу можна створити заощадження в порівнянні з альтернативними варіантами на початковий момент придбання.

Що таке вартість життєвого циклу?

Це можна побачити в попередній статті, яку я писав про вартість, пов’язану з придбанням транспортного засобу. Вірте чи ні, але все, що ми купуємо, коштує життєвого циклу, і дозвольте мені це проілюструвати.

Скажімо, ви заходите в продуктовий магазин і купуєте галон молока вартістю 1,80 долара. Ви повертаєтесь додому і поміщаєте це молоко в холодильник, і воно триває близько 10 днів. Ваш холодильник працюватиме цілодобово / сім днів на тиждень і використовуватиме близько $ 18 на день.

Коли ви додасте енергію, спожиту до молока протягом 10 днів, які, як очікується, будуть знаходитись у холодильнику, молоко буде коштувати приблизно за свій життєвий цикл приблизно 4,60 доларів США. Зараз це приблизно, оскільки кожен предмет, який поміщається в холодильник протягом усіх 10 днів, забирає пропорційну частку цього споживання енергії, тому ви бачите, наскільки складним стає розрахунок вартості життєвого циклу, особливо для предметів з коротким циклом.

Тепер припустимо, що в той 10-денний період у холодильнику було в середньому 100 предметів, тоді енергія, що використовувалася спеціально для молока, становила б лише 0,028 доларів США, а тепер вартість молока становила 2,828 доларів. Зараз це було б ближче до вартості, але, як бачите, це демонструє, що молоко коштувало б приблизно на 0,03 доларів більше, якщо воно тривало 10 днів.

Це збільшиться або зменшиться залежно від кількості днів у холодильнику, а також кількості предметів у холодильнику на той час. Тепер змініть це, оскільки кількість коливатиметься, оскільки кількість предметів у холодильнику також змінюватиметься щодня, а то й погодинно, залежно від часу доби.

Концепція проста, розрахунки можуть бути дещо складнішими, але ця стаття не про те, як розрахувати витрати на життєвий цикл, а лише на те, щоб передати концепцію того, якими фактично є витрати на життєвий цикл. Ви можете побачити, як складність може зростати надзвичайно швидко, коли ми починаємо розглядати більші капітальні витрати, такі як транспортні засоби та будівлі. Чим складнішим є придбаний предмет, швидше за все, тим інтенсивнішим буде також технічне обслуговування, що збільшить витрати його життєвого циклу. Однак, чим більші витрати на придбання та чим довша тривалість життя, тим більший шанс продемонструвати величезні компенсації навіть при найменшому збільшенні початкових витрат.

Ви повинні подивитися на всі витрати

Якщо ви дійсно хочете отримати найбільш точну картину витрат життєвого циклу, обов’язковим є врахування всіх витрат на аналізі.

Це повинно включати:

• сукупні експлуатаційні витрати
• витрати на технічне обслуговування (профілактичні, відстрочені та поновлення)
• інфляційні витрати на експлуатаційну сировину
• податки
• витрати на заміну

Як бачимо, при виконанні повного аналізу життєвого циклу до столу потрібно подати багато деталей. Залишення будь-якого з них може перекосити результати до штучної відповіді, яку я бачив незліченну кількість разів. Наприклад, якщо ви витрачаєте життєвий цикл будівлі, вам слід включити деякі витрати на заміну системи. Термін служби будівлі може складати 40 або 50 років, але, можливо, більшість систем вентиляції та кондиціонування мають 12-15 років (у верхньому кінці). Якщо ви не враховуєте витрати на заміну цих систем, ваші витрати на життєвий цикл будівлі не будуть точними.

Приклад вартості життєвого циклу

Зараз я не буду намагатися навести тут повний приклад вартості життєвого циклу, я хочу показати деякі фактори та складності, які потрібно включити.

Для початку ми повинні почати з найосновнішої передумови: найнижча вартість будь-чого в майбутньому настане сьогодні. Це означає, що все, що придбано не повністю сьогодні, або якщо потрібно регулярне технічне обслуговування, будуть додані витрати. Це видно, коли ми робимо покупку в кредит. Сума виплати завжди буде більше початкової суми покупки, іноді вдвічі або більше. Це лише вартість відсотків лише для кредитора. Майте на увазі, що ця вартість не враховує технічне обслуговування, заміну масла, шини, фарбування тощо. Ця вартість повинна бути частиною повного аналізу витрат життєвого циклу.

Інфляція - це також витрати, які відбуваються майже щороку. Якщо це потрібно довести, просто перейдіть на веб-сайт Адміністрації соціального забезпечення та перевірте COLA (коригування вартості життя) за останні кілька років або навіть десятиліття. У період з 2012 по 2018 рік показник SSA COLA зріс на 10,8% лише внаслідок інфляції, яка зростає, коли ми повертаємось далі. Майте на увазі, що це не стосується конкретної сировини, яка може зростати швидше, ніж інфляція. Ви можете побачити, як це може вплинути на аналіз витрат життєвого циклу, якщо інфляція не визначена правильно, навіть у сировині. Багато факторів може бути легше спроектувати, ніж інші. Вартість нафтопродуктів - це завжди постріл у темноту, оскільки довгострокове прогнозування, інфляція, з іншого боку, у довгостроковому прогнозуванні більшу частину часу є трохи менш мінливим. Однакнабагато складніше передбачити стрибки і спади разом з їх величинами.

