12 Недоліки колективної роботи на робочому місці

Переваги колективної роботи широко висвітлювались, але мінуси спільної групової роботи рідко обговорюються.

Тумісу через Піксабай; Канва

В останні роки багато робочих місць та організацій відійшли від індивідуалістичного підходу і перейшли до більш командної структури, коли мова йде про виконання завдань та проектів. Деякі з найбільш очевидних переваг групової роботи включають здатність розглядати проблему з різних точок зору, більшу ймовірність виявлення помилок та можливість розподілити навантаження між кількома особами.

Незважаючи на те, що команди можуть бути дуже ефективними, є також і деякі мінуси, пов’язані із співпрацею. Оскільки робота в команді так високо оцінюється більшістю організацій, ці недоліки не часто обговорюються. У цій статті ми розглянемо деякі найпоширеніші мінуси роботи з іншими в організації. Кожен з пунктів у цьому списку більш докладно обговорюється нижче.

12 Недоліки роботи в кооперативній групі

Довші терміни проекту
Безкоштовні вершники
Особистісні зіткнення
Люди, які працюють краще самостійно
Зниження інновацій / Відсутність нових ідей
Організаційні виклики
Питання звинувачення та відповідальності
Проблеми оцінки працівників
Збої в спілкуванні
Надмірна залежність від зустрічей
Фракціонізм
Проблеми лідерства

1. Більш тривалі терміни проекту

Багато процесів займають набагато більше часу, коли задіяна команда. Набагато більше координації, розподілу роботи, зворотного зв’язку та загальної організації потрібно, коли проектом займається команда, а не особа. Це може призвести до того, що проект триватиме довше, коштуватиме більше грошей та споживатиме більше ресурсів організації (наприклад, канцтовари, електроенергія, поїздки, оплачуваний робочий час).

Рішення також можуть бути важче прийняти в груповій ситуації, що може призвести до повільнішого просування до цілей. Незважаючи на те, що іноді необхідно ретельно вивчити проблему з усіх боків та зазначити плюси і мінуси кожного потенційного рішення, занадто велике обговорення може легко призвести до бездіяльності.

2. Вільні вершники

Теоретично навантаження на проект слід розподіляти порівну між усіма членами команди, але на практиці це трапляється рідко. Деякі люди схильні сидіти склавши руки, дозволяючи іншим робити більшу частину роботи в ситуації співпраці. Це не тільки неефективно, але це також може породити образу і знизити моральний дух для всієї команди.

Міжусобиці можуть зробити команду неефективною та негативно вплинути на моральний дух.

Чарльз Делювіо через Unsplash

3. Особистісні зіткнення

Навіть якщо команда є ідеально збалансованою з точки зору набору навичок, зіткнення особистості все одно можуть розвиватися з часом. Конфлікти можуть виникнути через різні стилі спілкування та підходи до роботи або через те, що члени команди змагаються між собою нездоровими способами.

Незалежно від того, як воно починається, конфлікт особистості може завдати шкоди моральному духу, знизити ефективність, підірвати спілкування та, в деяких випадках, призвести до фракціонізму (обговорено нижче). Хоча багато команд здатні ефективно співпрацювати, завжди є шанс, що навіть найбільш добре оснащена група може стати жертвою внутрішніх проблем.

4. Люди, які працюють краще самостійно

Деякі люди набагато краще працюють самостійно і погано вписуються в командне середовище. Іншим просто комфортніше працювати на самоті. Ці люди щасливіші та ефективніші, коли працюють самостійно, і їх робота, як правило, є більш якісною, коли їм не потрібно співпрацювати з іншими. Поміщення такого персонажа в групову роль може бути поганим використанням їх таланту, а їх присутність може погіршити моральний дух і продуктивність інших членів команди.

5. Зниження інновацій / Відсутність нових ідей

Деякі працівники надто зосереджуються на добробуті своєї команди і не пропонують свої власні творчі ідеї за столом. Це може спричинити брак інновацій. Тиск з боку однолітків може також змусити деяких працівників придушити власні ідеї, побоюючись "розгойдувати човен" або підірвати консенсус.

Учасники команди також можуть утримуватися від обміну ідеями, побоюючись, що їх зб'є інша особа. У деяких випадках нові або менш досвідчені члени команди можуть затримувати ідеї за замовчуванням, припускаючи, що лише люди зі стажем заслужили право на інновації.

Прогрес можна сповільнити або навіть зупинити, коли різні люди працюють над взаємозалежними компонентами проекту різними темпами.

