Як сформулювати надзвичайно вражаючі запитання, задані в кінці інтерв’ю

Будьте кмітливими та скористайтеся усіма можливостями, щоб задати питання в кінці інтерв’ю

Соня Силарт

Передмова Стратегія запитань

Ця стратегія не тільки гарантує, що у вас є питання, на яке ще не було відповідей раніше в інтерв’ю, це дозволяє кандидату твердо посадити насіння в психіці майбутнього роботодавця, щоб вони були компетентними, методичними, ефективними, креативними, кропіткими, прогресивними та / або більше.

Коли-небудь мав це відчуття, що тоне…

… коли вас запрошують задати питання в кінці співбесіди? На жаль, багато з нас були там. Співбесіда пройшла досить гладко, а потім приходить частина в кінці, коли ви розумієте, що на всі підготовлені вами запитання ваш інтерв’юер вже відповів!

Коли вас запитують "Чи є у вас запитання?" твоє серце стискається, коли ти намагаєшся посміхнутися і виглядати переконливо, коли кажеш: "Ну так. У мене було кілька запитань, але насправді ти вже відповів на всі них, тож я добре, дякую"

Але ви не можете не відчувати дещо роздутого, тому що не хочете, щоб інтерв’юер думав, що ви просто не підготувались або вас просто не цікавить робота. Ви можете навіть дійти до того, що насправді дістаєте свій список питань з кишені чи сумки, так що, схоже, ви справді підготувались, але це все одно може залишити вас почувати себе неадекватними.

Якщо ви можете ідентифікуватись із вищесказаним, не турбуйтеся, тому що хороша новина полягає в тому, що є спосіб розробити унікальні, вражаючі питання, які не розглядалися до того, як ви отримаєте можливість поставити їх наприкінці інтерв’ю.

Запитання

Це кілька хороших, але не зовсім унікальних питань.

• Як виникла така позиція?
• Яке навчання пропонується?
• Чи можете ви описати типовий день для посади?
• Які наступні кроки в процесі співбесіди / відбору?
• Я читав, що фірма планує. Чи можете ви сказати мені більше про це?

Хоча вищезазначені є абсолютно чудовими запитами, але більшість досвідчених інтерв’юерів вже чули їх або щось подібне раніше. Якщо ви хочете, щоб вони пам’ятали вас щодо цього конкретного моменту процесу, те, що письменниця любить називати своєю Стратегією передмов до запитань, допоможе вам створити унікальні, незабутні та вражаючі запитання, і ви виділитесь з натовпу!

Чи не чудово...

… створити запитання, яке інформує інтерв’юера про ваші досягнення, трудову етику, підхід до викликів та / або здатність рости, наприклад

Так. Звичайно, це було б, і ось як

1. Спочатку йдіть і візьміть інший, дуже детальний, подивіться на той Опис роботи, який вони вам надіслали, і виберіть пару завдань, навичок чи атрибутів, на яких слід зосередитись у цій вправі.
2. Робіть нотатки про те, як ви вирішуєте справи стосовно одного із вибраних вами завдань, навичок чи атрибутів - ретельно обмірковуючи свій підхід
   • Поміркуйте, коли, як і чому ви робите те, що робите
   • Чи є деякі речі, які ви робите, інноваційні чи неортодоксальні, але дуже корисні та корисні для процесу?
   • Чи є способи, якими ви пройдете зайву милю?
   • (Для подальшого роз’яснення цього кроку нижче подано кілька прикладів щодо різноманітних ролей зайнятості)
3. Тепер перетворіть свої примітки в стислий, вичерпний вислів, який стане вступом або основою для запитання.
4. Нарешті, сформулюйте відповідне запитання, на яке повинен відповісти інтерв’юер, і додайте це питання в кінець висловлення, яке ви підготували на попередньому кроці.

(Тепер, не хвилюйтеся, якщо вам потрібно трохи додатково пояснити Стратегію питань передмови письменника - наведені нижче приклади все зрозуміліше, і ви будете раді, що зайшли на цю сторінку.)

