Що таке система програмного забезпечення sap?

Логотип програмного забезпечення SAP

Що таке SAP ERP?

SAP - німецька багатонаціональна програмна компанія, відома виробництвом програмного забезпечення для планування корпоративних ресурсів (ERP). Програмне забезпечення ERP дозволяє організаціям керувати комерційними операціями та, як правило, відноситься до набору модульних додатків, які збирають та інтегрують дані з різних аспектів бізнесу. Хоча це єдиний фокус цієї статті, SAP - лише один постачальник програмного забезпечення ERP. До інших належать: Oracle, Microsoft, Infor Orbis та Epicor.

Нижче наведено загальний огляд модулів SAP для управління підприємством, методів впровадження та того, де він є серед своїх конкурентів.

Історія SAP

Продукт п'яти колишніх співробітників IBM, SAP розпочав свою діяльність у 1972 році як невелика програмна компанія в Німеччині з одним клієнтом. Назва компанії розшифровується як Системи, Програми та Продукти. Її засновники мали бачення виробництва програмного забезпечення, яке могло б обробляти дані, коли користувач цього забажав, а не цілими партіями, як це робилося раніше. Їх першим продуктом стала модифікація сховища даних перфокарт IBM, яка зберігала дані механічно і вимагала нічної обробки. Для свого клієнта, німецького відділення Imperial Chemical Industries, SAP розробив систему заробітної плати та перфокарт у реальному часі в 1972 році.

ERP SAP починався як R / 2, названий завдяки архітектурі реального часу та двом серверам. У наступні роки його називали R / 3 для трьох серверів: сервера додатків, робочого сервера та сервера баз даних. У 2006 році SAP випустив останню версію ECC 6.0, а в 2013 році вийшов Пакет покращення (EHP7).

Модулі планування корпоративних ресурсів SAP

Схема модулів SAP ERP (раніше відома як R / 3).

Модулі SAP

Модулі планування корпоративних ресурсів SAP

SAP є лідером щодо акуратно інтегрованого програмного забезпечення ERP; різні відомчі програми працюють симфонічно. Окрім базових моделей, SAP пропонує спеціальні галузеві додаткові рішення. Набір SAP ERP містить величезну кількість модулів, і основними категоріями є:

Бухгалтерський облік:

• Фінанси (FI)
• Управління інвестиціями (IM)
• Проектні системи (PS)
• Контролінг (CO)
• Контролінг підприємств (EC)
• Управління фінансовим ланцюгом поставок (FSCM)

Логістика:

• Управління матеріалами (MM)
• Продажі та розподіл (SD)
• Виконання логістики (LO)
• Управління складом (WM)
• Технічне обслуговування заводу (ПМ)
• Обслуговування клієнтів (CS)
• Управління автопарком (FM)
• Управління якістю (QM)
• Планування виробництва (ПП)
• Навколишнє середовище, здоров'я та безпека (EH&S)

Людські ресурси :

• Управління організацією (HR-OM)
• Управління персоналом (HR-PM)
• Адміністрація персоналу (HR-PA)
• Розвиток персоналу (HR-PD)
• Особисте управління часом (HR-PT)
• Заробітна плата (HR-PY)
• Навчання та управління подіями (HR-TE)
• Навчальні рішення (HR-LSO)
• Компенсація (HR-CM)
• Компенсація підприємства (HR-ECM)
• Переваги (HR-BN)
• Набір (HR-PB)
• Позика (HR-LN)
• Попереднє програмування бізнес-додатків (HR-ABAP)

Технологія:

• Cross-Application (CA), включає системи класифікації та робочий процес
• Основні компоненти (BC або BASIS)
• Програмування (ABAP)
• Безпека та дозволи

Інші модулі (що вимагають окремого встановлення):

• Бізнес-склад (ЧБ)
• Бізнес-аналітика (BI)
• Склад знань (кВт)
• Міжнародна демонстраційна та освітня система (IDES)
• Управління відносинами з клієнтами (CRM)
• Управління основними даними (MDM)
• Управління відносинами з постачальниками (SRM)
• Обмінна інфраструктура (XI)
• Інтеграція процесів (PI)
• Послуги з глобальної торгівлі (GTS)
• Стратегічне управління підприємством (SEM)
• Консолідація бізнесу та пошук (BCS)
• Бізнес-планування та консолідація (BPC)
• Управління корпоративними фінансами (CFM)

Деякі з цих модулів, особливо в галузі управління фінансами та інвестиціями, можна розділити на підкатегорії модулів, такі як кредиторська заборгованість або дебіторська заборгованість, інвестиційні замовлення або інвестиційна підтримка. Конкретні ділові операції та галузеві вимоги визначать, які модулі потрібні.

