Як відповісти на оголошення про роботу електронною поштою

Скласти гарне враження на співбесіді починається з того моменту, як ви надіслали електронного листа роботодавцю.

Коли ви шукаєте роботу, скласти позитивне перше враження у потенційного роботодавця починається з того моменту, коли ви відповідаєте на посаду, по телефону, поштою чи електронною поштою. Відповідаючи на роботу електронною поштою, дотримуйтесь цих простих порад, щоб справити хороше враження та покращити свої шанси бути покликаним на співбесіду.

Електронна пошта - це найшвидший спосіб надіслати резюме у відповідь на оголошення про роботу. І через це роботодавці можуть отримати сотні заявок протягом кількох годин після оголошення вакансії у своїй компанії.

Як шукач роботи, вам потрібно переконатися, що вашу електронну пошту позначено для негайного відкриття. Хороша новина полягає в тому, що для того, щоб надіслати своє повідомлення у верхній частині купи вашого майбутнього роботодавця, потрібно лише трохи ввічливості та здорового глузду.

Виділитися з натовпу

Якщо ви відповідаєте на оголошення про роботу електронною поштою, ви повинні виділити свою заявку на роботу. Електронна пошта - це найшвидший спосіб надіслати резюме у відповідь на оголошення про роботу. І через це роботодавці можуть отримати сотні заявок протягом кількох годин після оголошення вакансії у своїй компанії.

На додаток до бездоганно оформленого резюме та добре написаного супровідного листа без помилок в правописі, спосіб форматування електронної пошти вплине на рішення вашого майбутнього роботодавця запросити вас на співбесіду.

Ось кілька порад, як справити хороше враження в той момент, коли ви натиснете "надіслати".

Один із найкращих способів надіслати чітке повідомлення електронною поштою у відповідь на оголошення про роботу - це записати основні моменти, які ви хочете зробити, ще до того, як почати друкувати.

Не випадково надсилайте незавершений електронний лист

Уникайте випадкового натискання надсилати занадто рано! Перш ніж почати писати електронний лист у відповідь на можливість працевлаштування, переконайтеся, що ви в режимі складання. Одне з найгірших речей, яке ви можете зробити, відповідаючи на завдання, - надіслати його не тій людині або відправити, перш ніж закінчити складати повідомлення. Щоб уникнути цієї незручної помилки електронної пошти, не вводьте адресу одержувача, доки не переконаєтесь, що електронна пошта має тип-топ. Завжди складайте спочатку проект електронного листа, якщо ви дійсно хочете надіслати привабливе повідомлення без помилок майбутньому роботодавцю.

Відправляти електронні листи, відволікаючись, не є хорошою ідеєю, особливо якщо ви відповідаєте на роботу.

Використовуйте правильний обліковий запис електронної пошти

Вибирайте свій рахунок електронної пошти з розумом. Якщо ви надсилаєте своє резюме за електронною адресою, яку ви також використовуєте для входу в облікові записи соціальних мереж, ви ризикуєте, щоб ваш майбутній роботодавець дізнався про вас інформацію, яку ви, можливо, хотіли б залишити приватною.

Багато веб-сайтів у соціальних мережах дозволяють людям шукати "друзів", скануючи свої контакти електронної пошти, а потім підтягуючи профілі, прикріплені до цього електронного листа. Ваш профіль Facebook, ваші твіти в Twitter, ваша сторінка в Instagram та багато інших облікових записів у соціальних мережах можуть знаходитись за вашою адресою електронної пошти, навіть якщо ви використовуєте псевдонім для цих облікових записів.

Створіть електронний лист про пошук роботи, який ви використовуєте виключно для цілей, пов’язаних із працевлаштуванням. Таким чином ви створите чітку межу між своїми особистими онлайновими акаунтами та професійними.

Особа, яка отримує вашу заявку на роботу, матиме достатньо вхідних листів для перебору. Полегшіть їй роботу, написавши чітку тему, професійну звукову адресу електронної пошти та правильно позначивши вкладення.

