Як підготуватися до віртуальної співбесіди

Ці поради допоможуть вам закріпити віртуальну співбесіду.

Автор Tumisu, Public Domain, через Pixabay

Віртуальні співбесіди завжди були справою. Одне з перших інтерв’ю, яке я мав, було по телефону. Однак через пандемію COVID-19 віртуальні співбесіди на роботу стають все більш звичним явищем. Навіть після того, як пандемія вщухне, це все одно очікується, оскільки так багато людей відчувають комфорт при думці робити такі речі фактично, а не особисто.

У цих статтях висвітлено, що слід зробити, щоб підготуватися до віртуальної співбесіди. Це як і кожне інше співбесіду, але насправді, є ще кілька кроків і проблем, про які потрібно знати, перш ніж сісти перед камерою, щоб взяти участь у співбесіді.

Мій досвід поганого віртуального співбесіди

Я проводив кілька співбесід. Більшість з них були особисто, що було методом, який ми віддали перевагу, але одна людина повинна була проводити співбесіду по роботі по телефону, оскільки вони не могли їздити лише на співбесіду.

Однак було багато помилок, які людина зробила під час телефонної співбесіди. Хоча людина здавалася впевнена у своїх відповідях, телефонний зв’язок між мною та ними був жахливим. Я погано чув, і знаю, що це не мій телефон. До того ж, коли я вперше намагався зателефонувати, людина не піднімалася. Тож довелося спробувати ще раз. Це був страйк саме там.

Само собою зрозуміло, що людина не отримала роботу. Поки оцінювались їхні відповіді на запитання, також була підготовлена ​​та здатність людини брати участь у віртуальному співбесіді. Це помилка, яку ви не хочете робити.

Всі погляди будуть спрямовані на вас під час віртуальної співбесіди.

Автор FotografieLink, Public Domain, через Pixabay

До співбесіди

Перш ніж пройти віртуальну співбесіду, потрібно підготуватися до неї. Ці поради застосовуються, якщо вам потрібно пройти очне співбесіду через Zoom, Skype тощо; в основному, ти будеш перед камерою. Поради, які не є наочними, можуть стосуватися і телефонних співбесід. Деякі з них - це речі, які потрібно зробити або за кілька годин до вашої співбесіди, або безпосередньо перед нею.

1. Підготуйте свій наряд. Це не тільки верхня половина вашого тіла. Вам потрібно підготувати все своє вбрання, аж до взуття. Ви ніколи не знаєте, чи доводиться вам вставати перед камерою. Ви хочете виглядати професійно зверху вниз. Підберіть вбрання, яке б ви одягли на співбесіду. Те, що ви робите це вдома, не означає, що ви можете носити повсякденний одяг.
2. Підготуйте зону співбесіди. Якщо ви сидите за письмовим столом, переконайтеся, що ваш стіл вільний і вільний від будь-яких відволікаючих факторів. Дозвольте собі мати достатньо місця, щоб робити нотатки, переглядати своє резюме або мати інші матеріали, які можуть вам допомогти.
3. Будьте готові поділитися робочим столом. Ви ніколи не знаєте, чи попросять вас поділитися робочим столом для імпровізованої роботи для співбесіди. У такому випадку виберіть відповідний фон робочого столу, очистіть значки на робочому столі та очистіть історію Інтернету. Ваш інтерв'юер подивиться на ці речі.
4. Перевірте аудіо. Проведіть кілька аудіозаписів. Перевірте рівень звуку, зробіть тестові дзвінки та переконайтеся, що ви чуєте звук, який надходить. Ви не хочете вибухувати барабанні перетинки свого інтерв’юера або нехай вони запитують "що" після кожного, що ви говорите.
5. Перевірте свою камеру. Увімкніть камеру і подивіться, що за вами, а потім відповідно налаштуйте фон. Подивіться, як ви виглядаєте на камеру. У мене проблема з камерою, яка відображає монітор від окулярів, тому мені доводиться регулювати яскравість монітора, щоб мінімізувати це.
6. Виберіть своє тло. Зрештою, можливо, ви захочете заблокувати область за собою, перебуваючи на камері. Якщо вам потрібно, виберіть фон, щоб затемнити те, що за вами. Мій вибір - це просто розмиття фону. Намагайтеся уникати кричущого або невідповідного фону.
7. Поговоріть зі своєю родиною. Повідомте своїй родині, особливо своїм дітям, що ви проходите співбесіду на роботі, і вас не повинні турбувати, якщо це не є надзвичайною ситуацією. Хороші інтерв'юери зрозуміють, якщо трапиться надзвичайна ситуація, але намагайтеся уникати цього, якщо можете.
8. Виведіть домашніх тварин. Заблокуйте домашніх тварин, щоб ви могли зосередитися на співбесіді. Знову ж таки, інтерв’юери повинні розуміти, якщо вихованець заблукає, але ви не хочете, щоб це могло зіпсувати вашу співбесіду.
9. Закрийте всі комп'ютерні програми. Закрийте свою електронну пошту, веб-браузер, програми для чату або щось інше, що моє відволікає вас під час співбесіди.
10. Відключіть все інше. Сюди входить ваш телефон або все, що вам не потрібно. Телефон може захотіти почекати, поки не почнеться співбесіда, на випадок, якщо інтерв'юеру потрібно зателефонувати вам, але інші відволікаючі чи галасливі речі слід відключити. Винятком може бути вентилятор або обігрівач, якщо він вам потрібен для комфортного перебування.

