Як написати ефективне резюме

Сподіваємось, ці поради та підказки допоможуть вам у пошуку роботи.

Як зробити краще резюме

Резюме - це короткий опис кар’єрних цілей людини, професійного досвіду, історії освіти, навичок та досягнень. Ключ до успішної заявки полягає у включенні якомога більш спеціального та оригінального резюме, щоб привернути увагу потенційного роботодавця та змусити його / її зосередитись на ваших повноваженнях так, як це може зробити жоден інший заявник.

По суті, це особистий маркетинг, і він повинен мати найкращу форму вираження. У цьому сенсі ваше резюме - це фактично ваш крок продажів, завдяки якому ви представляєте кінцевий продукт: ви !

Якщо ваше резюме буде мати величезний вплив, йому доведеться зробити це протягом перших декількох секунд після того, як його забрать роботодавець, інакше цього ніколи не буде. Тому необхідність включати сильні фрази та захоплюючі висловлювання, не переоцінюючи себе.

Хоча не існує єдиного набору "формул" щодо гарантування негайних пропозицій про роботу, оскільки кожен роботодавець буває різним з точки зору світогляду та менталітету, наступні поради можуть бути використані як керівництво для створення потужного та виграшного резюме.

6 способів покращити своє резюме

1. Додайте оригінальність
2. Переконайтесь, що інформація актуальна
3. Зосередьтеся на якості та точності
4. Структуруйте своє резюме правильно
5. Спробуйте різні типи форматування
6. Подумайте про презентацію
7. Розгляньте ці інші короткі поради

1. Оригінальність

Якщо ви опинитеся на місці майбутнього роботодавця, розглянувши сотні чи навіть тисячі заявок на одну вакансію, ви почнете розуміти важливість резюме, яке стирчить творчо та ефективно.

Синій комірець може отримати хорошу роботу через вражаюче резюме, тоді як білокомірник з багатою освітою та досвідом на поясі може повністю пропустити човен через погану. Неважко зрозуміти, чому це так. Резюме практично представляє заявника особисто перед майбутнім роботодавцем та його організацією.

Що стосується резюме, то якість має значення над кількістю. Роботодавці - це особливо обмежені у часі особи, і вони не матимуть можливості переглядати всі деталі отриманих резюме. То скільки часу витрачає середній рекрутер або менеджер з найму на кожне резюме? Дослідження показують, що вони витрачають 20 секунд !

Як тоді можна пронести ногу крізь двері, враховуючи шанси? Використовуючи слова, фрази та твердження, які заряджаються енергією, творчістю та ініціативою. Це надихає читача та зберігає їх інтерес до змісту програми, роблячи її виокремленою серед усіх інших. Це зовсім не повинно бути багатослівним.

Уникайте створення загального резюме, оскільки це відштовхне роботодавців. Натомість підберіть іншу, спеціально розроблену для кожної роботи, на яку ви претендуєте. Налаштування вашого резюме відповідно до конкретної посади змушує вас постати кандидатом-початківцем, який готовий пройти додаткову милю. Ви можете зробити це самостійно, скористатися послугами професіонала або скористатися онлайн-розробником резюме, який найбільше відповідає вашим вимогам.

2. Актуальність

Складаючи своє резюме, переконайтеся, що виписки, які ви використовуєте, стосуються роботи, на яку ви претендуєте. Сюди входять ваші захоплення, якщо вам також доведеться їх включати. Чи ідеально стверджувати, що вам подобається барабанити і складати музику, коли ви претендуєте на посаду фельдшера? Не зовсім. Більше того, я, чесно кажучи, не бачу, як включення того, що ти робиш у вільний час, покращує резюме, якщо твої дії безпосередньо не стосуються роботи, на яку ти претендуєш.

Рекрутери або роботодавці шукатимуть у базах даних та на веб-сайтах резюме, які містять ключові слова, що відповідають відповідній посаді. Отже, не просто потрібно персоналізувати резюме, воно також має містити правильні ключові слова, які дозволять його підібрати під час пошуку.

Повний перелік корисних силових слів, які ви можете використовувати у своєму резюме, можна переглянути в іншій моїй статті про ідеальний супровідний лист. Багато великих корпорацій використовують такі програми, як Resumix, для автоматичного сканування програм кандидатів та збереження їх у базі даних, виключаючи ті, які не містять правильних ключових слів. Це полегшує роботодавця або рекрутера, який потім здійснює пошук у базі даних та упорядковує заявки відповідно до тих, хто є найбільш кваліфікованим.