Зробіть своє ім’я чітким

Встановіть для відображуваного імені електронної пошти своє повне ім’я. Яке ім’я відображається біля вашої адреси електронної пошти у папці Вхідні?

Це ваше повне ім’я, абревіатура, псевдонім або псевдонім, що складається з букв і цифр? Можливо, ваше ім'я взагалі не відображається, а ім'я відправника за замовчуванням відображає лише вашу електронну адресу. Якщо ви відображаєтеся як [email protected] або інше неясне ім’я, ви ризикуєте видалити свою електронну адресу.

Перевірте свої налаштування, щоб переконатися, що ім’я поруч із вашим електронним листом чітке та повне. В ідеалі ваше відображуване ім’я електронної пошти повинно відповідати імені у верхній частині вашого резюме.

Додатковою перевагою відображення чіткого імені відправника є те, що ваша контактна інформація буде належним чином заповнена автоматичним сортувачем контактів одержувача.

Ваш перший електронний лист - це як перше рукостискання на співбесіді. Це багато говорить про вас.

Не танцюйте навколо теми

Тримайте тему чітко і чітко. Рядок теми вашого електронного листа повинен бути чітким, достовірним та достовірним. Одержувач повинен мати можливість одразу сказати, про що йдеться у вашому повідомленні.

Якщо в оголошенні про роботу пропонується вказати конкретний номер вакансії, вкажіть його у рядку теми, а потім повне ім’я.
Нехай ваш рядок теми буде коротким, щоб він повністю відображався на панелі попереднього перегляду роботодавця.
Уникайте банальних фраз, які підривають ваше повідомлення, таких як "Просто примітка" або "Вітаю!"
Включіть у рядок теми ключові слова, які відповідають змісту вашого повідомлення; це полегшить роботодавцю сортувати ваше повідомлення та знаходити його знову пізніше за допомогою функції пошуку.

Чітко позначте вкладення. Як ви позначаєте свої вкладення, це ще одна інформація, яка допомагає роботодавцям швидко відсканувати ваше повідомлення та вирішити, чи слід його відкривати. Не витрачайте час майбутніх роботодавців, змушуючи їх перейменовувати ваші вкладення, щоб потім вони могли їх знайти на своїх жорстких дисках.

Ваші вкладення повинні мати логічні назви файлів, які відповідають вашому резюме роботі, на яку ви претендуєте. Якщо ви позначите свій вкладення як "Резюме" або "Резюме остаточне" або гірше, "Резюме компанії ABC" і надішлете його компанії XYZ, ви майже гарантуєте, що ваша заявка буде проігнорована. Якщо у вас немає часу, щоб правильно позначити свої вкладення, на що у вас є час?

Напишіть короткий, привабливий вступ у тілі електронної пошти. Багато людей використовують панель попереднього перегляду в своїх програмах електронної пошти, щоб визначити повідомлення, які потрібно негайно відкрити.

Подібно до вашого рядка теми, який визначає намір вашої електронної пошти, перші кілька рядків вашого електронного листа повинні бути ефектними та стислими. Якщо ви написали чіткий рядок теми, який показує, що вас цікавить робота, навіщо повторювати такі настрої у перших кількох рядках вашого електронного листа?

Написавши привабливий та переконливий вступ до електронної пошти, ви вирізнятиметесь серед усіх інших заявників, які використовують зношені речення, такі як "Будь ласка, додайте моє резюме та мотиваційний лист" або "Будь ласка, розгляньте моє резюме… панель попереднього перегляду є цінною нерухомістю. Максимізуйте силу кожного окремого слова у вашому вступі.

Проаналізувавши 250 000 електронних листів, компанія з управління електронною поштою під назвою "Бумеранг" виявила, що помилка в рядку теми електронної пошти може призвести до зниження шансів на відкриття повідомлення на 5 відсотків.

