Навички, необхідні для узгодження бюджету

Знання того, як використовувати оцінки під час розробки проектів бюджетів, визначення пріоритетів бюджетів, визначення фінансових ресурсів - це все знання, які є для розробки бюджету. Творець бюджету повинен володіти певними навичками, щоб узгодити бюджет на конкретні цілі.

Що ви зробите, коли зіткнетеся з ситуацією, коли доведеться домовлятися про замінений бюджет?

Вам потрібно володіти навичками та знати процедури для цього. Ви потрапили в ситуацію, коли вам доведеться узгодити бюджет на певну мету. Чи можете ви просто схвалити? Ні, це неможливо, якщо ви не володієте навичками та знаннями щодо бюджетних систем.

Ця стаття заснована на одиниці NVQ рівня 3 "Погодити бюджет".

Будь ласка, перейдіть за посиланням нижче для отримання інформації щодо розробки проектів бюджетів, використання оцінок, визначення пріоритетів при розробці бюджету, їх призначення та переваг, які складають першу частину цього підрозділу NVQ "Погодити бюджет".

Погодити бюджет: використовувати оцінки, визначати пріоритети та фінансові ресурси, їх призначення та переваги

1.5 Опишіть процедури ведення переговорів про замінений бюджет

Замінені бюджети - це бюджети, які замінюються попереднім / вже існуючим бюджетом. Причиною може бути неефективність або низька якість бюджету або його негативний вплив на результати діяльності організації, або тому, що були внесені зміни чи інші. Під час узгодження бюджетів, що замінюються, повинні бути передбачені процедури та відповідні аргументи.

• Вкажіть причину заміненого бюджету; чому цей бюджет виконується над попереднім, які плюси і т.д.
• Дослідіть, дослідіть та надайте дані про те, чому проект чи завдання стали неефективними з попереднім бюджетом, поясніть його пріоритетність.
• Зосередьтеся на зобов’язаннях щодо цього бюджету, залежних служб та залучених людей
• Оцініть та презентуйте переваги нового бюджету, який планується запровадити
• Покажіть, що покращиться ефективність надання всіх відповідних доказів для підтвердження ваших тверджень
• Поясніть зміну процесів і те, як це вплине на результати в позитивному сенсі, також не забудьте згадати тут будь-які негативні моменти.
• Створіть презентацію з акуратними цифрами та діаграмами, які матимуть чітке уявлення про новий бюджет і чітке уявлення про зростання ефективності
• Задавайте запитання залученому комітету і вислуховуйте їх ідеї; це дуже важливо і допомагає отримувати / обмінюватися інформацією

1.6 Опишіть навички, необхідні для узгодження бюджетів

Узгодження бюджетів передбачає гроші; тому для узгодження бюджетів потрібно володіти навичками, поведінкою, знаннями та розумінням бюджетів та того, як працює організація.

План бізнес-бюджету

Деякі навички, необхідні для узгодження бюджетів:

Перш за все глибокі знання бюджетних систем:

• Розуміння призначення бюджету
• Знання щодо обговорення, узгодження та підтвердження бюджетів з людьми, які відповідають за фінанси
• Варіації, які можуть виникнути у бюджетах та способи їх ідентифікації
• Перегляд бюджетів, підстав для цього та точне та своєчасне передавання цієї інформації відповідним людям
• Моніторинг та контроль виконання завдань, які залежать від конкретного бюджету
• У політиці, правила, принципи і процедури для підготовки, моніторингу, перегляду та узгодження бюджетів
• Оперативні плани району, де узгоджується бюджет
• Авторитетні межі
• Екстрені контакти в часи нагальних потреб

Необхідні професійні навички:

• Можливість збирати інформацію з різних джерел для виконання бюджету, а також використовувати її як урок для майбутніх бюджетних планів
• Оцініть наявну інформацію, прийміть ідеї у відповідних людей та підготуйте ефективний бюджет залежно від завдань або проектів, на які він буде призначений
• Подати розроблений бюджет і провести обговорення, де це необхідно; також домовляйтеся з відповідними людьми, де це необхідно, перш ніж остаточно узгодити бюджет
• Моніторинг виконання завдання / проекту по всій його тривалості
• Обговоріть з відповідними людьми та підготуйте необхідні документи, коли в середині завдання / проекту потрібно узгодити варіанти
• Підтвердити бюджет з людьми, які беруть участь у процесі; надавати їм оновлення протягом усього періоду проекту
• Знайте, з чим поговорити з фінансовими органами, коли вас запитують про бюджет.
• Майте навички планування та контролю та відмінні навички координації, щоб скласти справи та привести команду до певної згоди

Поведінкові навички, необхідні для узгодження бюджету:

• Можливість бути справедливою
• Будьте послідовними під час прийняття рішення
• Шукайте законність у запитах і навчіться не погоджуватися з бюджетом для цих завдань
• Будьте напоготові та завжди готові реагувати та надавати альтернативні поради / бюджет під час кризових ситуацій
• Можливість подавати інформацію чітко, точно та стисло
• Будьте чітким та ефективним комунікатором
• Будьте ініціативними та напористими, майте гарне ставлення, мотивацію та дисциплінованість
• Наберіться терпіння і працюйте з достатньою кількістю часу, оскільки бюджети, розроблені або поспішно узгоджені, підуть не так
• Володіти чудовими логічними навичками
• Залишайтеся у своїх авторитетних межах.

2. Вмійте погоджувати бюджет

Друга частина цього блоку вимагає від вас

Отже, вас будуть оцінювати на основі спостереження, професійних дискусій, запитань та відповідей, свідчень на робочому місці, особистих заяв та показань свідків. Ви повинні мати змогу погодити бюджет у межах тієї сфери, з якою ви маєте справу, і в межах своїх авторитетних обмежень. У цьому процесі ви повинні

• Володіти знаннями та вміти визначати всі фінансові ресурси, необхідні для досягнення цілей та завдань для узгодження бюджету. Вас запитають, чому ви вибрали конкретний ресурс, як ви про нього знали чи визначили його тощо. Протоколи засідань можуть бути використані як докази тут
• Вміти оцінювати та обґрунтовувати витрати та ризики; Вам можуть поставити запитання щодо того, чому Ви вирішили працювати саме цим способом, його перевагами тощо. Проведені засідання та звіти / протоколи з нарад можуть бути використані як докази.
• Підготувати проект бюджету; дотримуйтесь звичайних процедур складання бюджету, і ваш оцінювач буде спостерігати за цим. Ви також можете надати докази попередніх проектів бюджетів, які ви розробляли, та пояснити їх. Вам можуть задавати питання, виходячи з того, що ви надаєте
• Ви повинні мати можливість вести переговори та погоджувати бюджет; це базуватиметься на спостереженнях, після яких відбуватиметься професійна дискусія + питання та відповіді. Вас можуть попросити причини переговорів та іншу інформацію про бюджет, який ви погодили

Сподіваюся, вам буде корисна інформація тут. Будь ласка, не соромтеся залишити свої ідеї та пропозиції, якщо вони є.

Дякуємо, що завітали. Всього найкращого!

Лівінгста