Виконавши кроки 1–4 вище, у вас є запитання до інтерв’юера, перед яким вступ до вашого запитання - вільно щось на зразок

• "Що стосується ХХХХ, я вважаю, що це першорядне значення…… І. На моєму досвіді, стратегія, яка найкраще працює, полягає в тому, щоб… і…. можете поділитися зі мною на хххх? "

Вражаючий кінець питань інтерв’ю

На щастя, принципи, проголошені в цій статті, можуть застосовуватися майже до будь-якого аспекту будь-якої роботи. Маючи це на увазі, а також різноманітність, а також роз’яснення, наведені нижче приклади стосуються вакансії адміністрації, роботи лекторів / викладачів та ролі асистента в залі засідань / конференцій.

Приклад 1

А тепер уявіть, що ви претендуєте на роль адміністратора, і, маючи на увазі опис роботи, ви вирішили базувати одне із своїх запитань на кінці інтерв’ю на багатозадачності.

Тож подумайте про те, як ви можете донести до потенційного роботодавця, наскільки важливо, на вашу думку, для адміністратора мати можливість багатозадачності та багатозадачності.

Подумайте і занотуйте, що ви насправді робите, виконуючи багатозадачність - як ви це робите і чому, що добре працює і чому, а також щось незвичне, що ви справді вам допомагаєте. (наприклад, як ви визначаєте пріоритети завдань).

Крім того, чому б не здійснити пошук на тему "Як виконувати багатозадачність", щоб побачити, чи є щось, що ви хочете додати до своєї стратегії.

Зараз вам пора використати щойно зроблені нотатки, щоб узагальнити все у кілька чітких, стислих речень, які стануть вступом до вашого запитання для інтерв’юера.

Нарешті, сформулюйте (пов’язане) питання для роботодавця, яке ви поставите відразу після цього вступу - це може бути приблизно так

• На зайнятому робочому місці я вважаю, що допомагає мати структурований, але гнучкий план багатозадачності, який допоможе запобігти почуттю переповнення чи стресу, коли речі стають надзвичайно зайнятими. Моя власна стратегія включає перегляд та розставлення пріоритетів через встановлені проміжки часу протягом кожного дня, і це дозволило мені виконувати свої обов'язки у встановлені терміни та без драматизму. Чи є у вас поради щодо багатозадачності, якими ви можете поділитися зі мною, будь ласка? "

Не просто "Я можу багатозадачність"

Навіть якщо тема багатозадачності була піднята на більш ранньому етапі інтерв'ю, і ви вже дали їм приклад того, чим раніше доводилося жонглювати, ви все одно можете розширити це, поговоривши про свою багатозадачність стратегію, коли вони дають вам можливість задати питання в кінці інтерв’ю.

За інших рівних умов, демонструючи їм, що ви насправді це продумали (а не просто кажучи: «Я справді вправна в багатозадачності»), цілком може дати перевагу вашим конкурентам та допомогти вам виділитися. Іншими словами, не лише даючи їм приклад того, як ви виконували багатозадачність у минулому, ви можете пояснити їм, як ви насправді займаєтеся багатозадачністю, і сказати, що знаєте, що це допомагає мати багатозадачний план, який працює для вас, оскільки це допомагає вам залишатися гнучкими та ефективними, а не напружуватися на зайнятому робочому місці.

Одна річ точно

Інтерв’юерам важко справити враження, коли вони все це вже чули, тому обов’язково зробіть хоча б одне із своїх запитань щось інше, що варте уваги.

Допоможіть збільшити ваші шанси забити цю роботу

Завдяки запиту про багатозадачність, якому передує вступ, ви продемонструєте інтерв’юеру, що ви застосовуєте методичний аналітичний підхід до багатозадачності (і, маючи на увазі й інші речі), відкриті для додавання до вашого багатозадачного репертуару, так би мовити і прагне вчитися у інших.

Якщо роботодавець хоче адміністратора, який є феноменальним у багатозадачності, тоді у роботодавця складається враження, що їм не потрібно шукати далі.

Остерігайтеся переходити зверху

Тільки не робіть введення чи введення у ваше запитання занадто довгим - як орієнтир, 45 секунд як для преамбули, так і для запитання має бути максимальним. Поважайте час інтерв’юера і не будьте занадто затятим.

Важливим виводом тут є те, що якщо ви будете обережні та кмітливі, щоб не переборщити, ви можете скористатися можливістю поставити запитання в кінці співбесіди як спосіб привернути увагу до своїх досягнень, ставлення, властивостей, навичок чи чого завгодно. ви хочете підкреслити.

