Поради щодо підписання книг для авторів, що видають себе

Читайте далі, щоб побачити, що пов’язано з проведенням події щодо підписання книги.

Маркос Паулу Прадо

Ви так схвильовані своєю абсолютно новою книжкою, що видається самостійно. Вітаю! Щоб відсвяткувати та оголосити про своє досягнення, ви взяли сторінку з традиційного видавничого ігрового збірника і хочете провести підпис книги. Я знаю, що це звучить як чудова ідея, але я хотів би, щоб ти сповільнив момент і зрозумів, що підписання книги може бути більш складною подією, ніж ти уявляєш. Подивимось як…

Що таке підписання книги?

У традиційній книговидавничій моделі подія на підписання книг проводиться, щоб сприяти просуванню нещодавно виданої книги та її автору для збільшення продажів книги. Автори, що публікуються, мають ту саму мету.

Підписання книги може містити персональну презентацію автора для обговорення або прочитання частин книги, розповіді про те, як він прийшов до її написання, історії його життя або будь-якої іншої теми, яка, на його думку (видавця), буде резонувати серед шанувальників. Незалежно від того, зроблена презентація чи ні, головною особливістю цих подій є шанувальники, які вишиковуються в чергу, щоб зустріти та привітати автора та змусити його підписати придбаний примірник книги. Підписана копія, особливо від знаменитого автора, може мати підвищену колекційну вартість і є особливим пам’яткою для шанувальників. Тож можна легко побачити, як ці події сприяють збільшенню продажів.

Події підписання книг за традиційною видавничою моделлю - це зусилля видавця та організації, що продає чи рекламує книгу. На самовидавничій арені ці заходи виробляє сам автор або за допомогою друзів та спонсорів.

Не очікуйте, що книгарні прийматимуть підписи ваших книг (але деякі можуть бути)

Як обговорювалося в " Чому моя книжка, що не видається самостійно, не продається в книгарнях?" , книги, що видаються самостійно, мають мало шансів на активну рекламу чи продаж у великих мережах роздрібних книжкових магазинів або навіть у незалежних книгах. Так само ці торгові точки, як правило, не зацікавлені в розміщенні чи просуванні власного підпису авторської книги, якщо вони не продають книгу на своїх полицях. Тож не розчаровуйтесь, якщо ваше звернення до книгарнь вашого району щодо події підписання вашої самостійно виданої книги знизить плечима або "Ні, дякую!" від менеджера.

Винятком для самостійно опублікованих творів можуть бути менші незалежні магазини, які хочуть підтримати місцевих авторів або авторів, які залучають своїх цільових клієнтів. У цих випадках вони можуть попросити автора заплатити гонорар за проведення події або розподілити дохід від продажів під час підписання книги. Не дивуйтеся, якщо вони попросять гарантовану мінімальну кількість книг або відвідувачів вашого заходу.

Підходячи до будь-якої книжкової крамниці, завжди будьте готові показати, як ваша подія допоможе їм заробити гроші! Показник "вони купуватимуть інші книги, поки вони тут" слабкий. Люди, які відвідують підписання книг, зазвичай відвідують саме з цієї причини, і можуть планувати лише придбання ознайомчої книги.

Крім того, не чекайте, що книжкові магазини, навіть ті, хто піддається організації вашого заходу, будуть активно просувати вашу книгу, якщо це не є частиною вашої домовленості з ними. Я поспілкувався з незалежним менеджером книжкового магазину, який зазначив, що деякі автори, що видавали себе, що звертаються до неї для підпису книг, сподіваються, що магазин зробить всю рекламу, і вони просто з’являться. Схоже, ці автори думають, що вони вже знаменитості. Пам’ятайте, що самостійне опублікування означає також власний продаж.

Як і у випадку з будь-якою іншою діловою угодою, підтверджуйте всі домовленості письмово! Зверніться до адвоката з питань бізнесу, щоб допомогти скласти ці угоди, щоб вони належним чином захищали інтереси кожного.

Місце для підписання книг, крім книгарнь

Якщо книгарні не збираються працювати, можна розглянути інші комерційні місця (ресторани, конференц-центри тощо). Але пам’ятайте, що витрати на проведення цих подій можуть швидко вийти з-під контролю і звести нанівець будь-які доходи від продажу книг від підписання… можливо, навіть призвести до втрат!

Ні, рішення не полягає в тому, щоб розмістити його у себе вдома чи у когось іншого. Це найбільш ризикований варіант! Зрозумійте, що якщо хтось постраждає або постраждає під час вашого заходу, страхування власників будинків (ваше або вашого господаря) може не покрити збитки, оскільки ваше підписання книги може вважатися діловою подією, а не просто дружньою вечіркою. Для отримання детальної інформації про покриття зверніться до власників будинків та комерційних страхових компаній.

