10 речей, які ви повинні знати про свою першу авторську виставку та книжковий ярмарок

Моя перша авторська виставка - чудовий досвід!

Амелія Гріггз

1. Перевірте місцеві події у бібліотеках та книгарнях

Якщо у вас є самовидана книга або ви зараз пишете книгу, ніколи не рано думати про те, як ви збираєтеся продавати свою книгу. Сюди входять особисті заклади, такі як авторські виставки та книжкові ярмарки.

У багатьох книгарнях та бібліотеках є фізичні або віртуальні дошки оголошень, де ви можете знайти інформацію про місцеві авторські події.

Запитайте власника книгарні або менеджера бібліотеки про місцеві події для авторів у вашому районі. Не забувайте завжди мати при собі кілька примірників своєї книги, щоб мати їх під рукою, на випадок, якщо вам потрібно комусь показати копію. Книгарні та бібліотеки можуть побачити вашу книгу, щоб перевірити, чи вміст підходить для майбутньої події або навіть для підписання книги!

Незалежно від того, продаєте ви книги в Інтернеті чи особисто, важливо знати, що цікавить читачів, і які типи книг цікавлять ваші місцеві книгарні та бібліотеки на своїх полицях. Кожного разу, коли ви відвідуєте бібліотеку, книгарню або будь-який магазин, де продаються книги, визначте пункт, який тип книг вони продають. Знайте, що популярне, а що ні!

Якщо ви відвідуєте бібліотеку, подумайте про те, щоб подарувати копію, і запитайте їх, чи не бажають вони носити її у своїй бібліотеці.

Місцева авторська виставка

Амелія Гріггз

2. Інші шляхи пошуку місцевих авторських виставок та книжкових ярмарків

Намагаючись знайти авторські виставки, книжкові ярмарки та інші події, пам’ятайте, що не обмежуйтесь лише книгарнями та бібліотеками.

Де ще можна знайти авторські виставки та книжкові ярмарки?

• Радіостанції: Я випадково почув на радіо повідомлення про місцевий авторський салон одного дня, коли я їхав. Нещодавно я відвідував декілька бібліотек, але досі не знайшов такої, де проводився б книжковий захід. Я не впевнений, чи це був закон тяжіння, чи що, але я багато думав про бібліотеки, а потім чув про місцевий авторський салон у сусідній бібліотеці. Я зателефонував, як тільки прийшов додому і записався!
• Місцеві групи Facebook: Багато з нас належать до авторських груп, груп, що займаються написанням, маркетингових груп та груп, що видають себе, але як щодо місцевих груп у Facebook? Подумайте про приєднання до групи у Facebook для вашого міста чи селища. Поділіться новинами своєї книги та запитайте про місцеві авторські події.
• Місцеві газети: Чи отримуєте ви безкоштовні місцеві газети у своєму місті чи селищі? Замість того, щоб викидати їх у смітник, перевірте їх, щоб знайти місцеві події, такі як ярмарки шкільних чи церковних книг чи місцеві ділові мережі. Я прочитав статтю про інших місцевих авторів у газеті свого містечка, і в підсумку зв’язався з ними в Інтернеті та познайомився з ними на моєму першому авторському виставці!
• Ваші сусіди, родина та друзі: Коли у вас є книга чи книги, які ви можете продати, настав час розказати про це. Не просто публікуйте свої новини в соціальних мережах - розкажіть усім, кого кожен день бачите про свою книгу чи книги! Я люблю використовувати Vistaprint для створення флаєрів, візитних карток та закладок, які я роздаю всім, кого бачу. Це включає сусідів, друзів, родину, вчителів та інших людей, з якими ви можете зіткнутися. З вуст в уста теж працює. Будь пискливим колесом - розкажи світові! І не забудьте запитати, чи знає хтось про місцеві авторські події, авторські виставки чи книжкові ярмарки у цьому районі.
• Google та Інтернет: шукайте в Інтернеті "авторські події" чи "авторська виставка", але додайте свій поштовий індекс (або введіть "біля мене") у критерії пошуку, щоб знайти місцеві події.
• Інші місця: Перевірте й інші місця, де продають книги, включаючи сувенірні магазини, аеропорти, супермаркети, туристичні агенції та аптеки. Ви можете отримати ідеї щодо виставок книг, популярних книг та способу реклами. Крім того, ці місця можуть запропонувати вам "авторські зв’язки". Іншими словами, навіть якщо ви не дізнаєтесь про якісь місцеві авторські події, якщо ваша книга відповідає тому, що вони продають, запитайте у менеджера, чи може він чи вона зацікавлені продати вашу книгу у своєму магазині. Не забудьте запитати, чи не відбудуться якісь особливі події, де ви можете запропонувати безкоштовну копію своєї книги в їх магазині. Наприклад, якщо ви написали книгу про подорожі, відвідайте або зателефонуйте турагентствам і запитайте їх про місцеві події, де ви можете показати свою книгу подорожей для потенційних клієнтів. Мережа - це головне!