Фінанси, контролінг, продаж та розподіл, управління матеріалами та людські ресурси - одні з найважливіших підмодулів у SAP. Залежно від потреб організації, клієнт може придбати будь-які необхідні модулі. Наприклад, клієнт може придбати модулі FI, SD та MM лише без придбання модулів CO та HR.

Модулі SAP

Як я вже згадував раніше, SAP - це ERP-система, яка обробляє майже всі відділи організації. SAP займається фінансами, контролінгом, людськими ресурсами, продажами, розподілом, управлінням матеріалами, складом, виробництвом, безпекою, дослідженнями та багатьма іншими відділами. Не тільки це, але SAP має спеціальні галузеві рішення для майже всіх галузей, таких як виробництво, фармацевтика, страхування, безпека, фінанси, казначейство тощо.

SAP FICO, SD та HR - це найважливіші модулі. Модулі FI та CO контролюють фінансування та контроль відповідно. SD контролює продажі та управління персоналом. FICO - це базовий модуль, який має сильний зв'язок з модулями SD, MM, HR та PS.

Давайте просто поговоримо про деякі базові модулі SAP, які корисні для всіх доменів.

Фінанси (FI), контролінг (CO), продажі та розподіл (SD), управління матеріальними ресурсами (MM) та людські ресурси (HR) - одні з найважливіших підмодулів SAP. Залежно від потреб організації, клієнт може придбати будь-які необхідні модулі. Наприклад, клієнт може придбати модулі FI, SD та MM лише без придбання модулів CO та HR.

FI: Фінанси

Фінанси - це базовий модуль. Життєво важливі сфери, які вона охоплює, включають:

• Головна книга (GL):
• Кредиторська заборгованість (AP)
• Дебіторська заборгованість (AR)
• Облік активів (AA)

У сукупності SAP FI та CO відомі як FICO і є найважливішими та найпопулярнішими з модулів SAP.

CO: Контролінг

Контролінг - це своєрідний модуль-побратим для FI, який використовується для внутрішньої звітності, документування фактичних подій та інформування управлінських рішень шляхом координації подій з фактичними та плановими даними. Це включає:

• Облік місць витрат (CCA)
• Бухгалтерський облік у центрі прибутку (PCA)
• Витрати на продукцію (ПК)
• Аналіз прибутковості (PA)
• Внутрішнє замовлення (IO)

SD: Продажі та розподіл

Продажі та розподіл відстежують продажі, і це також тісно пов'язано з управлінням матеріалами. Компоненти SD включають:

• Основні дані клієнта
• Запит на продаж
• Доставка та товари
• Організації продажів
• Умови продажу
• Обробка замовлення на продаж
• Виставлення рахунків

Виставлення рахунків також здійснюється в модулі FI.

HR: Людські ресурси

Модулі людських ресурсів обробляють всю інформацію про персонал, таку як найм, заробітна плата, виплати працівникам тощо. Він високо інтегрований з модулями FI та CO. Його компонентами є:

• Управління організацією (OM)
• Управління персоналом (PM)
• Адміністрація персоналу (PA)
• Розвиток персоналу (PD)
• Особисте управління часом (PT)
• Заробітна плата (PY)
• Навчання та управління подіями (THE)
• Навчальні рішення (LSO)
• Компенсація (СМ)
• Компенсація підприємства (ECM)
• Переваги (BN)
• Набір (PB)
• Позика (LN)

PS: Проектна система

Модуль Project System допомагає як у великих, так і в малих проектах, таких як запуск продукту, будівництво виробничого підприємства або проведення конференції. PS включає:

• Бюджетування
• Планування
• Прогнозування
• Структура розподілу робіт (WBS)
• Розбиття процесів на окремі види діяльності (робочі пакети)
• Розмежування проектів із зовнішнього та внутрішнього фінансування

Як і HR, модуль PS високо інтегрований з модулями FICO.