Дивно, але бібліотеки, як правило, не підходять. Оскільки бібліотеки часто є філіями місцевого самоврядування, їм може бути заборонено проводити заходи, що включають або стимулюють продаж або сприяють бізнесу.

Інше питання щодо місць проведення - транспортна ситуація. Вам може здатися, що чарівна маленька незалежна сусідська книгарня - ідеальне місце для підписання вашої книги. Але якщо ситуація з парковкою або дорожнім рухом кошмарна, це зменшить вашу явку.

Їжте, пийте та будьте обережні!

Не дайте своїм книгам (і продажам!) Не виходити за двері

Відвідав підпис книг у невеликій книгарні, де стоси книжок автора стояли на парі прилавків. Побачив учасників події, які блукали з книгою в руках. Але, наскільки мені відомо, процес продажу ще не розпочався, і було досить незрозуміло, як він буде працювати. Я дивувався, скільки з цих примірників вийшло прямо за двері, зменшивши доходи автора та книгарні.

Власне, у мене щось подібне траплялося, коли я продавав книги на ділових заходах. На одному з заходів я демонстрував на книжковому стенді примірник своєї останньої книги. Потім у тильній частині мого вітрини у мене був стос книг, доступних для продажу. Коли я розмовляв з одним відвідувачем, інший відвідувач підійшов до тильної сторони столу і схопив книгу. На щастя, я побачив це краєм ока і ніжно сказав йому, що це на покупку. "Вони не безкоштовні?" О мій! Це було ніяково для відвідувача, і я почувався незручно, пояснюючи.

Отже, чому мене навчили ці випадки, це те, що для збереження своїх продажів ви повинні мати процедури та гарантії. Розглянемо наступне:

Зберігайте демонстраційну копію для тих, хто хоче її переглянути перед покупкою. Але зберігайте запас для покупок поза зором огляду або захищений і не контролюваний.
Чітко повідомте, за допомогою підписів та оголошень, як проходитиме процес придбання та підписання. Це не тільки захід безпеки, але це заощадить час і зменшить хаос.
Налаштуйте зону таким чином, щоб потік придбання книг до таблиці підписів для виходу був плавним і підтримував рух.
Подумайте про стягнення плати за подію, але включіть у вартість копію книги. Це може допомогти покрити будь-які витрати на події та забезпечити оплату всіх книг.
Люди, які приходять на захід із уже придбаним примірником книги, що підписується, представляють унікальний виклик. Як дізнатись, чи купували вони їх раніше, або просто провели в книгарні чи вашому інвентарі для продажу? Обмеження доступності заголовка до захищеної області події підписання під час події може допомогти запобігти крадіжці. Якщо ви або книгарня належним чином забезпечили поставки книг для розпродажу подій і маєте структуровану процедуру закупівлі, це повинно бути більш очевидним, коли люди заходять із придбаною раніше книгою.

Контрольний список подій для підписання книг

Отримайте письмову угоду з будь-якою особою чи закладом, що приймає підпис книги.
Зверніться до постачальників послуг особистого та / або комерційного страхування, щоб забезпечити покриття відповідальності за події.
Тримайте запас ручок для підпису готовими! Виберіть ручки, які не змажуть і не пошкодять сторінки книги.
Майте під рукою достатньо книг для очікуваного відвідування.
Забезпечте свій інвентар книг.
Роздрукувати список учасників (якщо потрібна відповідь).
Відображати знаки, що показують учасникам ціни на книгу, способи придбання та процедури підписання книг.
Налаштуйте зону підписання книг, щоб оптимізувати потік трафіку від придбання книги до таблиці підпису до виходу з зони (або події).
Посміхніться і будьте доброзичливі до своїх шанувальників! Вони є причиною того, що ти там.

Чи слід робити кілька підписів на книги?

Кілька підписів книг на одному і тому ж місці починають виглядати як розпродаж і надмірно рекламний. Але робити це зрідка, як-от лише один-два рази на рік, мабуть, не завадило б вас прийняти ні для приймаючого місця, ні для його відвідувачів.

Якщо ви говорите про проведення кількох подій підписання, кожна з яких знаходиться в іншому місці, то менше шансів на реакцію відвідувачів “не знову”. Навіть тоді, якщо ваші цільові місця знаходяться в безпосередній близькості один від одного, і ви щойно провели захід у цьому районі, ви наситите ринок. Це не допомагає ні вам, ні власнику закладу залучити відвідувачів, оскільки, можливо, вони нещодавно вже відчували вашу подію десь поблизу.

Більше питання - чому ви хочете розмістити кілька підписів книг? Ви сподіваєтесь, що вони стануть значним стимулом для продажу книг? Це менш імовірно в наші дні через поширеність веб-сайтів з продажу книг, таких як Amazon. Займіться пошуком душі, щоб переконатися, що ви не приймаєте підписів, аби просто підняти своє его.

