Ділова поїздка стала простою: 8 надійних підказок

Піксабай

Поради щодо ділових поїздок з досвіду

Після кількох років подорожей з діловими цілями по Сполучених Штатах та Канаді я накопичив значну інформацію про декілька аспектів ділових поїздок, які легко можуть піти не так.

Окрім власних організацій подорожей, я також допомагаю спортсменам та урядам Нігерії та інших африканських держав та спортивних клубів, а також спортивним та церковним організаціям в Індії у підготовці до поїздок до Сполучених Штатів.

Протягом останнього десятиліття я допомагав у плануванні ділових поїздок для сотень спортсменів, членів родин та асоційованих представників уряду з-за кордону та по всій Америці, щоб вони здійснили мрії протягом усього життя брати участь у тренуваннях та тренуванні на якісних турнірах з бойових мистецтв, які фінансуються американцями. Помилки в розміщенні та тяганина, безумовно, можуть стати кошмаром.

Всі ці подорожі потребують належного планування та комунікацій, а також правильної навігації державними каналами подорожей між країнами та між ними. Хоча це може бути складним завданням, ось кілька ефективних порад, які можуть допомогти згладити процес у будь-якій країні.

Порада 1. Підтвердьте умови проживання

Кілька разів, коли я приїжджав у готель у місті, далекому від дому, я заходив до стійки реєстрації, лише дізнавшись, що в готелі немає бронювання для мене і я не знаю, хто я. З третьої нагоди я отримав рахунки від двох окремих готелів, одного, в якому я зупинявся, і одного, в якому я не зупинявся і який не був пов'язаний з першим готелем.

Під час четвертої подорожі я проїхав 1000 миль через Міссісіпі та Луїзіану в серпневій спеці, підтвердивши своє бронювання в кінцевій точці по телефону тричі перед виходом з дому. Тим не менше, я прибув до Нового Орлеана, щоб виявити, що для мене немає бронювання в книгах мого готелю. Я їхав годину і знайшов інше місце з вакансією. Розміщення, безсумнівно, може бути кошмаром.

Використовуйте турагента

Це все переконало мене скористатися турагентом. Хороший турагент не допустить таких замовлень Snafus. Якщо ви звичайний діловий мандрівник, налагоджуйте стосунки з хорошим турагентом, якщо ви не працюєте у великій компанії, яка має прекрасний відділ ділових поїздок для своїх співробітників.

Турагент також може заощадити ваш час, обробляючи бронювання на рейс або поїзд, готель та орендований автомобіль одночасно, а також усі можливі модифікації бронювання, які можуть знадобитися. Такий агент також повинен бути обладнаний для того, щоб знаходити для вас програми для постійних пасажирів, всілякі знижки на подорожі, купони, безкоштовні послуги та спеціальні пільги для членства.

Піксабай

Порада 2: Подбайте про своє харчування, дієту та медичні потреби

Якщо ви забронюєте авіаквиток або замовлення поїздів на далекі відстані, попросіть спеціальне харчування, щоб отримати індивідуальне обслуговування. Наприклад, вегетаріанські страви та їжа з низьким вмістом жиру / низьким вмістом солі є здоровішими для вас під час тривалих поїздок. Зменшення споживання солі може допомогти запобігти деяким наслідкам відставання струменя, якщо ви також схильні до цього. У місці призначення уникайте ресторанів швидкого харчування та шукайте здорову їжу. Консьєрж у вашому готелі повинен мати хороший список рекомендацій для вас. Окрім цього, ознайомтесь із книгами Рейчел Рей про вживання гарної їжі за розумними цінами в містах по всьому світу. Обов’язково уникайте їсти найважчі речі, що входять до меню, і прямуйте прямо до своєї кімнати і спайте. Наступного дня ти будеш нудним і не захочеш вставати.

Ваші медичні рецепти

Якщо у вас є ліки, що відпускаються за рецептом, попросіть свого лікаря додатковий набір рецептів на випадок втрати ліків. Це має вирішальне значення у випадках інсуліну та інших рятувальних препаратів. Можливо, ви не зможете отримати додаткові рецепти для ліків, що викликають звикання, проте, як засоби для знеболення. Якщо вам потрібно носити з собою набір для укусу бджіл, обов’язково візьміть принаймні дві додаткові машини. Не залишайте випадків щодо свого здоров’я.

Повідомте свого лікаря про те, що ви подорожуєте і на які дати. Переконайтеся, що під час вашої поїздки до нього / її медичного працівника, якому ви довіряєте, за необхідністю можна отримати допомогу щодо будь-яких рецептів, що рятують життя, або інших процедур, які можуть знадобитися. Окрім того, поцікавтесь у вашому готелі, чи є у лікаря персонал, до якого можна звернутися в екстрених випадках. Навіть діаліз можна домовитись заздалегідь, якщо ви працюєте зі своїм лікарем, щоб скласти надійні домовленості та скласти план Б на випадок, якщо щось піде не так.