Отже, давайте розглянемо приклад. Щоб зробити це простим, щоб більшість читачів могли стежити за ним, ми розглянемо лише вплив інфляційних витрат на систему тривалого циклу. Ми збираємося порівняти дві системи, одну з 20-річним життям і одну з 40-річним життям. Ми використаємо інфляційний приріст на 2% на рік без складання, щоб допомогти математиці залишатися простою та виражати все у відсотках. Отже, перший рік заміни системи - це наша базова вартість, яку ми будемо виражати як 0%, оскільки це сьогоднішня вартість. Що стосується 20-річної системи, її доведеться замінити вартістю 140% (100% для сьогоднішніх витрат, плюс інфляційні витрати 40%), ще через 20 років система буде замінена на 180% (100 % для сьогоднішніх витрат плюс інфляційні витрати 80%), для загальних витрат 320% (140% плюс 180%) за 40-річний життєвий цикл.Тепер, якщо 40-річна система коштує втричі більше вартості 20-річної системи, і все ще є 20% виграшу від економії за 40-річний період із 40-системою. Якщо 40-річна система є чимось меншим ніж утричі перевищує вартість 20-річної системи, то власний капітал створюється протягом 40-річного періоду, що може бути значним. Якщо врахувати вартість сировини для 20-річної заміни, тоді економія зросте ще більшою.

Прийняття рішень із використанням вартості життєвого циклу

Як основне правило, чим довший цикл, тим краща віддача. Однак це не завжди так. Витрати на регулярне технічне обслуговування можуть мати на це значний вплив. Якщо більш тривалий цикл вимагає більш інтенсивного обслуговування та догляду, це все викидається з вікна. Можна зробити вибір, який може відповідати довгостроковим цілям циклу, але менший виконавець може також досягти цих цілей, створюючи початкові заощадження, які впливатимуть на результати життєвого циклу. Це було б справедливо для товару, який має дуже довгострокові стабільні витрати на сировину.

Приклад

Я пам’ятаю, коли придбав свою першу нову вантажівку на початку 30-х років. У мене було кілька років, і прийшов час замінити шини. Коли прийшла моя перевірка податкової декларації, я поїхав і купив справді якісні шини з гарантією 88000 миль. Ці шини прослужили мені близько восьми років і все ще мали на них велику кількість протектора, однак завдяки спеці у Феніксі шини були сухими гниттями, і їх потрібно було замінити. Тоді я зрозумів, що мені не потрібно витрачати додаткові витрати на ці 88000-мильні шини, і, мабуть, я міг би отримати більшу цінність за витрати, які я заплатив, якби проїхав більше миль.

Придбання вищого класу товару, ніж потрібно, - це марне витрачання ресурсів, як і у моїх шин. Навіть з урахуванням вартості життєвого циклу, ви все одно повинні бути зосереджені на цілій картині. Ніколи не слід купувати більше, ніж потрібно.

Визначення вартості життєвого циклу може допомогти тим, хто не є найбільш обізнаним у тому, що вони набувають. Якби я зробив вартість життєвого циклу для цих шин, я міг би дізнатися, що мені могло б бути краще з шиною нижчого класу. Якщо ви зайдете до свого магазину для дому та перейдете до проходу дверної фурнітури, ви знайдете кілька сортів дверного обладнання.

Ви знайдете значну вартість між найнижчим та найвищим класом. Правда в тому, що в більшості будинків вам дійсно потрібен лише найнижчий бал. Найвища оцінка, швидше за все, буде марною тратою ресурсів, якщо будинок впаде до того, як дверна фурнітура зношиться.

Закриваючі думки

Як бачите, є багато елементів, які можуть бути включені в аналіз витрат життєвого циклу, але вам може стати на заваді, потрапляючи в надзвичайний рівень деталізації. Головне - знати, на який рівень деталізації вдаватися, або допустиму толерантність. В якості прикладу, тесля б побачити вимір шпильки для 1/64 ^го дюйма, як висміює, але вимірювання 1/8 ^го дюйма більше, ніж достатньо точною для більшості робіт. Пам'ятаючи, що ця «толерантність» допомагає керувати процесом аналізу витрат життєвого циклу. Завжди потрібно пам’ятати, що такий тип перспективи, якщо він добре виконаний, забезпечує довгостроковий огляд можливих рішень, а в довгостроковому зберіганні активів обов’язково потрібно допомогти цьому активу прослужити ще довше або, принаймні, стати економічніше володіти.