Як взяти співбесіду для офісної роботи

Три жінки на співбесіді.

CoWomen, Unsplash

Перші враження

Ваше резюме бездоганне, ви відточили свої навички, щоб ідеально відповідати цій посаді, і ви готові змінити роботу. Що ще робити?

Коли цей довгоочікуваний дзвінок запросить вас на співбесіду для офісної роботи, ви захочете справити хороше враження на менеджера з найму.

Що допоможе вашим навичкам виділитися серед інших претендентів? Які речі можуть усунути вас від розгляду? Ось кілька пропозицій, про які слід пам’ятати, коли настане той важливий день.

Який правильний етикет для рукостискання? Як довго це повинно тривати?

commons.wikimedia.org/wiki/File%3AMoU_signing_in_Australia_(13253033934).jpg

Правильне рукостискання

Менеджери з найму створюють враження про кандидатів з першої ж миті, коли вони зустрічаються. Яке враження справляє слабке рукостискання на менеджера з найму? Це часто залишає у інших негативне враження, особливо якщо робота вимагає зустрічі та взаємодії з клієнтами. Якщо ви не впевнені, яке рукостискання у вас, протестуйте його на надійному другові, який відповість вам чесно.

Неможливість прийняти прийнятне рукостискання може послабити ваші шанси на пропозицію про роботу, хоча це не є повноцінним порушником угоди. Можливо, вам вдасться відновити землю, якщо ви не продовжите цим шляхом.

Що працює, а що ні?

Як директор з працевлаштування в бізнес-школі, я призначив співбесіди для студентів, які закінчили програму підготовки адміністраторів. Для студентів, які намагалися перейти з роздрібної торгівлі чи гостинності на офісну роботу, багато хто ніколи не працював на адміністративній роботі та не проходив співбесіди з нею.

Потенційні роботодавці повідомляють мене про свої перші враження після співбесіди студентів на роботу у них. Вони поділилися тим, що вдалося, і що заважало кандидатам прийматися на роботу. Ось кілька їх спостережень.

Важливим є знання програм та програмного забезпечення офісного типу.

Пег Коул

5 Поради щодо мови тіла

Важливо реагувати на мову тіла інтерв’юера. Пристосуйте свою чуйність до своїх уподобань.

Ходіть впевнено, плечима назад, головою вгору, обличчям до людини, яка збирається вас привітати.
Після запрошення сісти, сядьте до кінця на стільці. Без сутулості.
Дотримуйтесь постави наймача. Якщо вони схиляються до вас, їх, мабуть, цікавить те, що ви говорите. Якщо їх погляд десь через ваше плече або у вікно, їм, напевно, нудно.
Якщо ви трохи нахиляєтесь до них, це означає, що ви слухаєте. Якщо вони встануть, ваше співбесіда, швидше за все, закінчиться, і пора його завершити і піти.
Замість того, щоб свердлити в очі інтерв’юера, зосереджуйте свої погляди на їхньому обличчі і час від часу контактуйте очима.

Що носити?

Брайан Трейсі, автор книги « Майстер-стратегії для досягнення вищих досягнень» , вважає, що « випадковість веде до жертв», коли йдеться про вибір робочого вбрання.

Діловий костюм може бути занадто вишуканим, але одягнути на співбесіду спортивні штани, напівшотки або рвані джинси може призвести до катастрофи. Помиляйтеся на тому, щоб одягатися занадто професійно, а не надто невимушено. Це інтерв’ю, а не побачення. Виявлення одягу, як прозорі топи, видимі ремінці бюстгальтера або низькі накинуті штани, можуть мати протилежний ефект, якого ви намагаєтесь досягти.

Чистоту помічає і проникливий наймач. Плями дитячого харчування або шпильки на одязі можуть зменшити ваші шанси отримати роботу. Фактичний відгук менеджера з найму заявив, що заявникові не пропонували роботу через плями на одязі. Нехай ваше перше враження про компанію не буде вашим останнім.

Налаштуйте генеральну репетицію та спробуйте інтерв’ю з кимось, хто займається професійною роботою в офісі чи банку. Люди з офісним подібним досвідом роботи можуть направити вас у правильному напрямку. Будьте обережні з тим, кого просите. Не бійтеся запитувати поради, але пам’ятайте, обережно вибирайте свого радника. Думка найкращого друга щодо вашого вбрання для співбесіди може збити вас з дороги, аніж дати чесну відповідь.

