Зміст:
Не так давно всі ми використовували чеки для оплати рахунків і навіть для здійснення платежів у таких місцях, як продуктові магазини. У наші дні користуватися чеком просто не так часто. Більшість людей використовують дебетові картки, кредитні картки або готівку для здійснення платежів у магазинах. І багато людей перейшли на автоматичну оплату рахунків, щоб їм не довелося писати та надсилати чеки для оплати орендної плати, комунальних послуг та інших рахунків. І все-таки іноді доводиться писати чек, тому важливо знати, як ними правильно користуватися.
Одне, що можливо вам доведеться зробити колись, - це анулювання чека. Інформація в цій статті навчить вас чи нагадає про те, як це зробити.
Що означає "анулювати" чек?
Анульований чек - це той, який не буде використовуватися і не повинен бути обналичений. Він також не збирається замінюватися іншим з того ж рахунку з тим самим номером чека.
Наприклад, припустимо, що ви проходите перевірку і скасовуєте перевірку № 1300. Це означає, що номер 1300 ніколи не буде обналичений. Ви просто переходите до # 1301, коли пишете наступний чек. Коли ви анулюєте чек, ви в основному робите його так, ніби він ніколи не існував настільки, наскільки відбуваються транзакції.
Чому анулювати чек?
Тепер, коли ви пам’ятаєте, що таке анульована перевірка, можливо, ви захочете подумати про причини, які вам потрібні для цього. Є кілька загальних причин, через які люди анулюють чеки. Ці причини включають:
- На чеку є помилка, яка ускладнить особі його отримання. Наприклад, ви можете випадково написати неправильну дату або неправильну суму. Ви хотіли б анулювати цей чек, щоб його не можна було перевести в готівку, а потім почати спочатку зі свіжого, щоб особа, яка його обналичила, не мала проблем.
- Є ще якась причина, через яку ви не хочете, щоб особа готівкою оплати цей чек. Можливо, ви виписали його, а потім вирішили здійснити платіж готівкою. Ви скасуєте це, щоб вони не змогли його обналичити, і таким чином ви не ризикуєте заплатити людині двічі.
- Вам потрібно надіслати анульований чек комусь, щоб створити обліковий запис. Іноді це трапляється, коли ви зацікавлені в налаштуванні автоматичної оплати рахунків. Компанії, яка збирається брати кошти з вашого рахунку, потрібна копія одного з ваших чеків, щоб переконатися, що у них є законні номери рахунків та банківських маршрутів для цих знять коштів. Ви хочете анулювати чек перед тим, як надіслати їм його, щоб ніхто не міг написати на ньому суму та обналичити його.
Як анулювати чек
Щоб анулювати чек належним чином, потрібно написати на ньому VOID у чотирьох різних місцях чека. Важливо писати порожнечу у всіх чотирьох із цих місць:
- У поле, куди ви зазвичай вписуєте суму чека. Якщо ви вже зробили тут помилку, просто напишіть VOID на суму, яку ви вписали. Якщо воно пусте, додайте VOID у порожній простір.
- Через рядок підпису, який ви зазвичай використовували б для підписання чека. Аналогічно, анулюйте це або під своїм підписом, або в порожньому місці.
- Великими літерами через передню частину чека. Це те, що робить більшість людей, щоб анулювати чек. Ви повинні це зробити; це просто не повинно бути єдиним, що ти робиш.
- Великими літерами через зворотну сторону чека. Щоб бути впевненим, що чек буде анульований, слід анулювати його зворотну сторону, а також передню частину.
Більшість людей скажуть вам, що добре робити лише одну-дві з цих речей, коли ви анулюєте чек. Це технічно вірно, але краще вжити додаткових запобіжних заходів і скасувати все, позначивши всі чотири місця як анульовані. Це не займає багато часу, і це не так, ніби ви часто анулюєте перевірки.
Нарешті, ви не повинні просто анулювати чек і забути про нього. Ви повинні десь зробити собі позначення того, що перевірка була анульована, зазначивши номер та дату її анулювання. Також занотуйте, чому ви його скасували. Таким чином, якщо у вашому рахунку виявиться, що з цим номером було використано чек, ви отримаєте інформацію, яку вам потрібно буде показати своєму банку для вирішення цієї проблеми. Навряд чи це може статися, але це розумна звичка вводити.