Мистецтво та наука написання прес-релізів

Мистецтво та наука прес-релізів

Поєднання мистецтва та науки у випусках новин та написанні ділових матеріалів

Сучасне ділове письмо пропонує вражаючий набір практичних прикладів, що ілюструють, як різноманітні світи мистецтва та науки можуть ефективно поєднуватися. Зокрема, для ефективного повідомлення в пресі потрібні як мистецькі, так і наукові навички, щоб «змусити це працювати».

Як читачі, так і пошукові системи знецінюють прес-релізи та інші ділові записи, які не включають привабливу та інформативну графіку та відеоконтент. Але розважальні візуальні образи не замінюють необхідності керівника або власника бізнесу також дотримуватися основних наукових принципів під час випуску новин для своєї організації. На сьогоднішньому ринку цифрових технологій основна наукова інформація для прес-релізу передбачає складну комбінацію практик роботи пошукових систем, переконливого письма, стратегічного планування, маркетингу та психології бізнесу. Скільки власників бізнесу та менеджерів готові вміло жонглювати всіма цими кульками?

Якщо ви шукаєте поради щодо написання ділових повідомлень про випуск новин, наступні розділи допоможуть вам розпочати свою подорож.

9 Рекомендовані рекомендації та “Правила” для прес-релізу

Однією з труднощів, що повторюються, коли власники та менеджери підприємств пишуть прес-реліз, є знання, що робити і як це робити. З огляду на це, таблиця нижче містить короткий перелік рекомендованих правил та рекомендацій.

Настанови для пошукових систем постійно розвиваються - класичний приклад "Робота в процесі". На жаль, деякі практики ведення бізнесу, що спостерігаються Google та іншими пошуковими системами, підлягають тлумаченню. Під час написання прес-релізу вам потрібно буде поєднати здоровий глузд з опублікованими рекомендаціями щодо практик зв’язування. Наприклад, нині переважаюча мудрість полягає у використанні посилань “nofollow” (вони ж не слідують) у прес-релізі. Чому? Частково тому, що так говорить Google.

Але тут у справу вступає здоровий глузд. Основною метою прес-релізу має бути інформування громадськості про нові товари, послуги та ділову діяльність. Посилання справді є невеликою частиною цієї стратегії - і посилання “Підписатися” або “Не слід” виконають місію. Однак, використовуючи посилання "nofollow", пошукові системи, швидше за все, ставляться до вашого прес-релізу з трохи більшою повагою, коли підраховуються результати пошукової системи.



Вказівки для прес-релізів
Запам’ятайте Google: Посилання “No Follow” (він же Nofollow)
Наполягайте на оригінальному вмісті
Включіть відповідне зображення та відео
Уникайте оманливих тверджень
Використовуйте точку зору від третьої особи (вона, він, вони)
Обмежте довжину до 500 слів або менше
Уникайте непотрібних посилань
Поясніть “5 Вт” у першому абзаці
Уникайте понеділка, п’ятниці та вихідних (зазвичай)

Якщо ви не впевнені у згаданих вище "П'яти З", ось вони - (Ш) хо, (Ш) капелюх, (Ш) курка, (Ш) тут і (Ш) гі. "Найкращий" час доби для оголошення в пресі залежить від кількох факторів - і вибір може стати "стрибком" для організацій, що мають клієнтів у кількох часових поясах. Якщо ви хочете уникнути випуску новин "години пік" (з 8 ранку до 9:30 ранку), подумайте про планування з 10 ранку до 4 вечора

Досягнення успіху за допомогою стислого вмісту прес-релізу є простішою місією, включаючи візуально привабливі предмети - відповідні відео та текстову графіку. Майте на увазі, що багато читачів ділових оголошень будуть "сканувати", а не читати все від початку до кінця. Коротке відео та графіка з текстовою інформацією повинні передавати всі (або більшість) ключових моментів, що містяться в бюлетені новин.

Як покращити прес-релізи

Прес-релізи: Як довго?

Заяви про ділові новини, як правило, є найбільш успішними, якщо вони обмежуються максимум 500 словами, а коротше оголошення часто є навіть більш ефективним - деякі сайти все одно обмежать вас коротшою версією. На кількох сайтах встановлено обмеження від 250 до 500 слів. У деяких випадках ви все одно можете опублікувати довший прес-реліз на деяких веб-сайтах, сплачуючи додаткові збори. Але я рекомендую вам скористатися натяком і заощадити кілька доларів одночасно: Зробіть своє спеціальне повідомлення коротким і простим.

Будь-який короткий бюлетень новин повинен чітко підбирати слова дуже ретельно. Це може бути складним завданням навіть для самого досвідченого письменника.

Практична альтернатива неефективним прес-релізам

Чи слід уникати “безкоштовних” оголошень у пресі?

«Так» - це моя відповідь на вищезазначене питання. Як зазначалося в наступному розділі, досить складно створити ефективний випуск новин за найкращих можливих обставин - безкоштовне ділове оголошення, як правило, погіршує навіть найкраще написаний вміст.

Історичне походження сайтів з безкоштовними прес-релізами дає велике розуміння того, як уникнути безкоштовних змін. Більшість безкоштовних версій спочатку були розроблені, щоб забезпечити переваги SEO за допомогою декількох посилань із використанням стратегічних ключових слів, щоб вразити пошукові системи. Google та інші врешті-решт покарали подібну практику та визначили більшість / більшість сайтів-джерел як спам.

Незважаючи на те, що покарання у пошуковій системі мало бути достатнім для усунення безкоштовних версій, ви все одно можете знайти ряд сайтів для оголошень у пресі, які пропонують "безкоштовні" послуги. Багато з цих сайтів просто публікують безкоштовні випуски новин на своєму власному веб-сайті і насправді нікому не “розповсюджують”. Крім того, безкоштовний контент включає велику кількість платних рекламних оголошень від спонсорів. У більшості випадків безкоштовний вміст розміщується на веб-сайті видавництва протягом обмеженого періоду часу перед тим, як випуск не буде опублікований. Нарешті, “рівень довіри” до вільного оголошення в пресі надзвичайно низький - для журналістів, майбутніх клієнтів та пошукових систем.

Щоб уникнути щойно зазначених проблем, вам не доведеться витрачати сотні доларів - хоча існує безліч послуг, які стягують стільки. Я пропоную використовувати економічно вигідні варіанти в діапазоні від 30 до 40 доларів.



Три альтернативи платним прес-релізам
Публікуйте оголошення для преси лише на власному веб-сайті
Припиніть користуватися звичайними випусками новин
Надайте орієнтований на клієнта навчальний вміст

Чи ефективні прес-релізи?

Моя відверта відповідь - "Ні" для найбільш типових прикладів оголошень про ділові новини. Щоб покращити свої шанси, почніть, дотримуючись рекомендацій, запропонованих вище, - і розповсюджуйте свій прес-бюлетень через поважну платну послугу.

Подібно до того, як світ видавництв змінився щодо інших форм письмового змісту, первісна мета прес-релізів тепер виконується новими формами онлайн-спілкування. Потенційні покупці продуктів та послуг більше не залежать від випуску новин, щоб отримати інформацію перед здійсненням покупки.

Кращий вміст, орієнтований на споживача, може мати різні форми - приклади включають довідкові документи, тематичні дослідження та розширені статті. Але сповіщення в пресі дедалі більше уникають споживачів та засобів масової інформації через репутацію надмірно рекламної компанії.

Будь ласка, зверніться до таблиці вище для альтернативних пропозицій.

Вказівки для прес-релізів