3. Як відвідати виставку авторів - зафіксуйте своє місце!

Просто запитаєте! Якщо ви бачите або чуєте про авторську виставку чи книжковий ярмарок, зателефонуйте та запитайте, як тільки зможете.

Можливо, вас попросять заповнити форму онлайн-заявки (див. Приклад зображення нижче). У моєму випадку авторський експо, який мене зацікавив (про що я чув по радіо), попросив мене зайти на їх веб-сайт, коли я їм зателефонував, і наказав завантажити заявку, щоб заповнити та подати. Мені довелося чекати день-два, щоб хтось повідомив мене, чи схвалено мою заявку і чи є у них відкрите місце.

Будьте готові надати свою контактну інформацію, опис своєї книги (книг), те, що ви опублікували, як довго ви писали, а також посилання на ваші списки книг та / або веб-сайт.

Доступні кілька змін. Авторська виставка, на якій я був, була в бібліотеці та проводила ранкові та денні сесії. Автори могли записатись на ранкову або післяобідню сесію, або і те, і інше. Я вирішив залишитися цілий день. Я чекав підтвердження та вказівок відвідувати цілий день.

Якщо у вас є запитання щодо чого-небудь, обов’язково запитайте заздалегідь.

Зареєструйтесь рано, тому що місця швидко заповнюються! Я записався приблизно на два місяці раніше часу. Якщо ви знайдете виставку авторів чи виставку книжок на великому майданчику, можливо, вам доведеться зареєструватися на кілька місяців.

Реєстраційний лист Autho Expo

Амелія Гріггс / Обрізана програма з безкоштовної бібліотеки Ебінгтона

4. Дотримуйтесь інструкцій

Ось приклад правил та інструкцій, які ви можете отримати на виставці авторів:

• Час ділиться на дві зміни: зміна 1: 9:30 - 12:30 вечора і зміна 2: 1: 30–4: 30 вечора
• Автори зміни 1 приїжджають о 9:00 ранку для налаштування та показу до 12:30, після чого їм слід розпочати очищення.
• Автори Shift 2 повинні мати змогу дістатися до столу до 13:00 для налаштування та показу до 16:30
• Захід закінчиться о 16:30, надаючи вам півгодини для прибирання. Час закриття - 17:00
• Друзі бібліотеки також організовують щорічний продаж блошиних ринків / книг / рослин. Ми сподіваємось, що обидва натовпи принесуть користь обом групам.
• Ми пропонуємо півстолу та стілець для кожного автора. Простір 30 ”x 42”. Ви відповідаєте за все інше.
• Плакати / вивіски / скотч / ручки та олівці тощо. Все.
• Дуже важливо: ви повинні принести власні зміни. Будьте готові до великої кількості синглів тощо. Ми НЕ вносимо змін.
• Будь ласка, припаркуйтеся на південній стороні будівлі (стороні з флагштоком).