Приклад 2

У цьому прикладі навмисно було обрано, здавалося б, рутинне завдання для помічника в конференц-залі / кімнаті для переговорів, тому що якщо ви можете показати, що розумієте важливість завдання і що ви вдумливі та старанні, у вас є шанс піднятися над вашим конкуренти.

Тут вибрано завдання - встановлення кімнат для переговорів. Подумавши, як зазначено вище, на вражаюче та унікальне запитання в кінці інтерв’ю, на яке навряд чи відповів ваш інтерв’юер у попередній частині інтерв’ю, ви можете сказати щось на зразок

• Встановлюючи кімнату для переговорів, важливо все правильно налаштувати, тому що при правильній атмосфері присутні можуть зосередитися на своїх завданнях, а не відволікатися на те, як у кімнаті так жарко, холодно, безладно тощо. може відчувати себе не дуже творчо, якщо вони голодні або спраглі без різноманітних закусок. Тож моє запитання до вас - що найгірше, чи найкраще, кімната для переговорів, у якій ви коли-небудь були, і чому?

Знову ж таки, це має гарантувати, що у вас є дійсне запитання, на яке вони раніше не відповіли під час співбесіди, і одночасно з тим, як задавати запитання, яке ви їм показуєте, що ви витратили час на обдумування завдань, перелічених в посадовій інструкції.

Крім того, коли вони відповідають на ваше запитання, ви цілком можете дізнатись про щось додаткове, що слід врахувати при наступному створенні залу для нарад чи конференцій.

Будь ласка, бути свідомим, щоб не запитати їх, що це кращий чи гірший переговорна вони коли - небудь були в тільки з блакитною. Важливо перейти до запитання, як у цих прикладах, щоб інтерв’юер бачив ваше запитання як чітко релевантне, а не дивне чи випадкове.

Ви можете виявити, що після відповіді на ваше запитання інтерв’юер може поставити для вас подальше запитання. Наприклад, у цьому випадку, якби вони запитували вас, що ви робите при створенні кімнати для переговорів, ви могли б сказати, що ви б включили вибір кімнати правильного розміру для кількості учасників, переконавшись, що в ній достатньо стільців, налаштуйте опалення або кондиціонування повітря, переконайтесь, що речі очищені від будь-яких попередніх зустрічей, викладіть блокноти, ручки, олівці за необхідності, і звичайно, переконайтеся, що це впорядковано та акуратно, зі свіжими закусками.

Цікаве запитання, яке ви можете залучити до свого інтерв’юера, і якщо вони хочуть дізнатись більше про вас на цьому етапі, це, мабуть, дуже хороший знак!

Вас запросили поставити запитання, не виступати з промовою чи читати лекцію! Ваша підготовка повинна включати час виголошення передмови та запитання - максимум 45 секунд.

Приклад 3

Для останнього прикладу, припустимо, ви викладач, який вирішив зосередитись на тій частині опису роботи, яка стосується консолідації навчання студентів.

Вам слід подумати про те, як ви зазвичай підсилюєте попереднє навчання, коли і чому і як ви проходите додаткову милю. Наприклад, ви можете усно підсумувати тему в кінці сесії та / або на початку наступної сесії, а також змінюючи метод консолідації, враховуючи різноманітні стилі навчання серед студентів.

Як і в попередніх прикладах, ви можете здійснити пошук в Інтернеті, щоб допомогти вам закріпити свою стратегію. Лекція / викладач, з яким беруть інтерв’ю, може сказати щось на зразок

• "Під час моєї нинішньої роботи я підвищив рівень успішності студентів, консолідуючи минуле навчання через… інтервали, і використовував та чергував зорові, слухові, словесні та фізичні методи викладання та консолідації, щоб задовольнити різноманітні стилі навчання студентів у своїх класах Мені цікаво, чи має цей заклад якісь особливі переваги щодо консолідації попереднього навчання ".

Два за ціною одного

За допомогою цієї стратегії введення запитів, викладач / викладач використовує запрошення, щоб задати питання, щоб продемонструвати запланованому роботодавцю їхній всеохоплюючий, різноманітний підхід до підвищення навчальних досягнень учнів.

Як це за вбивство двох зайців, так би мовити?

Використання стратегії передмова до кінця інтерв’ю може дати перевагу вашим конкурентам.

Соня Силарт

Ваш унікальний пункт продажу: можливість

Коли вас запрошують задати питання, чому б також не використати цей момент, щоб винести на стіл свою власну унікальну точку продажу, якщо вона не була піднята раніше, або якщо ви хочете сказати щось про неї далі.

