Як покращити процес написання бізнес-пропозиції

Удосконалення бізнес-пропозицій

Ви не враховуєте бізнес-пропозиції?

Написання ділових пропозицій - це популярна та ефективна стратегія розвитку бізнесу, яка, тим не менше, залишається поза увагою багатьох власників та менеджерів бізнесу. Для написання ділових пропозицій часто потрібні технічні знання з написання, і, безумовно, нестача цих спеціалізованих можливостей сприяє зменшенню використання пропозицій. Але якими б не були обставини, написання пропозицій має бути повністю зрозумілим організаціям будь-якого розміру. Особливо це стосується підприємств, які в даний час не наголошують на пропозиціях як на інструменті розвитку бізнесу.

12 тверджень щодо розуміння та вдосконалення процесу написання пропозицій наведено в наступній таблиці.

12 Зауваження щодо бізнес-пропозицій

Написання бізнес-пропозицій: чому і як
Ефективні бізнес-пропозиції можуть оживити бізнес.
Державні установи та компанії регулярно запитують пропозиції.
Непрошені ділові пропозиції неправильно розуміються і використовуються недостатньо.
Успішні пропозиції можуть складати лише одну сторінку.
Бізнес-пропозиції є економічно ефективними маркетинговими інструментами.
Успішні пропозиції зазвичай призводять до негайного ведення бізнесу.
Написання пропозицій часто є найкращою стратегією розвитку бізнесу.
Незапрошені пропозиції часто є більш успішними, ніж запитувані пропозиції.
Написання ділових пропозицій у багатьох організаціях занепало.
Співпраця є важливим компонентом успішних бізнес-пропозицій.
Бізнес-пропозиції може бути важко вдосконалити за умови менталітету з низькою ставкою.
Бізнес-пропозиції можуть вплинути на "перше враження".

Детальніше наведено нижче. Будь ласка, пам’ятайте, що ефективний процес використання пропозицій може включати спеціалізоване та технічне написання - існує ймовірність виникнення потенційних проблем, яких слід передбачити та уникнути, оскільки будь-яка компанія намагається включити бізнес-пропозиції до своїх стратегічних зусиль для збільшення продажів та доходів. Наступна цитата є одним із моїх улюблених нагадувань про те, що хороший бізнес-письмо завжди може стати кращим.

Вам потрібно відродити свій бізнес?

Коли компанія, яка бореться, оцінює методи, щоб змінити ситуацію, слід негайно зробити акцент на пропозиціях. Незважаючи на те, що в відчайдушних ділових обставинах не слід залишати каміння на камені, написання ділових пропозицій заслуговує на першочергову увагу завдяки солідній історії отримання позитивних та своєчасних результатів. Бізнес-пропозиції можуть передбачати потребу у певних технічних та спеціалізованих можливостях для написання, і включення експертів з пропозицій є одним із рішень, яке може усунути такі потенційні перешкоди. Оскільки ефективні пропозиції можуть призвести до негайного ведення бізнесу, цей інструмент розвитку продажів може служити ключовою стратегією для пожвавлення бізнесу у вразливий період.

Хто використовує бізнес-пропозиції для укладання контрактів?

Починаючи з хороших новин, регулярно тисячі компаній та державних установ публічно оголошують, що вони активно шукають кандидатів для безпосереднього ведення бізнесу. Погана новина полягає в тому, що зазвичай існують дуже конкретні вимоги до кваліфікації та подання пропозицій, і компаніям може знадобитися допомога експертів, щоб успішно взяти участь у будь-яких можливостях розвитку бізнесу, що передбачають подання пропозицій.

Однак сучасний економічний клімат виявляється складним для майже всіх компаній, і багато підприємств намагаються залишатися платоспроможними та прибутковими. Здається, лише розумним в такому середовищі є те, що компанія, яка бажає збільшити свої продажі та покращити свою нижчу лінію, почала б із спілкування з потенційними клієнтами, які витратили і час, і гроші, щоб відкрито оголосити про свої безпосередні потреби в продуктах та послугах через запит пропозиції (RFP).