Енні Спратт через Unsplash

6. Організаційні виклики

Новий працівник часто може вдаритися об землю, але нова команда займає більше часу, щоб організуватись і об’єднатися як соціально, так і практично. Також важко передбачити, наскільки тривалим чи задіяним буде певний процес, і це може призвести до того, що запланований прогрес відступить, якщо певні компоненти проекту взаємозалежні.

Іноді затримки виникають через те, що певним членам команди може знадобитися додаткове навчання для виконання своєї ролі. В інших випадках один із членів команди або підгрупи може бути готовий перейти до наступного етапу проекту, але перед тим як виконати необхідне завдання, він повинен почекати, поки інший член команди або підгрупи виконає необхідне завдання.

7. Питання звинувачення та відповідальності

Коли щось піде не так, члени команди можуть схильні звинувачувати одне одного. Хоча це не завжди так і багато в чому залежить від самих членів команди, нерідкі випадки, коли люди намагаються дистанціюватися від вини та відповідальності.

Коли одна особа виконує завдання або проект і виявляє помилку, як правило, цілком ясно, що саме вони допустили помилку. Однак із групою може бути набагато складніше визначити, де насправді сталася несправність, особливо якщо члени команди мають різні думки щодо того, хто за що відповідає.

8. Проблеми оцінки працівників

Оскільки команда функціонує як група, а група несе комунальну відповідальність, керівникам та керівникам може бути важко оцінити відносні сильні та слабкі сторони окремих членів команди. Наприклад, якщо команда успішна, як і чому вона досягла своєї мети, може бути незрозумілим. Які особи зробили найбільше праці? Які особи були найбільш орієнтовані на деталі? Які особи зробили найбільше, щоб підтримати групу організованою та делегувати завдання?

Якщо проект успішний, корисно знати, чому. Якщо команда не веде детальних записів свого процесу та конкретної ролі кожного члена, може бути важко досягти того самого успішного результату в майбутньому за допомогою іншої команди.

9. Комунікаційні зриви

Рівні навичок спілкування повинні бути дуже високими, щоб команда могла ефективно працювати. На практиці зриви у спілкуванні є загальним явищем і часто призводять до неефективності та відсутності довіри між членами команди.

Людині легко забути передати одну важливу інформацію іншому члену команди. Людині так само легко неправильно інтерпретувати слова товариша по команді, особливо якщо група спілкується в електронному вигляді за допомогою електронної пошти, програмного забезпечення для управління проектами або програми для коворкінгу.

Команді важко функціонувати без зустрічей, але часті зустрічі також можуть уповільнити прогрес.

889520 через Pixabay

10. Надмірна залежність від зустрічей

Складно керувати командою, не проводячи регулярних засідань, але наради потрібно ефективно управляти та організовувати. Вони завжди повинні мати мету і мету, інакше вони можуть перетворитися на соціальні зібрання.

Оскільки команди ефективні лише тоді, коли члени команди ефективно спілкуються, наради є найважливішою частиною більшості групових проектів. Однак через спільний характер зустрічей дискусії легко призводять до більшої кількості питань та дотичних, ніж відповіді та дії. Коли це трапляється, зазвичай потрібно призначити додаткові зустрічі, і це може додатково згорнути поточний проект і сповільнити прогрес уперед.

11. Фракціонізм

На додаток до конфліктів, що виникають між окремими людьми, команди можуть також розділитися на фракції, де дві або більше підгруп кожна має свій порядок денний або "політичну" позицію. Цей тип ситуації може бути важко вирішити без розпуску всієї команди та відновлення заново.

Фракціонізм може виникнути внаслідок суперечки між особами, як зазначено у третьому пункті, але це може також статися, коли певні члени команди працювали один з одним у минулому і ненавмисно застосовують підхід або стратегію коворкінгу з попереднього проекту. В інших випадках фракції можуть виникати просто завдяки спільним і різним думкам.

12. Питання лідерства

Керівники команд відіграють непропорційно велику роль у успіху чи невдачі команди. Владні або дезорганізовані лідери можуть зробити досвід стресовим або дисфункціональним для тих, ким вони керують. Неефективне керівництво потенційно може зробити всю команду неефективною в організації.

Керівники команд також можуть іноді брати на себе похвалу за роботу, яку вони не виконували, і подавати неточне враження вищому керівництву, що може посилити інших членів команди, внески яких не були визнані.