У відповідності до наведених вище рядків, підготуйтеся, ретельно продумавши, як ви можете зробити свій USP преамбулою відповідного питання для інтерв’юера.

Вирішальні застереження, про які слід пам’ятати

• Зверніть увагу, що якщо ви хочете задати три чи чотири запитання наприкінці співбесіди, не всі вони повинні мати формат запитання передмови, зазначений вище. Один або два у цьому форматі чудово поєднуються, наприклад, із запитанням, яке випливає з ваших досліджень про організацію, або про наступні кроки в процесі, або взагалі про щось інше, що ви хочете або повинні знати, перш ніж подякувати їм за побачення, посміхнутися, потиснути руку і піти. Справа в тому, що вам не слід перестаратися з цим вступом та відповідним форматом запитань. Ви дійсно можете отримати занадто багато хорошого, тому подумайте про те, щоб обмежитись максимум двома такими запитаннями в одному інтерв’ю, щоб ваш інтерв’юер не відчував, що ви готові взятись за процес!
• Тепер, це друге застереження повинно само собою зрозуміти, але тут йдеться. Сама по собі підготовка запитань-убивць до кінця співбесіди не принесе вам роботи. Порада тут полягає в тому, щоб доповнювати, а не замінювати препарат, який ви зазвичай повинні робити. Коротше, подвійно переконайтесь, що ви ретельно підготувались до всієї вашої зустрічі з інтерв’юером.
• Книга " 15 хвилин до кращого інтерв'ю" - відмінне читання з вражаючими рецензіями, які автор цієї сторінки вважає фантастичною знахідкою для тих, хто хоче чогось стислого та точно, щоб допомогти їм у підготовці та ноу-хау до інтерв'ю. Автор книги - досвідчений інтерв'юер, і, прочитавши її, очевидно, що він справді знає свої речі.

Оновіть до подвійних питань

Без сумніву, у вас може виникнути ряд стандартних питань, які вам потрібно задати. Завдяки стратегії питань передмови, навіть якщо питання не є абсолютно унікальним, ви все одно можете блищати.

Наприклад, якщо ви запитуєте: "Чого б ви хотіли, щоб успішний кандидат досяг першого року в ролі?" належним чином покірним фактично, ви могли б передувати цьому, повідомляючи їм, якими були ваші головні досягнення у вашій попередній або поточній ролі. Знову два птахи, один камінь!

Останні враження!

Загальновизнано, що перші враження мають велике значення, але слід також пам’ятати, що розлучні враження також можуть залишити свій слід.

Маючи це на увазі, і знаючи, що кінець співбесіди - це, як правило, та частина, коли ти повинен задавати запитання та ефективно керувати / контролювати провадження на деякий час, має сенс максимально використати цю можливість, щоб продати себе та створити велике остаточне враження, щоб поставити поряд із першим враженням про вас майбутнього роботодавця.

Тож продовжуйте і спробуйте цю Стратегію питань передмови спробувати наприкінці Вашого наступного інтерв’ю - це має бути краще, ніж задавати суто буденні питання, які Ваш інтерв’юер уже чув безліч разів або ще гірше, маючи визнати, що вони вже відповіли на всі питання, які ви вишикували.

© 2017 Sonia Sylart

Коментарі вітаються: поділіться своїми думками щодо стратегії питання передмови та / або задайте питання в кінці інтерв’ю

Соня Сайларт (автор) з Великобританії 08 травня 2018 року:

Привіт Евелін

Велике спасибі, що поділились деяким своїм досвідом та унікальним поворотом у цьому питанні.

Евелін Джонсон 8 травня 2018 року:

Я запитував інтерв'юерів, як вони потрапили в компанію чи як вони мали бути в цій ролі, або що їм найбільше сподобалось на роботі. Ось кікер… Де вони побачили себе за 5 років.. Хтось із задоволенням говорить про себе, а хтось вважає це настирливим. Але якщо ти збираєшся сидіти через стіл від мене і задавати мені ті самі запитання, то це чесна гра!

Тім Трузі з США 30 липня 2017 року:

Продовжуй гарно працювати! У вас є фанат!

Соня Сайларт (автор) з Великобританії 30 липня 2017 року:

Ласкаво просимо, Тім - я планую зробити трохи