Ви також можете скористатися стосунками, які у вас є з друзями, родичами або членами сім'ї. Вони можуть претендувати на роль потенційного роботодавця та переглянути ваше резюме, щоб підтвердити, що всі підстави охоплені, а якщо ні, то підкреслити будь-які невідповідності у змісті документа.

Отримання відгуків від різних людей щодо форматування, презентації, граматики та інших аспектів резюме допоможе вам підготувати та відшліфувати його ще до того, як заявка потрапить на стіл роботодавця. Деталі можуть бути пропущені окремою особою навіть у процесі коректури, саме тому доцільно залучити до зображення додаткові набори очей.

Як зазначалося раніше, ви можете вибрати професійного автора резюме, але спочатку перевірте їх попередній досвід і надайте їм зразки своїх попередніх робіт, а також будь-які посилання, з якими ви можете зв’язатися, щоб підтвердити свої претензії та якість своєї роботи. Насправді існують організації, які сертифікують авторів резюме, і ці добре відомі сертифікати включають сертифікованого майстра резюме (CMRW), національного сертифікованого автора резюме (NCRW) та сертифікованого професійного автора резюме (CPRW).

3. Якість і точність

Граматична точність, правильна орфографія та побудова речень багато що розповідають про вас і демонструють добре освічену та відшліфовану особу. Ви можете скористатися наявним програмним забезпеченням для перевірки на наявність виправлень, або попросити перевірити його для третьої сторони.

Під час написання резюме уникайте використання шрифту або розміру шрифту, який є занадто малим або складним для читання роботодавцем. Ідеальними типами шрифтів для використання є: Times New Roman, Garamond, Arial, Bookman , Georgia або Helvetica . Вони поширені в більшості комп’ютерів. Майте на увазі, що ви форматуєте резюме, щоб зробити його професійним, а також легким і швидким для читання, тому краще уникати вигадливих шрифтів.

Вичавлене та захаращене резюме видається читачеві безладним. Переконайтесь, що ваш візуально добре організований, розподілений та акуратно розбитий на розділи, щоб читачеві було легко знайти саме те, що він чи вона шукає. Їм буде простіше просто підібрати наступне резюме, якщо їм доведеться з трудом знайти ключові деталі у вашому.

Так само, у форматі резюме повинна бути узгодженість від початку до кінця. Усі абзаци повинні бути обгрунтовані однаково, а пробіли між розділами мають бути рівними до кінця. Неправильно написані назви навчальних закладів та місць роботи свідчать про погану увагу до деталей, необережність та слабкі комунікативні навички.

Переконайтесь, що ви використовуєте творчі способи висловити себе, своє портфоліо та професійний досвід. Ідея полягає в тому, щоб якомога більше вашого резюме перетравити на один погляд, оскільки резюме - це не документи, які зазвичай читаються, а скоріше проглядаються.

Отже, багато що залежить від вашої здатності виключати непотрібні слова і бути максимально чітко короткими. Написавши та відредагувавши резюме, дайте йому трохи посидіти, перш ніж давати вторинний огляд.

4. Будова

Нижче наведені ключові розділи у структурі резюме:

(а) Контактна інформація

Ваша контактна інформація повинна містити ваше ім’я, повну адресу (номер будинку або квартири, вулиця, місто, штат, поштовий індекс та країна, якщо ви подаєте заявку на міжнародний рівень), номер домашнього телефону, стільниковий телефон або додатковий номер, наприклад номер факсу, електронна адреса та веб-сайт.

Перевірте переконайтесь, що інформація є точною. Якщо роботодавець не може зв’язатися з вами, усі ваші зусилля підуть марно. Те саме стосується даних роботодавця та компанії.

(b) Цілі

В ідеалі це має бути довжиною до двох речень. Переконайтеся, що ви конкретно визначаєте конкретну позицію, яку переслідуєте. Уникайте розмитих заяв на кшталт "Я шукаю маркетингову позицію", оскільки в компанії можуть бути різні маркетингові позиції.

В рамках цілей роботодавець повинен бачити, як ваші особисті прагнення відповідають потребам компанії. Йдеться не про те, як компанія може принести користь вам як людині, а скоріше про внесок, який ви внесете в компанію. Оскільки розділ знаходиться у верхній частині резюме, використані слова повинні негайно привернути увагу роботодавця.

(c) Професійний досвід

Деталі історії вашої роботи повинні бути такими, щоб вони були якісним досвідом, а не просто заповнювали деякі порожні прогалини у резюме, оскільки це може бути швидко помітно. Більше того, подбайте про те, щоб ви правдиво розповідали про досвід.