Зверніть увагу на дрібні деталі, які допоможуть вашій заявці на роботу виділитися.

Створіть / використовуйте стандартний підпис, який включає ваше ім’я, номер телефону та гіперпосилання на ваш професійний веб-сайт або профіль LinkedIn.

Уникайте позначення вашої електронної пошти як "Високого значення". Якщо ви чітко визначили наміри електронної пошти в рядку теми, позначати свою заявку як «Високу важливість» непотрібно і дещо неприємно. Уникайте використання трюків для відкриття електронної пошти. Чіткість та професіоналізм - це все, що дійсно потрібно для того, щоб ваша заява привернула увагу вашого майбутнього роботодавця.

Оновіть своє антивірусне програмне забезпечення. Ніщо так не дратуватиме вашого майбутнього роботодавця, як отримання помилки з вашої електронної пошти.

Почніть новий електронний лист для кожної нової заяви про працевлаштування. Не просто пересилайте електронний лист, який ви надіслали комусь іншому.

Не надсилайте свою заявку багатьом роботодавцям, використовуючи функцію прихованої копії чи копію копії (що називається надсиланням її до "нерозкритого списку одержувачів"). Фільтри електронної пошти одержувача можуть позначити її як СПАМ.

Не використовуйте ВСІ ЗАГОЛОВКИ у своїй електронній пошті. Це рівноцінно крику в Інтернеті, і його важко прочитати. Це також свідчить про те, що ви ледачий друкар.

Не використовуйте смайлики або смайлики.

Не використовуйте вигадливі шрифти у своїй електронній пошті. Дотримуйтесь стандартних шрифтів (таких як Ariel та Times New Roman), щоб ваш текст відображався належним чином у поштовій скриньці одержувачів. Деякі вигадливі шрифти погано перекладаються між програмами електронної пошти.

Перед відправкою перевірте розмір файлу. Чи настільки компактний, наскільки може бути, щоб вміститися в папці Вхідні одержувачів? Ви не хочете, щоб ваш файл поглинав простір поштової скриньки одержувача. Усуньте непотрібні зображення, графіку чи інше сміття, що робить розмір файлу громіздким.
Смайликам та смайликам не місце в електронному листі до майбутнього роботодавця. Зберігайте милі речі для електронних листів своїм друзям та родині.

Ніколи не пишіть в електронному листі нічого, про що ви не хотіли б ділитися з сотнями інших людей. Немає жодної гарантії, що після натискання кнопки send ваш електронний лист не потрапить у чужі руки.

Уникайте незручних технічних збоїв

Перш ніж натиснути "відправити", перевірте вміст вхідної пошти вашої програми електронної пошти. Переконайтеся, що обліковий запис електронної пошти, на який буде реагувати ваш потенційний роботодавець, зможе насправді отримати його електронну пошту. Видаліть будь-які старі або небажані повідомлення, щоб у вашій InBox було багато місця. Одне з найгірших речей, яке може статися, коли ви використовуєте електронну пошту для відповіді на оголошення про роботу, - це те, що ваш потенційний роботодавець отримує повідомлення про те, що ваша поштова скринька заповнена, а його повідомлення неможливо доставити. Якщо вербувальникам доведеться надіслати інше повідомлення або почекати, поки ваша поштова скринька не стане порожньою, вони можуть просто перейти до наступного кандидата та помістити вашу заявку до кругового файлу (тобто, подрібнювача).

Вся справа в тому, щоб бути уважним

Підводячи підсумок, вся справа в уважному ставленні до часу майбутнього роботодавця. Уявіть себе на місці вашого майбутнього роботодавця, перед яким постають сотні заявок. Набір, співбесіда та наймання нових працівників є трудомістким завданням.

Вдумуючи в обмеження часу ваших майбутніх роботодавців та чітко упорядковуючи ваше повідомлення зверху вниз, ви значно збільшите шанси на те, що ваша заявка на роботу буде відкрита та вчасно реагуватиме на неї.