Детально про модулі SAP

Тут я намагаюся пояснити деякі основні модулі більш докладно.

SAP FI (Фінанси): Фінансовий модуль вважається базовим модулем. Він охоплює такі важливі сфери, як Головна книга (GL), кредиторська заборгованість (AP), дебіторська заборгованість (AR) та облік активів (AA). SAP FI та CO разом відомі як FICO і вважаються королем модулів SAP.

Контролінг (CO): Контролінг - це своєрідний модуль для FI. Контролінг в основному використовується для внутрішнього контролю та внутрішньої звітності. Він включає облік місць витрат (CCA), облік центрів прибутку (PCA) Калькуляція витрат на продукцію (PC), Аналіз прибутковості (COPA) та внутрішнє замовлення (IO).

Продажі та розподіл (SD): SD переважно контролює продажі, а також вона сильно пов'язана з MM. Він контролює основні дані клієнтів, продажі, заводи, торгові організації та умови продажу.

Людські ресурси (HR): Модулі з управління персоналом обробляють усі види людських ресурсів, такі як найм ресурсів, заробітна плата, виплати працівникам тощо. Він високо інтегрований з модулями FI та CO.

Система проектів (ПС): Модуль проектної системи є спеціальним для діяльності, пов’язаної з проектом. Він включає бюджетування, планування, прогнозування, структуру розподілу робіт для проектів. Модуль PS знову високо інтегрований з модулями FICO.

Що таке методологія ASAP?

Схема методології SAP ASAP, що пояснює процес впровадження.

Навчальний посібник SAP FICO

Методологія ASAP - це стандартизована дорожня карта, яка ефективно та повністю впроваджує систему SAP. Як правило, він складається з наступних фаз:

1. Підготовка проекту: Початкове планування, встановлення цілей і термінів, а також визначення членів команди.
2. Перевірка сфери дії: досягнення розуміння того, як організація має намір використовувати SAP для своїх бізнес-цілей, включаючи визначення вимог до дельти бізнес-процесів та як SAP може надати рішення для поточних процесів. Складається з великої технологічної документації.
3. Реалізація: Після того, як вимоги до дельти бізнесу визначені, цей етап рухається вперед із впровадженням цих вимог. Також включає тестування в часових ітераціях перед запуском.
4. Остаточна підготовка: Завершення таких заходів, як репетиція та навчання кінцевих користувачів. Підготуйся жити.
5. Підтримка Go-Live: модулі SAP працюють із постійною підтримкою.
6. Експлуатація: Точна настройка програм та взаємодії з ними.

Існує декілька варіацій стандартної методології, наприклад, метод Agile, який замінює фазу перевірки обсягу фазою Lean Blueprint. Необхідний метод залежатиме від конкретних потреб вашої організації.

Частка ринку ERP

Forbes

Частка і дохід SAP на ринку

SAP є лідером у галузі ERP. Ще в 2013 році SAP контролював найбільшу частку світового ринку програмного забезпечення ERP на рівні 24 відсотків. Найближчим його суперником був Oracle з його 12-відсотковою часткою ринку. Повний річний дохід компанії за 2014 рік склав 17,56 млрд. Євро, що на 4% більше порівняно з 2013 р. За даними Forbes , зростання може бути пов’язане зі зростанням кількості підписок на хмари, оскільки компанія переводить свою увагу на хмарне програмне забезпечення.

Хоча Oracle є лідером у галузі зберігання даних, SAP є найкращим у інтеграції серед модулів. Більше того, продукт HANA від SAP створює серйозний виклик домінуванню Oracle у зберіганні даних. SAP ERP є найбільш пристосованим до різних бізнес-моделей та потреб. SAP - це надійна система ERP як для великих транснаціональних компаній, так і для невеликих організацій.

Подальше читання на SAP

Це загальний огляд програмного забезпечення SAP ERP, включаючи наявні модулі, методологію впровадження та його частку на ринку. Наступні статті детальніше розглядають конкретні проблеми SAP:

© 2013 ktnptl