Стіл для конференц-залу

Unsplash, дихаючий

Нагадування про інтерв’ю

Прибути вчасно; не занадто рано і ніколи не пізно.
Не приводьте своїх дітей, батьків, хлопців чи домашніх тварин.
Перебуваючи в зоні очікування майбутнього роботодавця, за вами спостерігають з моменту прибуття.
Якщо ви їхали з кимось, нехай вони чекають деінде, щоб не звертати увагу на відсутність транспорту.
Вимкніть мобільний телефон або налаштуйте приглушення телефону в зоні прийому.
Ніколи не приносьте на співбесіду їжу та напої.
Не жуйте гумку.
Уникайте нецензурної лексики та сленгу.

Люди шукають причини не приймати вас на роботу, коли у них багато претендентів, які претендують на ту саму роботу.

Стежте за своєю поведінкою, перебуваючи на ярмарку кар’єри. Вербувальники спостерігають.

Сотірія Афанасіаду

Як ви ставитесь до персоналу

Поки ви чекаєте, що вас зателефонують до кабінету менеджера з найму, ніколи не поважайте портьє . Не хапайте їх ручку з рук і не користуйтесь їх телефоном без дозволу. Втручання в їх робочі обов'язки неприпустимо.

Під час заповнення заяви не скаржтесь на повторюваність форми та не залишайте прогалин у відповідях. Ваш почерк на додатку вказує на вашу увагу до деталей, терпіння та здатність виконувати інструкції. Бути розумним. Пам'ятайте, ваше ставлення відзначається.

Рецепція - це місце, де заявники можуть втратити бали. Будь обережний, що ти говориш і робиш. За вами стежать.

Еван Бенч з Парижу, Франція

Використання роздрібного досвіду для складних питань

Що, якщо вони скажуть: «Розкажи мені про себе». На це може бути каверзне запитання. Найголовніше, що вони не хочуть знати про ваші особисті проблеми чи сімейну історію. Вони будуть зацікавлені в тому, як ваш фон буде матч для задоволення своїх потреб.

Якщо ви переходите з роздрібної торгівлі в офісне середовище, можливо, у вас не довга історія роботи, але у вас можуть бути інші навички, які компанія цінує:

здатність швидко вчитися
увага до дрібниць
схильність до чисел
самовмотивований
ввічливість, доброзичливість, доброзичливість

Передайте історію про те, як ви навчалися самостійно, щоб навчитися обробці текстів, або як ви надзвичайно добре володієте цифрами. Наведіть докази з досвіду роздрібної торгівлі.

"Коли справа доходила до виведення наших реєстрів, мої, як правило, балансували до копійки".

"Менеджер часто закликав мене навчити нових співробітників, щоб вони стали правильним шляхом".

"Я виграв нагороду за ідеальну відвідуваність".

Двох рівнокваліфікованих заявників?

Що трапляється, коли два кандидати майже рівні за своїм набором навичок, зовнішнім виглядом, ставленням та досвідом? Один віце-президент розповів мені, як вона приймала рішення між двома заявниками. Вона сказала: "Я наймаю того, хто просить мене про роботу". Ніяких натяків на те, як би ви хотіли працювати в компанії, не вийде.

Коли інтерв'ю закінчується, вони часто запитують: "Чи є у вас додаткові запитання?"

Чітко і лаконічно попросіть роботу.
Запитайте, коли буде прийнято рішення.
Запитайте, чи можете ще щось зробити, щоб довести, що ви найкращий вибір на цій посаді.
Запитайте, чи можете ви надати зразок своєї роботи на пробній основі протягом декількох годин.
Якщо так, запитайте, чи не вважатимуть вас за роботу наприкінці періоду навчання?
Запитайте, чи є у вашому досвіді якісь сфери, де з’ясування деталей допоможе прийняти рішення прийняти вас на роботу.

Уважно проходьте межу між впевненістю у своїх силах та зарозумілістю.

Нарешті, негайно продовжуйте співбесіду листом подяки, будь то електронною поштою або равликом. Написання цього листа може буквально змінити ваше життя.