Ваш поточний статус визначає, як ви почнете і на чому будете зосереджуватись найбільше при прийомі на роботу. Якщо ви подаєте заявку на стажування або щойно закінчили коледж, ваше резюме має бути більш зосередженим на вашому академічному досвіді та досягненнях, порівняно з тим, хто вже багато років просувається на шляху кар’єри.

Цей розділ повинен містити назви посад, назви компаній, тривалість зайнятості в кожній, місті, штаті та країні, де вони розташовані. Він також повинен включати ті обов'язки, які ви мали, починаючи з і підкреслюючи ті, що найбільш відповідають посаді, на яку ви претендуєте.

Уникайте використання безперервної прози, а замість цього використовуйте маркований формат, починаючи кожне твердження або фразу з дієслова дії, наприклад " Налаштований, підтримуваний, розроблений, контрольований, керований, розроблений" . Це утримує розділи від занадто довгих і нудних для тих, хто просто хоче зрозуміти ключові елементи в єдиному поданні, на якому опиняється більшість роботодавців. Ви можете визначити порядок, який ви будете використовувати для підзаголовків, наприклад:

(d) Освіта

Впорядкуйте порядок навчання та виховання за зворотною хронологією. Включіть інформацію про те, що стосується вакансії, на яку ви претендуєте, та будь-які курси, які ви пройшли, пов’язані з цією роботою.

Цей розділ має не просто перелік академічних кваліфікацій, які ви отримали в середній школі, коледжі та університеті, але також містити всі професійні сертифікати, отримані в процесі вашої кар’єрної кар’єри, а також курси, які ви відвідували. Включіть назву школи, дати відвідування та закінчення навчання, здобуті ступені (або зараховані програми), основні та другорядні предмети, відзнаки, нагороди, похвали списку декана та середні бали.

(e) Резюме

Це містить причину, чому Ви є найбільш підходящим кандидатом на цю посаду. Ви робите його якомога привабливішим, вказуючи на свої найкращі здібності, характеристики та досягнення. Зробіть своє резюме настільки переконливим, що роботодавець продовжує переглядати решту документа, щоб отримати повну картину.

У цьому розділі ви можете розпочати з короткого та точного висловлювання, яке описує вашу кар’єру. Слідуйте за цим ще однією фразою, яка пояснює ваш спеціалізований досвід та додатковими твердженнями, що включають ваші повні навички, наскільки різноманітний ваш досвід, важливе досягнення, яке ви зробили.

Крім того, включіть свої досягнення, особисті якості та заяву, яка професійно визначає ваші цілі. Не включайте особисту інформацію, яка описує вашу етнічну приналежність, сімейний стан, релігійну чи сексуальну орієнтацію, вік чи інші деталі, які безпосередньо не пов’язані з вашою кар’єрою. Насправді, в США є штати, де включення таких деталей, як сімейний стан, вік, зріст і вага, є незаконним.

(f) Навички та досягнення

Ось де ви докладаєтеся до деталей стосовно того, що ви сказали у розділі резюме. Однак необхідно уникати будь-яких повторень. Використовуйте факти та статистичні дані, щоб проілюструвати, як ваші найвизначніші зусилля досягли найкращих результатів. Покажіть, як унікальні якості та навички, якими ви володієте, пов’язані з роботою. Докладніше про досягнення, які зробили вас унікальними на ринку. Висвітлюйте всі етапи, які були досягнуті завдяки вашим навичкам.

Не вдавайтеся настільки детально, щоб цей розділ перетворився на розповідь, а лише переконайтеся, що ви натякаєте на всі ці моменти, щоб роботодавець міг зателефонувати вам на співбесіду, щоб дізнатись більше про вас. Цей розділ повинен включати те, що не було виділено в інших місцях резюме. Визначте свої навички, необхідні для роботи, а потім перелічіть їх у порядку важливості зверху вниз.

Ви також можете розглянути можливість включення додаткового розділу на тему «Добровільна робота» або «Добровільна служба». Також необхідно включити навички роботи з комп’ютером (програмне забезпечення, яким ви компетентні) та володіння мовою. Позакласні заходи, публікації, позаштатна робота, хобі та інші інтереси слід включати лише в тому випадку, якщо вони мають відношення або значення для досвіду роботи та вашої посади, на яку ви претендуєте.

(g) Посилання

Включіть довідки, якщо їх вимагав роботодавець. Якщо ні, то рекомендованим способом є просто зазначити, що вони доступні за запитом у супровідному листі. Це для того, щоб у вас було достатньо часу, щоб повідомити осіб про те, що з ними зв’яжуться, якщо роботодавець бажає зв’язатися з ними.

