Конфіденційність працівників та моніторинг робочого місця

Обмежте своє особисте використання обладнання на робочому місці та дотримуйтесь його строго на основі роботи.

Нові документи про найм надають вашому роботодавцю повноваження контролювати вас

Очікування особистого життя на роботі - це міф. Більшість компаній пояснюють свої правила конфіденційності ще до того, як почати свій перший робочий день. В рамках листа з пропозицією про працевлаштування ви також отримаєте пакет інформації, який ви повинні підписати та повернути як умову працевлаштування. Крім того, вам потрібно довести свою особу та право працювати в США.

Зміст пакету найму може містити:

Форма підтвердження ділової етики та поведінки та опитувальник
Заява про політику та форма підтвердження електронних інформаційних систем
Політика безпеки та вказівки щодо впровадження та форма підтвердження
Довідник працівника та форма підтвердження

Ваші нові документи про найм також гарантуватимуть, що вас поінформували про те, що можуть бути внесені зміни щодо робочих завдань та зв’язків. Викладено всі основи, щоб гарантувати, що компанія стане цілою у випадку, якщо ваші стосунки закінчаться погано. Це не погано, але воно на 100% сприяє вашому роботодавцю.

Важливі попередні перевірки. Очікуйте перевірки.

Очікуйте, що ваш роботодавець проведе ретельну перевірку попереднього стану

Найняти нового працівника дорого і може коштувати компанії від 4000 до 10 000 доларів, тому їм потрібно переконатися, що ви варті того ризику, перш ніж зможете отримати доступ до їх мережі. Ваша робота заснована на непередбачених обставинах, коли ви можете виконувати роботу, за якою вас найняли, але це більше, ніж просто ваші здібності.

Зв’язуватимуться з наданими вами професійними довідками, попередня перевірка вникатиме у ваші шкільні записи, документи про водіння, колишніх роботодавців і навіть страхові компанії. Вони можуть навіть провести кредитну перевірку, щоб визначити ваш рівень фінансової стійкості. Ваш роботодавець хоче знати, що ви вчасно сплачуєте орендну плату, іпотеку, автомобіль, страхування, комунальні послуги, рахунок за телефон, аліменти на дитину та кредитні картки. Якщо у вас низький кредитний рейтинг, ви представляєте певний рівень ризику.

Роботодавці хочуть знати, чи з’явитесь ви вчасно і чи високий рівень прогулів. Цілком можливо, що роботодавець не встигне зібрати всю інформацію до вашого першого робочого дня. Однак документи, які ви подали, дають їм можливість припинити ваше працевлаштування, якщо відгуки повернуться не на вашу користь.

Не брешіть у своєму резюме чи заявці, адже правда з часом з’явиться.

Моніторинг працівників починається з першого дня на роботі

Програми підвищення кваліфікації працівників є частиною нового списку найманих працівників для адаптації нових працівників до культури компанії. У вашої компанії можуть бути зустрічі для орієнтації працівників, або вони можуть припаркувати вас перед відео, яке визначає їх очікування та очікування їхньої галузі. У деяких галузях інформація повинна бути зашифрована, якщо вона надсилається у цифровому форматі. Зашифроване спілкування захищає дані користувача та компанію. Недотримання галузевих вказівок може коштувати компанії великих штрафів та уваги, якої вони не хочуть від державних установ.

Тут в гру входить моніторинг працівників. Незважаючи на те, що ці кроки створені для захисту компанії від співробітників, які використовують ярлики, і це може видатися річчю старшого брата, які кроки ви зробите, щоб захистити свій будинок від людей, яких ви майже не знаєте?

Ідентифікатор мережі та пароль забезпечують обмежений доступ до ресурсів роботодавців

Ваш роботодавець створить обліковий запис користувача Windows, який є ідентифікатором мережі. Вони нададуть вам пароль, який надає вам доступ до певних областей їх мережевих ресурсів. Ви також матимете доступ до програм, пов’язаних із роботою, таких як електронна пошта та Microsoft Office.

Якщо ви дизайнер, то, ймовірно, ви будете використовувати MAC замість ПК, і вам знадобиться доступ до творчих пакетів, таких як PhotoShop та InDesign. Ви також матимете доступ до прямої телефонної лінії, призначеної для вашої робочої області.

Буде надано пароль для перевірки голосової пошти зі свого столу та поза офісом. Ідентифікатор мережі та пароль не дають вам ключів від корпоративного королівства, але нададуть вам доступ до різних областей компанії на основі дозволів користувачів, наданих менеджером з найму та ІТ-відділом.

Обмежений доступ захищає дані компанії.

Як і коли мої роботодавці стежать за мною?