Ваш інтерв’юер буде готовий до вашого віртуального інтерв’ю. Ви будете готові?

Від Pexels, Public Domain, через Pixabay

Під час співбесіди

Тепер вам потрібно зосередитись на тому, як провести себе під час віртуальної співбесіди. Здебільшого це те ж саме, що і особисті співбесіди, але існують варіанти, про які вам слід знати.

1. Припустимо, вас записують. Ви можете попросити заздалегідь або запропонувати записати його, але просто припустити, що ви це робите. Це гарантує вам найкращу поведінку та дозволяє інтерв'юеру переглядати інтерв'ю після факту. Вони повинні заздалегідь попросити дозволу, але можуть і не зробити.
2. Не цурайтесь камери. Подивіться на екран і підтримуйте зоровий контакт, як це було б на особистому співбесіді. Майте на увазі культурні відмінності, де це не може бути кращим. Не наближайтесь і не надто далеко від камери. Дотримуйтесь постійної дистанції.
3. Запитайте, чи добре ви виглядаєте та звучите. Це дозволить інтерв’юеру дати миттєвий відгук про те, чи потрібно щось налаштувати перед початком інтерв’ю. Не соромтеся просити їх щось налаштувати. Це покаже, що ви також хочете провести комфортну співбесіду.
4. Розмовляйте руками. Якщо ви все-таки розмовляєте руками, продовжуйте це робити. Не блокуйте камеру. Просто розмовляйте, як зазвичай, рухами рук. Ви також можете стиснути руки перед собою, якщо хочете уникати розмов руками.
5. Слідкуйте за візуальними сигналами. Якщо інтерв'юер виглядає нудно або розгубленим, або поводиться так, як він чи вона хоче поговорити, тоді прийміть ці підказки та вживайте відповідних заходів. При необхідності зробіть паузи або завершіть те, про що ви говорите.
6. Не торкайтеся миші. Ви можете натиснути на щось помилково або викликати відволікання. Найгірше, що ви могли б зробити, це зачинити вікно посеред інтерв’ю.
7. Продовжуйте зосереджуватися, поки інтерв’юер розмовляє. Не переглядайте Інтернет, не перевіряйте електронну пошту та не займайтесь іншими програмами. Поки ваш інтерв’юер говорить, на вашому кінці не повинно бути майже ніякого руху.
8. Зосередьтеся на деталях. Подивіться на тло інтерв’юера. Зосередьтеся на тому, що за ними стоїть, і зробіть про щось коментар. Це показує, що ви спостережливі і ви дивитесь на всі деталі, а не лише на те, що перед вами.
9. Уникайте швидких рухів. Хоча ви можете розмовляти руками або налаштовуватися на стільці, не робіть швидких рухів, оскільки це може не дати великого ефекту на камері в кінці інтерв’юера.
10. Обов’язково закрийте все, коли закінчите співбесіду. Не вставайте і не кажіть нічого, поки не зрозумієте, що все вимкнено. Ви не хочете, щоб інтерв’юер піднімав щось, що ви говорите після завершення інтерв’ю.

Корисні статті про співбесіду

• Як пояснити минуле припинення роботи у резюме, A…

  Як ви пояснюєте попереднє припинення роботи у вашій заяві на роботу або під час співбесіди? Вам взагалі доводиться? Прочитайте цей посібник, щоб дізнатись, як слід пояснити припинення роботи у заяві про роботу або під час співбесіди.

• Як ефективно відповісти на питання співбесіди…

  Одним з найскладніших питань, з яким стикаються під час співбесіди, є питання про конфлікт, оскільки існує безліч способів відповісти. Ця стаття розповідає, як відповісти на будь-яке питання про конфлікт.

© 2020 Девід Лівермор