Пам’ятайте також, що події, пов’язані з підписанням книг, можуть витратити енергію та ресурси як для авторів, так і для господарів місця проведення. Тож стратегічно приймайте ці події з якихось важливих причин, таких як запуск або перезапуск книги, або тому, що це своєчасно (наприклад, підписання книги зі святковою тематикою навколо свята).

Запитання та відповіді

Питання: Я нещодавно виданий самостійно автор і щойно погодився підписати свою першу книгу в книгарні. Менеджер книгарні замовляв копії, щоб продавати їх у магазині з полиці. Що стосується події підписання книги, чи повинен я планувати приносити копії для продажу? Якщо так, то чи ділюсь я частиною прибутку від продажу з книгарнею?

Відповідь: Я думаю, що рішення приймати більше книг чи ні залежатиме від того, скільки, на вашу думку, буде присутніх на заході. Ви чи власник книгарні маєте кошторис? Це має допомогти визначити потребу. Але я скажу, що важко оцінювати з двох причин: 1) Ви новий автор; та, 2) Не маючи досвіду підписання книг, ви не уявляєте, чого очікувати щодо числа. Ви примушуєте їх відповісти на захід? Якщо так, це може допомогти краще зрозуміти цифри.

Крім того, власник книгарні може заборонити вам продавати книги безпосередньо відвідувачам, оскільки вони можуть відчувати, що ви намагаєтеся уникнути надання їм доходів або комісій. Не робіть цього, якщо у вас немає явного дозволу власника.

Якщо передбачувана кількість учасників (особливо якщо базується на RSVP), перевищує те, що власник запасає, то вам потрібно провести з ними бесіду про те, що робити. Майте на увазі, що вони можуть не піддаватися купівлі додаткових запасів, особливо з огляду на те, що у вас немає досвіду.

Можливо, ви також захочете поговорити з власником книгарні про підписання продажів подій, що перевищують наявний на полиці запас. Чи може бути у цих учасників спосіб придбати книгу на заході та доставити книгу їм або відправити в магазин на забрання?

Не всі учасники придбають вашу книгу на підписанні. До того ж, ДУЖЕ важко змусити людей відвідувати подібні події, особливо для нових невідомих авторів. Тож думаю, ви можете зрозуміти обережність власника.

Питання: чи 40 відсотків є розумним прийняттям господарем?

Відповідь: Чи розумно 40 відсотків, це залежить від того, що надає господар, та ваших очікувань.

Пам’ятайте, якщо організатором є книгарня, їм доведеться зробити кілька приміщень для проведення вашої події. Це може включати додатковий персонал, довший час роботи тощо. Тому вони можуть мати додаткові витрати, які потрібно покрити, крім своїх звичайних операційних витрат.

Що стосується очікувань, то слід розраховувати на розподіл продажів із господарем. Якщо ви публікуєтесь самостійно, ви, напевно, вже робите подібний розкол із вашою платформою для самостійного видавництва (наприклад, Createspace), і 40-відсоткове прийняття цих платформ було б нечуваним. То чому в реальній життєвій ситуації має бути інакше?

Питання: Які ідеї допоможуть авторам Інді на заході підписання книги?

Відповідь: Ви повинні пам’ятати, що, як інді, ви продавець. Це означає, що якщо ви по-справжньому зацікавлені в проведенні заходу з підписання книг де-небудь, вам доведеться особисто зв’язуватися з власниками книжкових магазинів, книжковими клубами тощо у вашому районі. Для цього потрібні дослідження, роз’яснювальні роботи та багато експериментів. Тож не кожна ідея буде працювати на всіх, скрізь.

Запитання: Скільки я повинен заплатити приватному закладу чи другові, щоб провести мій захід у приміщенні їхнього малого бізнесу?

Відповідь: Ого, це важке питання! Це може залежати від такої кількості факторів. Чи покриває місце проведення комерційну відповідальність за події? Хоча багато страхових полісів для бізнесу покривають події, якщо ні, їм, можливо, доведеться придбати додаткове покриття, що означає, що вони можуть стягувати з вас більше за простір. І ви повинні запитати про те, щоб бути доданим в якості додаткової застрахованої сторони на випадок, якщо у вас немає комерційного страхування. Чи забезпечують вони їжу або напої (ще гірше для цілей страхування, якщо це включає алкоголь)? Чи їм потрібно буде наймати персонал або платити понаднормовим робочим, щоб допомогти у проведенні заходу? І це лише декілька питань!

Я розумію, що деякі власники малого бізнесу можуть бути готові провести подію підписання в надії на більший вплив на маркетинг для свого бізнесу. Але це також збільшує їх страховий ризик та витрати таким чином, що багато хто навіть не підозрюють.

Проведіть відверту дискусію з потенційним власником / організатором місця проведення заходів щодо вимог вашого заходу та заохочіть їх зв’язатися з ними щодо цього перед тим, як рухатись далі.