Інструмент відстеження пошуку роботи (і навіщо він вам потрібен)

Навіщо документувати свій пошук роботи

Чи справді мені потрібно відстежувати всі програми, які я надсилаю? Хіба я вже недостатньо працюю, займаючись адаптацією резюме та написанням залучних мотиваційних листів?

Так, ви вже робите багато роботи в типовому пошуку роботи.

Саме тому вам потрібен інструмент організації пошуку роботи, щоб зосередити свої зусилля в потрібних місцях. Приділіть трохи часу на кожну роботу, до якої ви претендуєте, і ваш інструмент відстеження вакансій повинен мати можливість відповісти на такі запитання:

Які компанії розміщують вакансії, які мене цікавлять?
Чи претендує на роботу робота, на яку я не кваліфікуюсь, свій час?
Чи подано заявку протягом першого тижня на роботу, щоб покращити мої шанси на співбесіду?
Чи отримання певної сертифікації / навички дасть мені потрібну роботу?
Яка версія резюме приносить мені найбільше інтерв’ю?

Час, який ви витратите на документування своєї діяльності на пошуках роботи, заощадить ваш час пізніше.

Як ви відстежуєте заявки на роботу?

Електронна таблиця відстеження роботи

Ефективні інструменти відстеження роботи

Я пропоную відстежувати вашу діяльність з пошуку роботи в Microsoft Excel або Google Sheets, але точна форма, яку приймає ваш інструмент пошуку роботи, насправді не має значення. Не обов’язково бути електронною таблицею, якщо це не ваш стиль.

Але незалежно від того, якого формату ви вибрали, ваш інструмент відстеження роботи повинен мати такі якості, щоб бути ефективним:

Фіксує всю супутню інформацію
Простота оновлення
Кількісна оцінка інформації

Давайте розглянемо кожен із них і чому вони важливі.

Фіксує всю супутню інформацію

Вам потрібна якась структура, яка дозволяє відстежувати будь-яку інформацію, пов’язану з вашим пошуком роботи. Нижче ми детально розберемося, що саме включати, коли ви документуєте пошук роботи.

Простота оновлення

Звичайно, цей інструмент буде корисним лише настільки, наскільки ви здатні його постійно оновлювати. Тож налаштуйтеся на успіх тут і оберіть звичний для вас спосіб, який вам легко оновити. Переконайтеся, що доступ до документа легко.

Оцініть, чи потрібен вам зручний для мобільних пристроїв спосіб, чи ви досить часто перебуваєте на робочому столі / ноутбуці, щоб керувати чимось більш складним.

Кількісна оцінка інформації

Як можна частіше перетворюйте інформацію про роботу, яку ви відстежуєте в електронній таблиці чи примітках, у тверді цифри. Це дозволить інструменту продемонструвати вам тенденції у ваших пошуках роботи.

Блокнот, телефонні програми, електронна таблиця - все це корисні методи відстеження деталей пошуку роботи.

Відстеження інформації про заявку на роботу

Подумайте про всю інформацію, яку ви хочете відстежувати для пошуку роботи. Кожен із них стане стовпцем у вашій таблиці пошуку роботи. Вони будуть різними для кожної людини, і ви можете виявити, що ваші пріоритети змінюються в процесі пошуку роботи.

Принаймні, я рекомендую починати з цих основ:

Назва посади
Посилання на проводку
Необхідний багаторічний досвід
Дата застосування

Оскільки мій пошук роботи зайняв багато поза штатів, я завжди відстежую, чи вказано в описі роботи, що вони пропонують допомогу при переїзді. Якщо ви плануєте залишатися місцевим, не турбуйтеся, включаючи це.

У мене також є графа, щоб оцінити себе від 1 до 10 про те, наскільки добре я відповідаю "базовій кваліфікації", а інша графа - про те, наскільки добре я відповідаю "бажаній кваліфікації". Переглядаючи ці дві колонки, я можу отримати досить хороше, об’єктивне уявлення про свої шанси на роботу, і це допомагає мені вирішити, чи відповідає опис

Проводячи ширший пошук роботи за межами своєї сфери, я пропоную мисливцям за робочими місцями додати стовпець, щоб вказати, наскільки вони схвильовані оголошенням про роботу. Можливо, ви маєте відповідну кваліфікацію для роботи, але це звучить як ті самі нудні речі, від яких ви намагаєтесь піти. Або ви можете зіткнутися з роллю, яка звучить так, ніби вона може використовувати ваші навички і саме те, що ви шукаєте. Відстежуючи це, можна буде легко зрозуміти, які компанії та галузі можуть вас зацікавити та на що слід звертати увагу у назвах посад.

Включіть стовпці, характерні для вашої галузі. Це може бути, чи потрібна для проводки певна сертифікація або дозвіл на безпеку. Чим конкретніша інформація, яку ви готові відстежувати, що стосується вашого пошуку роботи, тим кориснішим буде ваш інструмент відстеження у виявленні тенденцій.

Додайте інформацію про взаємодію рекрутера

Щойно ви почуєте відповідь із заявок на роботу, ви захочете додати цю інформацію до таблиці пошуку роботи. Оскільки співбесіди, як правило, відбуваються лише для невеликого відсотка заявок, які ви розсилаєте, створіть унікальний блокнот або розділ для документування результатів. Є багато додаткової інформації, яку варто відстежити, коли вас запрошують на співбесіду.

Додавайте деталі у свою електронну таблицю, коли ваші робочі програми генерують потенційних клієнтів. Вкажіть, коли і де ви брали інтерв’ю на посади. Кілька категорій, які ви хочете відстежувати:

Ім’я та контакт рекрутера
Дата опитування
Місце опитування
Імена, назви та контактна інформація співбесідників

Якщо ви новачок у співбесіді або хочете взяти участь в грі-інтерв’ю, вам потрібно буде відстежити додаткові деталі, такі як запитання, які вони вам задали, та аспекти вашого досвіду, якими ви поділилися під час співбесіди.

Документування інформації для кожної взаємодії рекрутерів або співбесіди має вирішальне значення при довгостроковому пошуку роботи

Запис інформації про пропозицію роботи

Ви нарешті зробили це, пропозиція роботи! Але на цьому рядок не закінчується. Потрібно прийняти дуже важкі рішення. Використовуйте свій інструмент відстеження вакансій, щоб оцінити пропозицію про роботу за іншими потенційними клієнтами, які ви працюєте.

Якщо ви відхиляєте пропозицію, переконайтеся, що ви записали все, що можете. Ви захочете відстежити пропоновану зарплату та основні моменти пакету пільг. Додайте будь-які інші важливі для вас деталі.

Будьте в курсі!

Найголовніше, постійно оновлюйте інструмент пошуку роботи та продовжуйте підключатись до пошуку роботи. Незалежно від того, чи є ви зараз безробітним чи неповноробітним, або у вас чудова робота, і ви просто шукаєте цю наступну велику можливість, не засмучуйтесь! Зверніться до свого інструменту відстеження вакансій, щоб побачити, що працює, а що ні, а також визначити, як далеко ви зайшли!