Можливо, не зручно включати поточного роботодавця в якості довідкового матеріалу, особливо якщо він не знає, що ви насправді шукаєте нову роботу. Якщо ви пишете резюме про стажування, ви можете попросити рекомендаційні листи від своїх викладачів, щоб доповнити ваш зміст. Вони також можуть бути надані у закритому конверті, щоб гарантувати конфіденційність деталей.

5. Форматування

Це також описується як зворотно-хронологічний формат. Він є найбільш структурним і найбільш часто використовуваним. У ньому завжди є розділ Цілі та резюме. На початку резюме не робиться акцент на навичках чи досягненнях, але виконані вами роботи перераховані в деталях.

Це резюме, засноване на зайнятості, і, як правило, використовується кандидатами, які претендують на роботу в тій самій компанії чи кар’єрі. Це особливо часто використовується в юридичних та академічних професіях і підходить, якщо ви хочете детально пояснити свою роботу, а також хочете вказати імена роботодавців.

Не рекомендується, якщо ви хочете продемонструвати свій досвід та найкращі таланти або якщо ви хочете змінити свою кар’єру. Для більш поглибленого аналізу цього формату перегляньте посібник експерта з резюме Uptowork Майкла Томашевського.

(b) Функціональний формат

Цей формат починається з демонстрації ваших досягнень та ваших найважливіших навичок, а також є короткий виклад про ваш внесок у компанію. Це резюме, засноване на навичках, і воно не вдається в подробиці, коли йдеться про назви чи описи робіт, які ви займали в минулому, або назви організацій, де ви працювали раніше.

Формат також не включатиме дати працевлаштування. Найкраще використовувати його при зміні кар’єри або при поверненні на робоче місце після значної перерви або проміжок часу. Це також добре для студентів, які починають працювати на ринку праці, або тих, хто повертається з військової служби.

Цей метод настійно рекомендується професіоналами і ефективний при досягненні нової кар’єрної мети, але не був би ідеальним для консервативного роботодавця, який хоче отримати деталі щодо роботи, яку ви раніше займали раніше.

(c) Хронологічний / функціональний комбінований формат

Цей формат може містити посади, які ви займали в минулому, а також деталі щодо ваших досягнень або короткий виклад, який більш детально пояснює вашу кваліфікацію та навички. Як варіант, він може містити короткий розділ навичок та досягнень та посадові інструкції.

Це рекомендується, коли ви хочете скористатися перевагами вищезазначених типів резюме або коли ви хочете витягти всі позитивні аспекти та максимально виключити негативні аспекти будь-якого формату. Це не передбачає короткого резюме.

6. Презентація

Як і у супровідному листі, уникайте друкувати резюме на дешевому або неякісному папері. Рекомендується використовувати чіткий запасний папір вагою 20 фунтів без будь-яких слідів, складок або складок. Для якісної роботи використовуйте лазерний принтер, а не струменевий принтер.

Не просто робіть резюме якомога ефектнішим на екрані, а також надрукуйте чернетки документа, щоб перевірити, як він виглядає у друкованому вигляді. Зробіть будь-які налаштування, необхідні для того, щоб не виглядати чудово з одного і не вражати з іншого. Виконайте пробний друк перед фіналом, який ви візьмете з собою на співбесіду.

Переконайтеся, що ви використовуєте папір розміром 8 1/2 x 11 дюймів для друку та друку на кількох сторінках, а не на передній і задній сторонах кожної сторінки. Включіть хронологічну нумерацію сторінок, крім титульної сторінки. Уникайте забирати резюме відразу після того, як його надрукували, оскільки це може спричинити появу плям чорнила. Залиште його ненадовго висохнути.

Перш ніж здавати резюме, перевірте наявність можливих плям, складок, зім'ятостей або слідів, які можуть призвести до того, що ви знущаєтесь як недбалий і непрофесійний. Завжди переконайтеся, що робите кілька копій свого резюме, коли йдете на співбесіду. Незважаючи на те, що роботодавець вже бачив заяву, особа (особи), яка проводить фактичну співбесіду, не завжди може мати під рукою документ.

Як щодо використання особистого веб-сайту? Ну, незважаючи на те, що на вашому веб-сайті можуть бути цікаві предмети, наприклад, графічний дизайн, твори мистецтва чи зразки написання, які пов’язані з вашою кар’єрою та роботою, на яку ви претендуєте, ваш сайт може також містити багато особисті дані та інші деталі, які не мають значення для роботи та, можливо, невідповідні роботодавцю.