Роботодавці можуть контролювати вашу продуктивність вдома, на роботі та навіть у деяких транспортних засобах. ІТ-відділ може спостерігати за монітором вашого комп’ютера зі свого столу та контролювати клавіатуру. Я дізнався про це з перших вуст, коли побачив, як на моєму екрані рухається вказівник миші. Я запитав ІТ-спеціаліста на місці, і вона зізналася, що мала доступ до мого комп’ютера, але не надала ділової причини для моніторингу моєї роботи.

Ви повинні припустити, що обмін електронною поштою, взаємодія в Інтернеті та навіть командні чати не є приватними. Ви також повинні припустити, що ваш роботодавець є власником вмісту вашого надісланого та отриманого електронного листа, оскільки він надсилається через їх мережу.

Можливо, вам знадобиться доступ до веб-сайтів, які в даний час заблоковані, і вам доведеться надати ІТ-відділу та вашому менеджеру поважну причину доступу. Він може бути заблокований, оскільки він відповідає певним критеріям, що полегшує їм блокування всіх пов’язаних веб-сайтів, але не означає, що у вас немає поважних причин для доступу до сайту. Деякі компанії блокують сайти в соціальних мережах, оскільки вони знижують продуктивність праці працівників.

Оздоровча програма на робочому місці та моніторинг допомагають вашому роботодавцю зменшити ризик

Існує безліч інструментів, які роботодавці можуть використовувати для цілей відстеження працівників. Деякі компанії мають оздоровчу програму, яка вимагає, щоб ви носили пристрій, який контролює рівень вашої активності, наприклад, щоденні кроки та пульс.

Якщо у вас надмірна вага або ви паліте, вони можуть дати вам стимул відвідувати тренажерний зал або розпочати програму відмови від куріння. Відсутність участі може призвести до збільшення премій за охорону здоров'я та вищих франшиз для працівника. Це може здатися нешкідливим жестом або крутим стимулом, якщо ваш роботодавець надає вам Fitbit, але чого це вам дійсно коштуватиме?

Питання опитування

Особиста конфіденційність не поширюється на обладнання, пов'язане з роботою

Не ведіть особисті справи на роботі.

Огляди програмного забезпечення для моніторингу працівників

Веб-сайт під назвою TopTenReviews публікує щорічний список «Найкращого програмного забезпечення для моніторингу працівників». Кожна компанія класифікується програмним забезпеченням за шкалою 1-10, використовуючи чотири різні показники та загальний рейтинг.

Категорії, що мають рейтинг, включають різноманітні показники:

- Моніторинг та розвиток

- Особливості моніторингу

- Функції управління

- Допомога та підтримка

До топ-5 компаній, що перелічені на 2017 рік, входять Teramind, Veraito, SentryPC, NetVizor та InterGuard. За даними веб-сайту, причина, чому Teramind виграв Золоту нагороду, полягає в тому, що "Teramind має інструменти та функції, які входять до всіх цих важливих категорій. Він також має варіанти налаштування, тому певні правила можуть бути застосовані до певних груп співробітників, і тому веб-сайти можуть бути фільтрується лише в певний час доби ".

Як я можу захистити свою приватність на своїй роботі?

Якщо у вашому домі очікується приватність, то не використовуйте обладнання з роботи. Якщо вам призначили стільниковий телефон, планшет або ноутбук, користуйтеся цим обладнанням лише з робочою метою. Якщо ви не хочете, щоб ваші колеги знали про ваше приватне життя, не зв'язуйтесь з ними на Facebook, Twitter, Instagram чи будь-якому іншому каналі соціальних мереж. У понеділок ви можете помінятись історіями про свої вихідні, відпустку, нових законів, поза законом або нові хитрощі для домашніх тварин. Але не сподівайтесь на конфіденційність, якщо ви пов’язані з колегами в соціальних мережах.

Якщо у вас є побічний бізнес, хобі чи інший інтерес, ви можете створити новий бренд, логотип та слоган, який не обов’язково повинен містити ваше ім’я. Я використовую HubPages як місце для творчості, і протягом перших чотирьох років просто використовував ім'я профілю lifelovemystery. Я додав своє справжнє ім’я, оскільки іноді потенційні роботодавці просять написати зразки. Це підтверджує мої письмові здібності і може дати мені перевагу перед кандидатами, які не можуть надати зразки.

Цифровий відбиток: доступ до одного відбитка працює для споживачів, але значки використовуються для роботи.

Майбутнє конфіденційності на робочому місці

Корпоративний доступ до інструментів конфіденційності розширився до хмарних мереж і може бути застосований практично в будь-якому місці. Оскільки компанії вимагають кращого контролю, збільшення продуктивності та обмеженого доступу за допомогою засобів контролю на основі дозволів, очікування особистої приватності на робочому місці зникне.