Чи використовуєте Ви небажані пропозиції бізнесу?

Найвідомішим варіантом пропозиції, як правило, вважається той, який офіційно запитується запитом на пропозицію (RFP). Навпаки, незапрошена пропозиція виробляється та подається без такого офіційного процесу подання заявки на участь у конкурсі. Існує багато ситуацій, коли незапрошені або неофіційно запрошені пропозиції можуть призвести до успішних бізнес-можливостей. Цей підхід (з використанням небажаних пропозицій) є тим, що малим компаніям слід особливо розглянути з ряду причин. Наприклад, незапрошені та неформальні пропозиції майже завжди включатимуть меншу пряму конкуренцію з боку інших потенційних постачальників подібних товарів та послуг.

Бізнес-пропозиції: як довго?

Хоча для більшості формальних процесів подання пропозицій потрібні подання різної довжини, які можуть сягати до сотень сторінок, є багато ситуацій, коли пропозиція на одній сторінці буде працювати нормально. Якою б привабливою не була коротка версія, завдання полягає в тому, щоб знати, як і коли вибрати цей маршрут. Одна життєздатна можливість - це коли компанія звертається з небажаною пропозицією, і подання на одній сторінці може виявитись ідеальним способом залучення уваги, якщо зробити це належним чином.

Значення спеціалізованого письма в бізнесі часто не розуміють

Деякі малі підприємства насправді скоротили використання таких видів діяльності, як написання бізнес-пропозицій, через переконання, що це недостатньо важливо для виправдання зусиль. Зростаюча впізнаваність компаній через вплив Інтернету переключила багато уваги щодо написання бізнесу на такі концепції, як блоги, Інтернет-статті, спеціалізовані веб-сайти в Інтернеті та веб-сайти компаній.

Успіх у написанні інтернет-бізнесу передбачає зміну групи параметрів. Методи оптимізації пошукових систем (SEO) є життєво важливою частиною будь-якого письмового вмісту в Інтернеті. Стратегії SEO впродовж останніх 10 років з’являлись і зникали, зокрема, тому, що пошукові системи, такі як Google, постійно змінювали спосіб пошуку та визначення високоякісного вмісту їх алгоритмами. Цей момент не можна не враховувати, оскільки на практиці бізнес-публікації, опубліковані в Інтернеті, неефективні, якщо результати пошукової системи їх не включають.

Стандарти того, що становить успішне ведення бізнесу, розвиваються щодня. Можливо, доречна аналогія з рекламними кампаніями. Маркетингові стратегії та рекламний контент регулярно оновлюються, щоб підтримувати їх якнайсвіжішими та максимально сучасними. Щодо бізнес-письма, потрібні також нові підходи.

Поліпшення розвитку бізнесу

Письмо для бізнесу стає менш важливим чи більш важливим?

Багато організацій та приватні особи платять за написання доручень все менше і менше. Типові приклади включають від 5 до 10 доларів за прес-релізи та інші короткі статті. Чи дивно, коли "важливий" прес-реліз не досягає бажаного впливу після того, як хтось вибирає "найнижчу ставку" для його виготовлення?

Написання ділових пропозицій також може постраждати від надто ревної спроби виграти критично важливі контракти на розвиток бізнесу з мінімальними грошовими витратами. Чи частіше чи менше шансів досягти успіху в пануючому ультраконкурентному бізнес-середовищі, вибравши низьку ставку для бізнес-проектів?

Написання вмісту вашої організації: довгострокові перші враження

Найважливіше "перше враження" про вашу організацію часто формулюється після того, як хтось прочитає ділову пропозицію. Однак, не менш можливо, що інші форми ділового письма “прийдуть туди першими” і послужать основою для перших вражень, які зазвичай є тривалими. Урок, який слід засвоїти, полягає в тому, що якість письма у бізнесі має значення у багатьох контекстах - електронні листи, тематичні дослідження, прес-релізи, довідкові документи, розширені статті, пропозиції та всі інші форми письмового спілкування заслуговують на повну увагу всіх.