Більше того, роботодавцем було б марною тратою часу просканувати вміст веб-сайту, щоб знайти те, що стосується вакансії, на яку ви претендуєте. Їм також може бути не зручно отримувати доступ до історії повідомлень, якими ви та ваші друзі обмінювались з часом, включаючи жарти, фотографії та хронологію діяльності, якою ви брали участь у вільний час.

Тим не менш, ви можете зробити посилання на свій веб-сайт, якщо це було зроблено професійно і містить відповідні документи, такі як резюме, професійні фотографії, дійсне посвідчення, рекомендаційні листи та демонструє деякі ваші навички візуально, особливо якщо ви вирішили зробити кар’єру, наприклад, художню роботу, музика або відеографія.

Додаткові поради та ресурси

Неважливо, чи маєте ви виняткову кваліфікацію та навички, якщо ваше резюме написано не правильно, з вами не зв’яжуться на співбесіду. Може бути ймовірно, що резюме може навіть не надійти на стіл майбутнього роботодавця. Стандартне резюме повинно мати такі характеристики:

Дескриптори - використовуйте слова, які працедавці шукають при заповненні вакансії, наприклад досвід, професія, здібності, кваліфікація, навички.

Іменники - Коли сканується резюме, домінуючими словами, що витягуються, є іменники, а не дієслова. Тому обов’язково використовуйте описові іменники, такі як менеджер, керівник, бухгалтер та повні назви компаній чи організацій, у яких ви працювали.

Уникайте фантазій - Резюме не повинно містити вигадливих шрифтів, бути оформленим або друкувати на кольоровому папері. Пишіть консервативно та використовуйте звичайні шрифти на білому, кремовому, слоновій кістці або бежевому папері, не підкреслюючи та не використовуючи курсив.

Простота - дотримуйтесь простого дизайну. Уникайте складних функцій та елементів, таких як таблиці та графіки.

Без абревіатур - Завжди використовуйте повні терміни, за винятком випадків скорочень, які широко відомі як B.Sc. (Бакалавр наук). Уникайте використання таких скорочень, як напр., Тобто, і не вводьте NYU замість Нью-Йоркського університету або UNEP замість Програми ООН з охорони навколишнього середовища!

Інтервал - Залиште достатньо місця між різними розділами резюме, щоб було зрозуміло, де закінчується один розділ, а починається інший.

Мова - уникайте двозначної та складної термінології. Дотримуйтесь тверджень, які легко зрозуміти.

Тривалість - старе правило, згідно з яким резюме має бути лише на одній сторінці, сьогодні вже не застосовується. Резюме може складати до 4 сторінок, а деякі навіть довше!

Уникайте шахрайства там, де вам продають програмне забезпечення, яке має якось автоматично генерувати резюме та супровідний лист, який виграє роботу. Для цього в мережі є безліч хороших матеріалів безкоштовно. Найбільш вичерпний посібник з того, що включити в резюме, який мені коли-небудь траплявся, був складений університетом в Школі управління Баффало.

Детальніше про конкретний спосіб написання виграшного супровідного листа пояснюється у статті: Як написати професійний супровідний лист.

Якщо ви віддаєте перевагу книгам, існує безліч зразків резюме, які ви можете вивчити, щоб побачити, як це працює практично. Наприклад, перегляньте список 101 найкращого резюме: схвалені члени Професійної асоціації авторів резюме від Блока та Бетруса. Це допоможе вам на власні очі побачити стиль та формат написання виграшних резюме, як налаштувати своє резюме відповідно до опису роботи та продемонструвати свою кваліфікацію. Він також включає, як написати переможний супровідний лист та як досягти успіху в співбесіді.

Крім того, наступні книги є хорошим джерелом інформації про те, як підготувати відповідне резюме, встановити цілі своєї кар’єри, уникнути типових помилок. Вони також обговорюють побудову пропозицій щодо резюме, очікування заробітної плати, методи сканування, які використовують роботодавці, ідеальні дієслова та способи подання резюме. Методи застосовуються як для початківців, так і для тих, хто тривалий час займається кар’єрою:

1. Елементи стилю резюме: основні правила та вражаючі поради щодо написання резюме та супровідних листів Скотта Беннета.
2. Knock 'em Dead Resumes: Резюме вбивці отримує більше співбесід! Мартін Яте.
3. Резюме на основі компетентності Робіна Кесслера та Лінди А. Страсбург.

Успішного написання резюме!

Перевірка написання резюме