Піксабай

Поради щодо подорожей від Рейчел Рей

• Кожен день із Рейчел Рей.

  Цей веб-сайт пропонує онлайн-матеріали популярного та корисного журналу про їжу та життя від Рейчел Рей. Пані Рей пропонує численні поради щодо харчування, харчування та життя, які можна використовувати у повсякденному житті та застосовувати для ділових та особистих подорожей.

Порада 3: Знайдіть час для фізичних вправ

Невеликі вправи можуть значно допомогти вам тримати вас в курсі ділових подорожей.

Вам не потрібно прокидатися о 4:30 ранку, щоб зробити 1000 віджимань, як це робить гросмейстер Джун Рхі, але це його звичка протягом усього життя. Він дотримується цього в дорозі, і йому вже близько семидесятих років і не виявляє ознак уповільнення у своїх ділових починаннях.

Більшість готелів пропонують якісь засоби відпочинку та фізичних вправ, тому скористайтеся ними, навіть якщо це лише 15 хвилин на день. Якщо це незручно, ваш готель може надати тренажери у вашу кімнату, і консьєрж повинен мати цю інформацію. Якщо спорядження вам не до душі, ви можете робити 20 хвилин розтяжок щодня. Одного разу я викладав тижневий клас розтяжки, в якому учасники втрачали фунт на тиждень просто розтягуванням!

Навколишня громада повинна пропонувати короткострокові членські членства у фітнес-клубі для ділових подорожей, і це хороший варіант. Крім того, деякі з цих членств можуть бути запропоновані безкоштовно під час перебування у вашому готелі, завдяки партнерству між готелем та тренажерним залом. Є багато можливостей.

Круїзні судна часто пропонують варіанти вправ.

Ресурси вправ Джун Рхі

• 100 років мудрості в 21-річному молодому тілі.

  У середині 70-х років Чжун Рі покинув Корею в 1956 році і приніс свої знання про здоров'я, фізичні вправи та позитивне життя в Америку. Поділяючи ці ефективні концепції понад 50 років із США та іншими країнами, він все ще сильний у житті та бізнесі

• Джун Рхі - Історія бойових мистецтв Техасу

  Цей веб-сайт розповідає про початок бойових мистецтв та охорони здоров’я Джун Рі в Техасі. Гросмейстер Рі - батько американського тхеквондо, який привіз його в США в 1956 році та навчив його користь для здоров'я Палаті і Сенату США.

Щоденні розтяжки Джгуна Рі

Порада 4: Не забувайте спати

Я завжди трохи сплю в літаку або поїзді, коли подорожую, але іноді це важко зробити, враховуючи звуки та світло навколо вас. Реактивне відставання та / або відсутність сну може негативно вплинути на будь-якого ділового туриста з прискіпливістю та нудністю, і це може коштувати вам великого рахунку або нового клієнта.

Налаштування на новий часовий пояс

Ви можете спробувати налаштувати новий часовий пояс вдома перед поїздкою, використовуючи другий годинник, встановлений на цей час. Використовуйте цей годинник і лягайте спати за тим часовим поясом, а не за власним, приблизно за три дні, перш ніж вирушати у подорож. Це один із варіантів. Якщо ви не можете цього зробити, то обов’язково запакуйте беруші та тіні для очей, які допоможуть вам спати в поїзді чи літаку або у вашій кімнаті в готелі. Якщо трапляється, що ви подорожуєте на північ туди, де на вулиці 24 години на добу світло протягом декількох місяців на рік, вушні пробки та тіні для сну дійсно допоможуть. Ви також можете носити два годинники, один із яких відповідає вашому часовому поясу, а другий - часовому поясу за пунктом призначення, щоб тримати вас упорядковано. Таким чином, ви не будете телефонувати додому чи в офіс о 3:00 ранку

У вашому готелі запитайте, чи є підлога, відведена лише для ділових подорожей. Багато готелів справді підтримують такий поверх. На цьому поверсі ви маєте знайти кілька факсів, телефонні лінії, копіювальні апарати, КПК для тимчасового користування, ноутбуки, які ви можете взяти в борг, та різноманітні варіанти Інтернету; плюс, багато спокою та тиші.

Деякі готелі пропонують номери, спеціально розроблені для захисту від світла та шуму за допомогою світлозахисних відтінків та додаткової ізоляції стін. Попросіть свого турагента розібратися в цьому або попросіть працівника бронювання, коли ви самостійно здійснюєте бронювання.

