Чому делегування завдань може допомогти зменшити робоче навантаження

Делегування завдань

Піксабі

Делегування завдань на роботі може допомогти створити збалансований досвід трудового життя, зменшити стрес та сприяти навчанню та розвитку підлеглих. Якщо у вас коли-небудь був начальник чи керівник, який негайно приходив на роботу о 6 ранку і залишав роботу о 20:00, ви, мабуть, маєте відношення до цієї теми. У мене був такий начальник. Їй справді не довелося працювати стільки годин, але вона це зробила, бо ніколи, здавалося, не могла ефективно управляти своїм навантаженням. Працювати довго після того, як усі співробітники підуть додому, може бути ознакою того, що вам потрібно делегувати більше свого навантаження.

Управління часом

Мабуть, найбільшою причиною перевтоми та почуття пригніченості є неможливість належного делегування завдань. Спільне використання робочого навантаження має сенс, і це є важливим елементом управління часом, який допомагає підвищити вашу продуктивність.

Менеджер або керівник не виконує іноді буденних завдань і може ефективніше працювати на робочому місці. Як ви вважаєте, якою повагою співробітники ставляться до менеджера, який, здається, постійно заглиблений у роботу? Не так багато я здогадуюсь. Менеджер може отримати деяку симпатію, але не обов'язково повагу. Поділ робочого навантаження з іншими компетентними працівниками під вашим наглядом гарантує, що у вас буде більше часу для досягнення ваших цілей за відведений час.

Поради щодо делегування

Піксабі

Поради щодо розподілу робочого навантаження

Щоб розподілити роботу та обов'язки, почніть з інвентаризації всіх речей, які вам потрібно виконати за день, і визначте, які деякі з речей може робити та готовий робити інший працівник. Сплануйте свій день і розставте пріоритети в роботі. Це дасть вам уявлення про те, скільки ви насправді можете зробити за певний робочий день.

1. Перш ніж делегувати завдання співробітнику, ви повинні мати довіру, що він зможе виконати завдання відповідно до ваших стандартів. Якщо ви не впевнені, що зможете впевнено передати деякі свої завдання, тоді вам потрібно оцінити, чому ви так почуваєтесь.
2. Дізнайтеся про набори навичок співробітників. Ви можете бути здивовані великим рівнем кваліфікації та досвідом деяких працівників, які можуть суттєво сприяти вашій продуктивності.
3. Шукайте компетентний персонал своєї команди. Отримайте їх на борту, запитавши, як вони хотіли б допомогти у певній галузі, попрацювати над проектом або навчитися якимсь новим навичкам в інших сферах.
4. Покажіть свою вдячність . Щедро використовуйте фразу «дякую», і у вас завжди будуть члени команди, які готові допомогти.
5. Спілкування є ключовим при делегуванні завдань. Ваші вказівки та очікування повинні бути точними та чіткими. Повідомте їх, що вони завжди можуть звернутися до вас за допомогою, якщо в цьому виникне потреба.
6. Позитивні відгуки - це важливий аспект делегування, зробленого належним чином. Залишити відгук - чудовий інструмент, але ви не хочете здаватися критичним і відчужувати працівника. Почніть з позитивних аспектів її роботи і поступово переходьте до тих сфер, які, на вашу думку, потребують певного вдосконалення. Обов’язково повторіть те, що ви готові підтримати та навчати з питань, які можуть бути складними.

Чому не делегувати?

Багато людей зізнаються, що їм важко делегувати завдання. Працюючи над проектом, вони можуть розглядати його як свій і свій лише для успішного завершення і як такі відмовляються від будь-якої допомоги.

Небажання делегувати завдання також багато в чому пов’язане зі страхом не отримати кредит за роботу, яку вони виконують. Якось складається враження, що якщо хтось інший причетний, вони можуть викрасти такі похвали, на які має право власник проекту.

Недовірливість також перешкоджає делегуванню, що означає, що важливо довіряти людині, якій ви делегуєте. Мікроменеджмент може розглядатися як риса особистості серед деяких і ще однієї причини, чому вони можуть не хотіти делегувати завдання.

Баланс робочого життя

Піксабі

Створення балансу

Робити все це не дозволяє вести збалансоване життя. Надмірна робота призводить до посиленого стресу з наявними проблемами, пов’язаними зі здоров’ям. Бос, згаданий на початку цієї статті, ніколи не звертався за допомогою і продовжував робити все сама. Врешті-решт вона пережила вигорання і не змогла продовжувати виконувати цю функцію.

Ви відповідальні

Пам’ятайте, що робота, яку ви делегуєте, все ще залишається вашою відповідальністю, тому перевірте, як просувається робота та чи потрібна додаткова інформація чи введення, щоб забезпечити своєчасне виконання завдань та відповідно до ваших інструкцій. Однак важливо, щоб ви протистояли бажанням керувати мікро.

Висновок

Делегування має гарний діловий сенс, і його слід прийняти. Отримати допомогу або делегувати роботу - це також чудова можливість для розвитку вашої команди, і ви отримуєте вигоду, отримуючи кращий баланс між робочим життям. Навіть якщо ти можеш це все зробити, ти справді хочеш?

Баланс робочого життя

© 2019 Джоан Кінг