Ви креативні, але неорганізовані? допомога вже тут!

Отримайте кілька порад щодо організації, щоб ваші проекти та домашній офіс були охайними та продуктивними.

Канва

Іноді проявляти творчі здібності погано підходить для організації. Організація, встановлення пріоритетів та сортування важливого з менш важливого допоможуть вам бути ефективнішими. Коли ви закінчите читати про те, як організувати та застосувати це на практиці, буде простіше тримати справи організованими - більше не потрібно шукати важливі частини проекту або втрачати фрагменти, які вам потрібні для його завершення.

Це найкраща система для організації домашнього офісу та бізнес-проектів. Навіть якщо проекти є вашими захопленнями, вам буде корисно слідувати цій інформації для організації будь-якого творчого простору.

Всі ці предмети можна упорядкувати та подати.

Витратні матеріали, необхідні для організації ваших проектів

• Зошит або папір
• Планувальник дня або сторінки, що подаються тут.
• Ручка та маркери (рожевий, синій, жовтий, зелений тощо)
• Замітки
• Аркуші вкладок для друку етикеток
• Файлові папки та вкладки
• Чіткі захисники проекту
• Папка, кодована для зручності перегляду
• Бірки або шпильки та скріпки
• Програма для електронних файлів
• Сканер або принтер
• USB або карта зберігання
• Ящик для банкірів для зберігання проектів або пластиковий контейнер із кришкою
• Дошка зображень (необов’язково)

Короткий посібник із налаштування проектів

• Пронумеруйте кожну сторінку відповідно до важливості та терміну виконання.
• Використовуйте систему кольорових кодів. Виділювачі добре працюють для кольорових кодів або використовують кольорові вкладки.
• Вирішіть, чи у вас забагато проектів; зменшіть масштаб або при необхідності призупиніть.
• Для великих проектів використовуйте файл або папку з вкладками.
• Проекти, що приносять дохід, повинні бути під вашими важливими проектами.
• Включити зображення; вони допомагають вам уявити весь процес.
• Зробіть нагадування та складіть графік із календарем.

Ось кілька способів організації важливих проектів. Це мої конверти для підшивки та розміру листів для організації проектів мого домашнього офісу.

Ось дві форми, які допоможуть вам визначити пріоритети. Використовуйте для ведення приміток до кожного проекту. Потім додайте потім до відповідного файлу.

1/2

Зразок таблиці для встановлення пріоритетів

Використовуйте цей приклад для організації та встановлення пріоритетів для всіх ваших проектів. Будь то хобі, домашні проекти або частина бізнесу. Організація всього цього допоможе зберегти все разом і в порядку, полегшивши управління своїм життям.

Назва проекту та номер пріоритету	Вибір колірного коду	Термін виконання

Чому слід розставляти пріоритети та планувати

Ідея без плану

Це як мрія без мети.

Один нагромаджується на вашому столі;

Інші метушать вас.

Перебирайте і організовуйте все це.

Ваш план приведе вас до мети.

Мрії та ідеї стануть вашою реальністю.

Список завдань допоможе вам відстежувати все, що вам потрібно зробити.

Включіть список справ

Покладіть свій розум на спокій і використовуйте список справ. Це дозволить вам організувати та розставити пріоритети, не витрачаючи багато часу на роздуми про те, що робити далі. Після того, як ви пройшли і визначили пріоритети проекту, список завдань буде легким.

Щоб бути організованими, використовуйте список справ щодня; це стане звичкою. Список завдань повинен включати всі речі, які вам потрібні, а не лише проекти, над якими ви працюєте. Щоб налаштувати форми, показані в цій статті, перейдіть до One Note або офісної програми та змініть їх відповідно до своїх потреб.

Як тільки ви почнете користуватися списком, ви не повірите, що коли-небудь вижили без нього. Організувати, розставити пріоритети та виконати проект буде простіше, ніж будь-коли раніше. Обов’язково додайте список справ до кожної папки. Дістаньте його та заповніть, призначаючи час для цього проекту.

Для візуальних проектів спробуйте дошку для зображень. Пробка полегшує візуальні проекти. Додавайте, виймайте та переставляйте за власним бажанням.

