Що таке життєвий цикл управління проектами?

Дослідіть фази життєвого циклу управління проектами, починаючи від початку і закінчуючи.

Канва

Фази життєвого циклу управління проектами

Життєвий цикл управління проектами включає п’ять фаз високого рівня, що враховують усі аспекти управління проектом від початку до кінця. Ці п’ять фаз:

1. Ініціюючий
2. Планування
3. Виконання
4. Моніторинг та контроль
5. Закриття

Розуміння частин кожної фази та забезпечення того, щоб ви працювали відповідно до тих, що працюють під час запуску проектів, допоможуть забезпечити безперебійну роботу вашого проекту. Ця стаття глибоко заглиблюється у те, з чого складається кожна з п’яти фаз.

1. Фаза ініціації

Етап ініціації - це те, коли менеджер проекту та, можливо, інші технічні ресурси розглянуть діловий випадок, пов’язаний із запитуваним проектом. Звідти, якщо проект буде схвалено, вони визначать, ким мають бути зацікавлені сторони проекту, збирають вимоги високого рівня та визначають ризики та проблеми, пов'язані з проектом.

Вся ця інформація буде внесена до статуту проекту, який перед тим, як рухатися вперед, потрібно буде підписати всіма ключовими зацікавленими сторонами. Статут проекту є ключовим результатом фази ініціації.

Мозковий штурм - чудовий спосіб отримати вимоги від зацікавлених сторін проекту.

Корисність.gov

2. Етап планування

Етап планування - це те, коли команда проекту буде працювати над детальною деталізацією вимог, пов’язаних із проектом, а потім визначить ці вимоги пріоритетними. Потім ці вимоги включатимуться в розмову щодо картографування процесів з деякими технічними ресурсами, які працюватимуть над проектом та ключовими зацікавленими сторонами з метою уточнення всіх детальніших деталей щодо функціональності, пов’язаної із додатком.

Після цього бізнес-аналітик прийме вимоги та сприятиме обговоренню з технічними ресурсами для створення структури розподілу робіт, яка розбиває вимоги на великі заготовки, а потім розбиває ці заготовки далі на завдання та підзавдання, які мають приблизна тривалість, пов’язана з ними. Потім керівник проекту працюватиме над тим, щоб отримати ресурси, призначені для цих завдань.

В рамках цієї фази керівник проекту також створить комунікаційний план, план розгортання та графік проекту, і втягне все це в план проекту, який є основним результатом цієї частини фази планування. План проекту буде керувати рештою проекту.

3. Фаза виконання

На етапі виконання життєвого циклу управління проектом розробляється кінцевий результат та все, що буде використано для перевірки якості кінцевого кінцевого результату, незалежно від того, чи контролюєте ви будівництво будинку, чи створюєте програмне забезпечення. Поки розробники або будівельники намагаються створити результат, бізнес-аналітику слід бути зайнятим створенням тестових кейсів та планів тестування на відповідність вимогам, сформованим на етапі планування.

Як тільки розробка буде завершена, кінцевий продукт потрібно протестувати відповідно до сформованих планів випробувань. Будь-які проблеми, виявлені в рамках тестування, слід зберігати в журналі проблем, а потім передавати розробникам для усунення. Після того, як кінцевий продукт пройде плани випробувань, він готовий до перегляду ключовими зацікавленими сторонами. Після їх прийняття фаза виконання проекту завершена.

4. Фаза моніторингу та контролю

На етапі моніторингу та управління проектом ви визначаєте вимірювані показники або ключові показники ефективності, які ви будете використовувати під час розробки результатів, щоб переконатися, що проект іде на шляху та рухається за призначенням. Крім того, саме тут ви визначите, як стежити за бюджетом, щоб забезпечити його правильність. Усі вимірювані показники, що генеруються, повинні входити в план проекту.

Наявність центральної інформаційної панелі - це чудовий спосіб стежити за всіма ключовими показниками ефективності, які ви хочете контролювати.

Керівник проекту «Волосся на вогні»

5. Заключна фаза

Найбільш ключовим компонентом фази закриття є те, що кінцеві результати передаються запитуючій особі, і що запитуюча організація приймає ці результати. Далі менеджер проекту гарантує, що вся документація, яка повинна бути підписана ключовими зацікавленими сторонами, буде підписана та збережена у відповідному місці. Нарешті, керівник проекту також повинен переконатися, що всі несплачені рахунки-фактури за проектом підготовлені до оплати.

© 2017 Макс Далтон