5. Запитання перед тим, як відвідати

Ось що слід запитати:

• Які години проведення заходу?
• Як рано автори можуть прибути, щоб встановити свій кіоск або стіл?
• Чи надаються таблиці, і якщо так, то які розміри таблиці для мого відображення?
• Для мене (автора) подія є безкоштовною, або плата за реєстрацію? (Якщо це безкоштовно, підпишіться відразу! Якщо це не безкоштовно, врахуйте вартість. Якщо подія запропонує вам велику кількість експозицій та можливість спілкуватися з іншими авторами, сміливо!)
• Це захід у приміщенні чи на відкритому повітрі?
• Скільки людей очікується? (Це допоможе вам визначити, скільки книг та приладдя взяти з собою. Якщо очікується 200 людей, це не означає, що ви повинні взяти з собою 200 книг. У моєму випадку бібліотека проводила попередні виставки авторів, і вони змогли оцінити, скільки люди можуть взяти участь. Вони рекомендували мені взяти з собою близько 10 книг на кожен заголовок. Примітка. Деякі автори принесли набагато більше книг. Кількість книг, які ви приносите, також може залежати від розміру столу чи кіоску.)
• Чи дозволяється ноутбукам або iPad відтворювати промо або інші відео? (У моєму випадку мені сказали, що я можу взяти свій ноутбук для відтворення відео, але я мушу вимкнути звук.)
• Чи доступний безкоштовний Wi-Fi?
• Чи дозволяється їжа? (Я приніс кілька закусок, холодні напої та цукерки до столу.)

Відкритий книжковий ярмарок

pixabay.com

6. Підготовка до першого авторського експо

Як тільки ви підпишетесь на авторську виставку, одразу починайте підготовку. Складіть список того, що вам потрібно взяти з собою, придбайте витратні матеріали (включаючи додаткові копії своїх книг) і починайте планувати та готувати.

У вас є візитки? Мені потрібно було оновити свої візитні картки, тому я створив і замовив нові візитні картки на vistaprint.com.

Чи достатньо вам книг для демонстрації та продажу? Я надрукував ціни та вирізав маленькі кружечки, а потім прикріпив їх просто до книги спереду на своїх книжкових підставках. У мене було кілька кольорових книжок і кілька чорно-білих версій своїх книг, які можна було продати, і це полегшило мені визначити, що саме є, якщо хтось зацікавлений у його придбанні.

Рекламуйте! Як тільки ви дізнаєтесь, що потрапите на авторську виставку, пора розповісти про це друзям, родині, сусідам, вчителям, студентам та колегам. Я опублікував свої новини у Facebook за місяць до події та за пару днів до події. Я також опублікував своє фото, коли приїхав із сервіром столу. Бути захоплююче, але ще цікавіше, коли сім’я та друзі заїжджали в гості. Якщо у вас є публіцист або ви знаєте фотографа, запросіть їх для додаткового висвітлення у ЗМІ.

У вас є листівки? Розгляньте можливість виготовлення флаєрів, плакатів чи роздаткових матеріалів, які роздаватимуть відвідувачам. Я створив флаєр та кросворд, і прикріпив їх затиском до своєї візитки, щоб роздати. Я надрукував кілька кольорових флаєрів, але потім зробив чорно-білі копії. Кольорові листівки можуть бути дуже дорогими.

У вас є відео для буктрейлера? Це не повинно бути чимось вигадливим. Його легко створити, а можна просто створити слайд-шоу із зображеннями обкладинки вашої книги. Покажіть слайд-шоу або відео iPad, ноутбука або телефону.

Зробіть настільну генеральну репетицію! За день до події я розклав усе на своєму обідньому столі (відповідно до відведеного місця) і зробив кілька фотографій. Наступного дня на заході мені залишилось лише поглянути на свою фотографію, і налаштування було швидким! Дивіться на малюнку нижче, як я встановлюю свій стіл. Єдине, що я не робив на репетиції свого обіднього столу, це посипання конфетті… Я чекав на пряму подію, щоб кинути конфетті!

Налаштування таблиці Author Expo (моя генеральна репетиція)

1/3

7. Витратні матеріали для Вашого автора Expo Table

Скатертина: багато авторів приносили настільний одяг; дехто приніс кольорові скатертини, але кілька привезли чорні тканинні скатертини, що виглядало дуже красиво. Я приніс пластикову скатертину зеленого кольору, бо хотів, щоб виділилося щось яскраве. Для моєї наступної авторської події я замість цього принесу тканинну, яка виглядає набагато приємніше.

Ваші книги: Зверніться до компанії чи організації, яка проводить ваш захід, щоб побачити, як очікують людей. Краще мати більше ніж менше, тому принесіть принаймні пару десятків примірників.