Порада 5: Спробуйте ночівлю та сніданок

Деякі мандрівники вважають, що готелі типу "ліжко та сніданок" занадто химерні або занадто дорогі, але це не так. Частіше ви виявите, що готелі типу "ліжко та сніданок" розроблені з урахуванням ваших потреб у ділових поїздках по всьому світу. Зараз багато хто пропонує знижені корпоративні тарифи, безкоштовні послуги Інтернету в номері, зали засідань, вітальні, факсимільні апарати та інші технології. Більшість готелів типу "ліжко та сніданок" дуже зручні та тихі, неподалік від районів із великим трафіком та шкіл. Деякі не приймають дітей в гості, але заохочують ділових мандрівників, яким потрібне місце для відпочинку та концентрації. Персонал готелю типу "ліжко та сніданок" часто також доручає вам.

Порада 6: Уповільнюйте

Довгострокові постійні подорожі змусять більшість людей, особливо людей, які працюють у таких сферах, як продаж, і щотижня літають по країні чи земній кулі. У фільмі про Бетт Мідлер "Роза" є пов'язана сцена . Її персонаж - рок-зірка, яка під час гастролей побувала на стільки літаків, що прокинулася від дрімоти і почала плакати, бо вона не знає, де вона.

Стрес, що впливає на організм постійними поїздками, навіть якщо ви цього не відчуваєте, насправді може вбити вас. Неспокійний стрес накопичується, а іноді призводить до гіпертонії та інсульту. Подорож у близьких приміщеннях, таких як тісний авіалайнер, може призвести до утворення тромбів на ногах, які можуть потрапити в легені та серце, спричинити смертельний інсульт. Це сталося з Девідом Блумом, вбудованим репортером, який довгий час їздив у танку в Іраці на початку війни в Іраці. Це також може траплятися під час тривалих поїздок на автомобілі. Щоб запобігти цьому, потрібно часто робити тривалі перерви в довгих поїздках.

Також важливо робити перерви в поїздках взагалі, можливо, один тиждень кожного кварталу, коли ви не подорожуєте. Подорожі по часових поясах часто стрес напружують настільки, наскільки змінюються робочі зміни щодня, як це потрібно час від часу у ресторанному бізнесі. І те, і інше може призвести до ранньої смерті.

Порада 7: Дотримуйтесь розумного темпу

Висиптеся і сплануйте свій час, щоб ви могли впоратись із темпом без зайвих стресів, що призводять не тільки до хвороби, але і до поганого характеру. Використовуйте інструмент планування якогось типу і не забивайте свій календар повним. Залиште місце для перетравлення вашої діяльності та ділових подій.

Календар Microsoft Outlook дуже корисний і буде нагадувати вам повідомленням про те, що події чи доручення наступають. Я використовую це, щоб регулярно нагадувати про зустрічі та заняття. Портативні планувальники КПК також хороші, і блокнот планування все ще використовується багатьма людьми. Це може бути «Таймер дня» або ноутбук із брендом Franklin Covery. Я люблю вести електронний графік і носити невеликий блокнот із плануванням із таким самим графіком.

Порада 8: Залишайтеся на зв'язку з домом та офісом

Не спалюйте свічку з обох кінців.

Надмірна робота може призвести до хороших короткострокових ділових досягнень, але в кінцевому підсумку призведе до хвороби та вигорання у вас самих та відчуження ваших колег, керівників, клієнтів та вашої родини та друзів у довгостроковій перспективі. Перебуваючи у справах, зателефонуйте в офіс та додому, щоб зареєструватися та привітатись. Не сперечайтеся по телефону або по електронній пошті. Залишайтеся бадьорими. Також переконайтесь, що ваш офіс точно знає, де ви знаходитесь, і як зв’язатися з вами у випадку надзвичайних ситуацій, будь то ділових чи особистих.

Поради щодо подорожей на інвалідному візку

Додаткові ресурси

• Асоціація ділових мандрівників

  Ця організація надає членам різноманітні послуги, які включають знижки на готелі у розмірі 10-50%, безкоштовне оновлення номерів, додаткові заощадження, пов'язані з поїздками, страхування подорожей та інформацію про ділові поїздки. Бронювання та інші домовленості можуть бути першокласними

• Асоціація керівників корпоративних подорожей

  Асоціація керівників корпоративних подорожей (ACTE) - це некомерційна організація, яка надає глобальну освіту, пов’язану з подорожами, керівникам компанії Business Business Insustry. Членство включає корпоративних покупців організацій подорожей

© 2007 Patty Inglish MS