Безкоштовні фотографії Pixabay

Графічні дошки добре працюють для візуальних проектів

Більшість творчих людей - візуальні. Виготовлення дошки зображень може допомогти вам зібрати всю інформацію щодо кожного проекту. Ви можете використовувати пробкову дошку або тканинну дошку. Або те, і інше дозволить вам закріпити або прикріпити всі частини проекту, над якими ви зараз працюєте. Приклади елементів, які ви можете додати, включають фотографії, думки на липких нотатках або кольоровому папері та тканині. Все, що є частиною цього проекту, додається до дошки.

Коли всі ваші ідеї є, ви сортуєте проект. Потім ви можете заповнити його та подати все разом із системою кольорового коду та полем, залежно від того, наскільки великий проект. Підшивка з папками та вкладками файлів добре працює для невеликих проектів.

Використання електронних папок та USB-накопичувачів

Якщо ви робите всі свої проекти в Інтернеті, подайте їх разом в електронну папку, розфарбуйте і додайте назву проекту. Якщо файл великий, використовуйте флешку або USB-накопичувач для зберігання та підтримуйте ваш комп’ютер у чистоті та безперебійній роботі. Ви також можете сканувати елементи та додавати їх у відповідний файл.

Організуючи все таким чином, проекти можна легко знайти та додати інформацію, коли це потрібно. Якщо ви подаєте та організовуєте свій бізнес, ця система також допоможе вам. Все, що потрібно для презентації проекту замовнику, буде під рукою.

Сканування - це чудовий спосіб організуватися.

Незалежно від того, використовуєте ви принтер або сканер, встановлення пріоритетів для робіт

Незалежно від того, чи ви скануєте, щоб додати в базу даних комп’ютера, або друкуєте документи для подання проектів, ви будете більш організованими. День стане більш гладким, і все, що вам потрібно зробити, буде розкладено. Це може здатися трохи лякаючим, але як тільки організація та встановлення пріоритетів буде зроблено, все інше буде легко. Деякі сканери - це лише маленька панель і зручніша, ніж та, яку ви бачите.

Для зберігання даних на комп’ютері використовуйте USB і завантажте надані вами форми та список. Використовуйте програму, як я запропонував, і ви можете додавати або видаляти будь-яку потрібну інформацію. Вся інформація, необхідна для завершення будь-якого проекту, буде легко доступною, заповнена та заповнена. Нижче наведено список запропонованих програм, що полегшують життя.

Безпаперовий? Замість цього використовуйте електронні нотатки

Ось кілька корисних онлайн-програм:

1. Нотатки на мобільному пристрої, основні списки та нотатки, які ви можете перевірити з будь-якого місця.
2. To Do List, дозволяє додавати та перевіряти списки під час їх заповнення.
3. Календарі та нагадування, що використовуються для встановлення дат та надсилання нагадувань.
4. Одна примітка, що використовується для створення різних таблиць, графіків та сторінок приміток.
5. Офісні та слайд-презентації Microsoft.
6. Ви також можете імпортувати фотографії та додавати їх до файлів проекту.

© 2017 Террі Лінн

Які-небудь питання? Будь ласка, коментуйте тут.

Умеш Чандра Бхатт з міста Харгар, Наві Мумбаї, Індія, 07 січня 2020 року:

Добре проілюстровано. Хороший концентратор. Спасибі.

Террі Лінн (автор) з Канади 12 вересня 2017 року:

Дякую, Демас. Я сподівався, що це буде дуже корисно. Є багато справді креативних людей, котрі могли б допомогти в організації. Вас вітаємо та дякуємо за коментар.

Демас У. Джаспер із сьогоднішньої Америки та світу за її межами 12 вересня 2017 року:

Я повертаюся до цього завтра, щоб прибрати свій стіл і справді організуватися. Спасибі. Д.

Террі Лінн (автор) з Канади 12 вересня 2017 року:

Дякую, Кенна. Це правда. План та пропозиції мають бути реалізовані. Гарного тижня.

Террі Лінн (автор) з Канади 12 вересня 2017 року:

Дякую, Джекі, я хотів викласти це якомога чіткіше. Сподіваюся, я це зробив. Дякую за читання, і я сподіваюся, що це допоможе.

Кенна МакХью з Північної Каліфорнії 12 вересня 2017 року:

Чудові пропозиції! Єдина моя думка - скласти стратегічний план і застосувати ці дії як тактичні.

Джекі Лінлі з прекрасного півдня 11 вересня 2017 року:

Ого, це схоже на план! Я так не організований. Чудові вказівки.