Підставки для книг: Я знайшов підставки для книг у доларовому магазині, і вони були дуже приємні. У них були чорні або золоті. Я купив золоті.

Ручки, тримач для ручок та візитниця: я купив їх у магазині доларів. Я майже купив такий самий власник візиток на веб-сайті Vistaprint за 7,99 доларів!

Візитні картки: принесіть їх багато та роздайте їх усім! Переконайтеся, що на картці вказано ваше повне ім’я та вкажіть у назві «Автор».

Безкоштовні подарунки: я створив закладку (включаючи моє ім’я та веб-сайт) на vistaprint.com (використовуючи графіку, яку я створив на canva.com), а потім замовив копії закладок і замовив їх разом зі своїми візитними картками.

Конфетті: Шукайте це в партійному розділі доларового магазину. Я вибрав різнокольорові конфетті у формі повітряної кулі, щоб посипати їх на стіл. Це додає кольору та розваги вашому авторському столу!

iPad або ноутбук: якщо на вашому авторському столі є місце, візьміть з собою iPad або ноутбук і прокрутіть відео з трейлером книги чи інше промо-відео.

Флаєри / плакати: розгляньте можливість створити флаєр та / або плакат, що рекламує ваші книги / книги. Я створив листівку із зображеннями обкладинок моїх книг і перелічив кілька оглядів книг / відгуків про свої книги. Багато авторів мали великі плакати на своїх столах або на підлозі перед своїми столами. Один автор мав величезний висувний екран із заввишки понад 6 футів із логотипом та обкладинкою книги.

Скотч і кліпси: я скотчем скотчу приклеїв кілька флаєрів до передньої частини свого столу; Я використовував кліпи, щоб прикріпити свою візитну картку до своєї листівки для відвідувачів

Інші халяви: розгляньте можливість подарувати щось, будь то ласощі, флаєр, закладка, іграшка (для дитячих книжок) чи інший подарунок. Я створив комп’ютерний кросворд для роздачі, а також створив аркуш для реєстрації для всіх, хто хотів отримати безкоштовну главу будь-якої з моїх книг.

Буфер обміну: я показав свій реєстраційний аркуш у червоному буфері обміну в центрі столу. Автори за столом поруч зі мною подарували безкоштовну кульку зі стресом кожному, хто придбав книгу для своїх дітей.

Цукерки: Заманюйте відвідувачів до вашого столу цукерками! Не можу сказати, скільки людей заїхало просто за цукерками, а потім подивились мої книги ще раз. Деякі відвідувачі заїжджали кілька разів, щоб отримати більше безкоштовних цукерок!

Пляшки з водою та здорові закуски (для вас): обов’язково зволожуйте водою та їжте здорові закуски протягом усього часу. Принесіть фрукти, протеїнові батончики та приготуйте здоровий, легкий в їжу обід. На заході, який я відвідав, був продаж м’яких кренделів. Це була ідеальна закуска в середині ранку.

Кількість запасів залежить від вас. Окрім копій вашої книги, вам не доведеться витрачати занадто багато грошей на витратні матеріали. За винятком своїх візитних карток та закладок, які я замовив у Vistaprint, більшість інших своїх запасів я отримував у доларовому магазині.

8. Що робити на виставці авторів

Приїжджайте рано! Нам сказали, що авторам буде дозволено в'їжджати та встановлюватись о 9 ранку. Я прибув між 8:30 та 8:45 ранку, і тоді нас було в черзі лише пара. Рядок швидко заповнився. Вони не пускали авторів приблизно до 9:10 ранку. Деякі з нас, хто був рано, змогли зачепити перші столики спереду.

Після налаштування деякі з нас зробили кілька фотографій разом. Деякі автори підійшли до інших столів, щоб привітатись.

Було цікаво зустріти інших авторів, обмінюючись ідеями щодо сервірування наших столів та слухання про їхні книги.

Щойно захід розпочався, коли прибули відвідувачі, я сказав:

• Посміхніться і привітайтеся з усіма, хто пройшов повз.
• Встановіть зоровий контакт (або спробуйте), і як тільки ви це зробите, я запитав, чи зацікавлені вони в реєстрації на безкоштовну главу.
• Іноді вставайте не лише для того, щоб потягнутися, а щоб привітати клієнтів. Я виявив, що стояння допомогло збільшити шанси розпочати діалог з потенційними клієнтами.
• Запропонуйте флаєр та візитну картку.

