Найкращі повідомлення про роботу поза межами офісу

Найкращі повідомлення про відсутність в офісі

Ітан Робертсон через Unsplash

Повідомлення про відсутність роботи / автоматичний відповідь для роботи

Якщо ви їдете у відпустку або берете відпустку з роботи з особистих причин - хвороби, лиха, переїзду, подорожей тощо - ось декілька чудових професійних повідомлень, які потрібно використовувати для електронної пошти та слабини. Якщо ви не будете доступні по телефону або електронною поштою, ви захочете створити повідомлення про відсутність або відсутність, використовуючи такі вказівки:

• Вкажіть дати виходу
• Покрийте свої найбільш відвідувані платформи
• Залиште інформацію про те, як ескалювати запит
• Залиште інформацію про те, до кого можна зв’язатися у разі надзвичайної ситуації
• Надайте екстрений контакт (залежно від вашої галузі)

Як налаштувати повідомлення про відсутність у Gmail.

Стівен Філіпс - Hostreviews.co.uk

Приклад 1

Я буду поза офісом з до. Усі запити можуть бути направлені.

Найкраще,

Приклад 2

Я вийшов з офісу наскрізь і повернусь .

Для негайної допомоги звертайтесь в (електронна пошта, телефон тощо). Я відповім на ваш запит якомога швидше.

Найкраще,

Приклад 3

Я тиждень поза офісом і повернусь далі. Для негайної допомоги звертайтесь за адресою.

Будь ласка

Приклад 4

Дякуємо за запит. Я відсутній від комп’ютера з до і буду повертатися далі.

Якщо це надзвичайна ситуація, і вам потрібна негайна допомога, я можу зв’язатися з вами. Дякую тобі за терпіння.

Будь ласка

Як налаштувати електронну пошту для відсутності.

Крсто Євтич

Приклад 5

Дякую за повідомлення. Наразі ми недоступні протягом тижня і відповість на ваше повідомлення. Ми цінуємо Ваше терпіння.

Будь ласка

Приклад 6

Дякую за повідомлення. Якщо ви пишете про , будь ласка, контакт на Ваш запит.

Найкраще,

Приклад 7

Дякуємо, що зв’язалися з нами. Якщо ви пишете електронною поштою про це , будь ласка, зв’яжіться з. Якщо ви пишете про, більше інформації можна знайти за адресою.

Щирі вітання,

Приклад 8

Ми поза офісом з до. Наша команда знову відповість на запитання. Тим часом перегляньте наші поширені запитання (надайте посилання), щоб отримати відповіді на поширені запитання.

Ми зв'яжемося з вами якомога швидше.

Найкраще,

Найкращі повідомлення про відпустку поза офісом.

STIL через Unsplash

Кумедні приклади поза офісом

Залежно від характеру вашої робочої культури або клієнтів, може бути запрошено смішне повідомлення про відсутність в офісі. Якщо це правда для вас, розгляньте такі приклади:

Приклад 9

Наша команда тиждень розважається. Ми цінуємо, що ви хочете отримати від нас відповідь, і ми зв’яжемося з вами, як тільки повернемось. Ми сподіваємось, у вас чудовий тиждень. Не забудьте шукати у нас поштову листівку.

З повагою,

Приклад 10

Дякую за повідомлення. Зараз я на пляжі, і десь 5 годин. Так, я хотів би, щоб ви могли приєднатися до мене. Я повернусь в офіс, але я дійсно не хочу думати про це правильно. Якщо у вас є негайні запитання, ви можете зв’язатисяв.

Ура,

Приклад 11

Вгадай що? Я граю в кювет… це означає, що я вийшов з офісу і не побачу цього повідомлення до. Я рада, що ти все-таки звернувся до мене. Якщо це терміново, зверніться за адресою.

Гарного тижня,

Приклад 12

Зараз я не біля свого комп’ютера. Я відпочиваю і намагаюся відновити свій розум. Я обіцяю, що скоро повернусь, і я обіцяю, що буду набагато більше відпочити. Гарного тижня і не сумуй за мною занадто.

З повагою,

Найкраще повідомлення "на виїзді" для роботи.

Демієн Залеський

Корисні повідомлення про відсутність офісу

Приклад 13

Дякуємо, що зв’язалися з нами. Цього тижня ми поза офісом, але раді направити вас до нашої корисної бази знань (надати посилання). Якщо вам потрібна додаткова інформація, будь ласка, зв’яжітьсяна додаткову підтримку. Ми цінуємо Ваше терпіння.

З повагою,

Приклад 14

Зараз ми далеко від комп’ютера і будемо відповідати на всі запити. Дякую тобі за терпіння. Якщо є щось, на що вам потрібна негайна відповідь, зв’яжіться з нашою довідковою службою за адресою .

Дякую за розуміння.

Приклад 15

Зараз я поза офісом до. Якщо вам потрібна негайна допомога, будь ласка, зв’яжіться в. Крім того, ви можете відвідати наші поширені запитання на. Я зв’яжусь з вами до, і я вдячний за ваше терпіння.

Найкраще,

Налаштування відповіді про відпустку поза офісом у Google (електронною поштою)

Ви можете легко налаштувати повідомлення про відсутність у Google (та через інші облікові записи електронної пошти), яке буде встановлено для початку та закінчення терміну дії у вибрані вами дати.

1. Увійдіть у свій обліковий запис Google
2. Клацніть на значок шестірні у верхньому правому куті та виберіть "Налаштування".
3. Натисніть "Автовідповідач"
4. Увімкніть "Автовідповідач"
5. Виберіть діапазон дат, з якого ви хочете, щоб він розпочався та закінчився
6. Заповніть поле теми та поле повідомлення
7. Вирішіть, чи хочете ви, щоб ваші контакти та люди в компанії бачили вашу відповідь, установивши прапорці нижче.

Як налаштувати виїзне повідомлення через Slack.

Скотт Вебб

Слабкі статуси повідомлень

Ось декілька ідей щодо встановлення виїзного статусу на час відпустки. Щоб отримати вказівки щодо встановлення статусу відсутності, прочитайте параграф нижче.

• Я далеко від комп’ютера з до.
• У мене буде обмежений доступ до Slack з до.
• Я далеко від до.
• Я відсутній до. Будь ласка зв'яжіться для підтримки.
• Дякуємо за Ваше повідомлення. Я відсутній до. Будь ласка, зверніться до якщо у вас є негайне запитання.
• Я виїжджаю до, побачимось наступного тижня!

Як налаштувати повідомлення про відсутність на Slack

1. Клацніть на піктограму зображення у верхньому правому куті.
2. Виберіть "Встановити статус"; Ви можете вибрати попередньо встановлену піктограму (наприклад, пальму) або не вибрати піктограму та просто вільний тип.
3. Введіть своє повідомлення в текстове поле.
4. Виберіть дату та час "очистити після".
5. Встановіть свій статус.
6. Переконайтеся, що ви встановили себе "далеко" навіть у тому випадку, коли ви вирішили ввійти непомітно.

© 2020 Лайні Х.