Як написати супровідний лист на будь-яку роботу

Добре написаний відшліфований супровідний лист може спонукати роботодавців прийняти рішення на вашу користь.

Супровідні листи 101

Супровідний лист - це вступний лист, який зазвичай супроводжує резюме. Якщо ви коли-небудь подавали заявку на роботу, швидше за все, ви написали хоча б один супровідний лист за все своє життя.

Супровідний лист служить не лише вашим першим ознайомленням з роботодавцем, це також їхнє перше враження про ваші вміння та кваліфікацію для роботи. Хорошою ідеєю є налаштування мотиваційного листа для кожної компанії та посади.

Існує п’ять ключових принципів, яких слід дотримуватися, що допоможе вам створити вражаючий супровідний лист. Користуючись цими рекомендаціями, ви більше ніколи не будете намагатися написати ідеальний супровідний лист!

5 принципів написання великого супровідного листа

• Виділіть свої передавані навички. Особливо коли ви змінюєте сфери кар’єри, обов’язково продемонструйте, як ваш поточний набір навичок перенесеться на ваше нове поле. Більший акцент робіть на досвіді роботи, ніж на освіті.
• Поговоріть про те, що ви принесете в компанію. Посада, на яку ви претендуєте, напевно забезпечить вам масу чудових переваг. Не забудьте повідомити роботодавця, що ви можете для них зробити.
• Не вибачайтеся за навички, яких у вас немає. Говоріть про свої сили та ентузіазм на цій посаді.
• Втратити офіційність. Надмірно офіційний супровідний лист видається робототехнічним і нещирим. За вашим знеособленим тоном роботодавець може припустити, що ви поширюєте той самий супровідний лист у масових кількостях.
• Будьте справжніми. Ентузіазм великий - вимушене перезбудження - ні. Пам’ятайте, що роботодавець теж людина. Не бійтеся проявити трохи творчості та продемонструвати свої унікальні риси. Справжній, індивідуальний супровідний лист завжди витягує більше балів, ніж неживе відривання резюме.

Вирішити проблему

Поширеною помилкою супровідного листа є розмова виключно про те, наскільки великим було б становище для вашого особистого розвитку та кар’єрного зростання. Менеджери з найму знають про переваги, які їхня відкрита посада забезпечить потрібному кандидату. Вони насправді хочуть знати, що ви збираєтеся принести за стіл.

Дослідіть організацію, щоб зрозуміти їхні поточні виклики та майбутні цілі. Проілюструйте, як ви можете вирішити проблему для них. Встановлення себе в ролі допомагає роботодавцю також уявити вас там.

Переконайтеся, що ваші виділені навички безпосередньо співвідносяться з потребами посади. Ви можете продовжувати і говорити про свої навички, але якщо роботодавець не може пов’язати ці навички з їхніми потребами, вони не знайдуть у них цінності.

Виділіть свої передавані навички

Окрім пояснення того, що ви робили в минулому, покажіть найму менеджерів, що ви можете робити в майбутньому. Визначте ключові вимоги до роботи шляхом ретельного вивчення оголошення про роботу. Збирайте більше інформації про цілі та цінності компанії, переглядаючи їх веб-сайт. Це одне вразить роботодавця, проявляючи вашу ініціативу та інтерес до компанії.

Негайно дайте зрозуміти роботодавцю, що ви можете виконати те, що вони шукають. Зміна сфери кар’єри може викликати у вас занепокоєння, що ви будете виглядати недосвідченими та недостатньо кваліфікованими. Однак є багато цінних навичок роботи, які застосовуються у багатьох сферах.

Деякі високо передавані навички роботи включають:

• Командна робота
• Лідерство
• Управління часом
• Організація
• Активне прослуховування
• Письмове та усне спілкування
• Обслуговування клієнтів
• Дослідження та аналіз
• Інформаційні технології

З правильним супровідним листом ви можете почуватись впевнено, подаючи заявку на роботу - навіть на таку, що не відповідає вашому поточному напрямку.

Не вибачайтесь за свої навички, яких у вас немає

Коли ви не відповідаєте всім вимогам до роботи, ви можете почути себе зобов’язаними сказати щось на кшталт: «Незважаючи на мій обмежений досвід роботи з маркетингом…» або «Хоча я маю лише досвід роботи у виконанні адміністративних завдань…»

Не вибачайтесь! Замість того, щоб привертати увагу до своїх слабких сторін, спробуйте зосередитися на своїх сильних сторонах. Підготуйте свої передані навички та збережіть ентузіазм до роботи та компанії.

Не бійтеся розповісти історію, щоб підсилити свою відданість роботі. Що призводить вас до цієї конкретної компанії? Чи вплинули товари чи послуги на ваше життя? Історії оживляють ваш досвід та досвід і дозволяють роботодавцю побачити не лише перелік навичок на папері. Тільки пам’ятайте, щоб розповіді були короткими та чіткими.

Втратити офіційність

Ви коли-небудь писали супровідний лист із таким рядком:

"Я хочу висловити свою зацікавленість у заповненні вакансій у вашому престижному закладі…"

Ми не так говоримо у повсякденному житті, і це створює для вас справді погане перше враження. Подаючи надто офіційні або роботизовані сигнали роботодавцю про те, що ви не витрачали сили та зусиль на створення персоналізованого повідомлення. Роботодавець може припустити, що ви розіслали багато примірників одного супровідного листа різним компаніям, сподіваючись, що хтось вам передзвонить. При спробі отримати нову роботу якість краще, ніж кількість.

Ви хочете звучати доброзичливо і доступно. Люди, які проводять ваше співбесіду, можуть колись стати вашими колегами, і вони хочуть знати, що вони працюватимуть з кимось, кому приємно і приємно працювати, а не просто з кимось, хто має кваліфікаційні навички роботи.

Будьте справжніми

Роботодавець може відразу сказати, чи справді ви зацікавлені в роботі, чи щойно надіслали надто схвильоване, заповнене прислівниками повідомлення кожному роботодавцю в радіусі 100 миль.

Не відчувайте зобов’язання говорити такі речі, як: «Я дуже в захваті від такої можливості» або «Я дуже схвильовано подаю заявку!» Знову ж таки, це не те, як ми зазвичай ведемо розмову, і поява роботизованого або фальшивого - це надійний спосіб надіслати ваше резюме на дно купи.

Це гарна ідея, щоб ваш супровідний лист був стислим. Іноді менше - це більше - і це один із таких часів. Уникайте описувати себе загальними словами, наприклад, "командний гравець" або "людина". Продемонструйте свої конкретні, унікальні навички за допомогою описових висловлювань, таких як "експерт-комунікатор". Наведіть приклад, який підтверджує вашу заяву, щоб ви не висловлювали безліч непідтримуваних претензій.

Давайте почнемо писати

Готові писати? Я рекомендую використовувати наступні ресурси для зразків супровідних листів та порад, перелічених за галузями:

© 2018 Рейчел Хезел