Якщо натовп гальмував, я розмовляв з іншими авторами. Протягом усього дня я відвідував кожен стіл, представлявся, розпитував кожного з інших авторів про їхні книги, і ми обмінювалися візитками.

Деяких відвідувачів щиро цікавило, як і чому ми вирішили писати книги. Багато зупинялися за цукерками.

Деякі відвідувачі не зупинялись біля столів, бо прямували до продажу книг, який того ж дня пропонувала бібліотека.

Чого не можна робити : я помітив, що деякі автори були на своїх телефонах, і не завжди дивився на відвідувачів. Я б порекомендував залучитись та зайнятися соціальною діяльністю. Не сидіть там і не перевіряйте свою електронну пошту… це ні-ні, і це не допоможе вам зустріти клієнтів та рекламувати вашу книгу.

Обов’язково посміхніться, будьте доброзичливими, привітайте кожного відвідувача та запропонуйте їм листівку, флаєр чи, ще краще, халяву зі свого столу!

Зразок автора Експо та книга продаж знак

Амелія Гріггс / Змінено зі зображення pixabay.com

Місцева виставка авторів, продаж рослин та книг та блошиний ринок

9. Важливість подальших дій / Що робити після авторського експо

Після заходу ще потрібно попрацювати. Але перш за все, і особливо, особливо якщо ви були на цілоденному заході, обов’язково з’їжте гарну вечерю, розслабтеся та святкуйте!

Якщо ви продали якісь книги, святкуйте! Якщо ви продали одну книгу або її немає, святкуйте! Той факт, що ви зайшли так далеко з опублікованою книгою та відвідали свою першу авторську виставку, - це чудова річ і чим пишатися.

Ці події можуть збільшити наші продажі, але це більше стосується досвіду події та зустрічей з іншими авторами.

Того вечора я вирішив відпочити і чекав наступного дня на подальші заходи.

Наступного дня я зробив наступне:

• Переглянув усі візитки та листівки, які я зібрав від інших авторів.
• Склав список людей, до яких можна зв’язатися.
• Надсилав електронні листи всім, хто підписався на безкоштовні розділи моїх книг. Я включаю подяку, PDF-версію розділів книги та мою контактну інформацію.

Подальші дії дуже важливі. Чим швидше ви прослідкуєте, тим краще. Люди можуть запам’ятати вас наступного дня або наступного тижня, але якщо ви почекаєте місяць-два для подальших дій, вони можуть вас не пам’ятати, або можуть видалити електронне повідомлення або проігнорувати його. Обов’язково слідкуйте за будь-якими авторами та замовниками не пізніше ніж через день-два після події. Також надішліть їм наступний електронний лист через 2–4 тижні, щоб перевірити, чи є у них запитання, або повідомити про одну з ваших майбутніх книг.

10. Заключні поради та рекомендації

Якщо я за останні кілька років навчився одного, будучи автором у видавництві, то це одне з найважливіших моментів - це створення мереж. Багато з нас, хто любить писати, розпочали чудову письменницьку пригоду: світ самовидання. Самовидавати книгу і тримати її в руці - це чудова річ. Це подвиг, який слід святкувати, і я вітаю кожного, хто виконує це завдання.

Думайте часто про авторські виставки та книжкові ярмарки, і уявіть себе, як ви відвідуєте авторський захід. Незабаром ви його знайдете. Коли це зробите, одразу починайте планувати та поширювати цю інформацію. І отримуйте від цього задоволення!

Ви були на авторській виставці чи книжковому ярмарку? Я хотів би почути про ваш досвід. Поділіться, будь ласка, що працювало чи не працювало для вас.

Дякую, і щасливого написання!

Опитування авторів Експо

Виставка авторів місцевої бібліотеки

Автор Експо

Амелія Гріггз

Моя перша дитяча книга!

Моя перша дитяча книга: Дурний яблучний торт Віллі

Амелія Гріггз

© 2018 Амелія Гріггс